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Clara20/01/20234 min read

4 herramientas de gestión financiera que sirven para administrar mejor los gastos

Para administrar una compañía una opción es recurrir a la digitalización. Algo que se puede lograr gracias a las diversas herramientas de gestión financiera que hoy en día existen.

¿Qué son las herramientas de gestión financiera para las empresas?

Las herramientas financieras corporativas ayudan a mantener la salud financiera de una organización en cuestión de planificación, organización, control y monitoreo de todas las transacciones financieras realizadas por los diferentes empleados.

Y más allá de eso, son el camino para lograr un flujo de efectivo constante, ya que es la manera de controlar las entradas y salidas de dinero, e incluso usar esa información para poder armar un presupuesto de gastos a futuro, y que pueda estar asignado por objetivos o áreas de la empresa.

Sin importar el tamaño y el tipo de organización, incluso el giro de la misma, el uso de herramientas de gestión financiera es clave para las operaciones comerciales fluidas.

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Herramientas de gastos corporativos

Ejemplos de herramientas de gestión financiera

Existen herramientas de análisis, que son muy útiles para evaluar el mercado y permitir que las empresas tomen decisiones de inversión informadas. También de seguimiento de gastos para que estos no superen los límites preestablecidos, e incluso aquellas que cuentan con un software de contabilidad automatizada.

Te dejamos una lista de las herramientas que son imprescindibles para grandes empresas:

  1. Plataformas contables
  2. Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP)
  3. Informes e inteligencia empresarial
  4. Gestión de nómina y recursos humanos

Fuente: CFO Hub

Plataformas contables

Anteriormente (y quizá todavía algunas empresas lo sigan ejecutando), los equipos financieros y contables registraban manualmente la información contable en programas como Excel. Pero, al ser un trabajo duro de varios días, e incluso una forma fácil de tener errores al momento de capturar dato por dato, es que se han creado herramientas financieras como las plataformas de control de gastos empresariales, cuyo software automatiza y agiliza estos procesos de contabilidad.

Con la aplicación adecuada, puedes controlar el flujo de efectivo, generar facturas, administrar cuentas por cobrar y realizar análisis en tiempo real.

Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP)

Conforme una empresa crece, sus necesidades financieras también.  Es por ello que para tener éxito a gran escala, las empresas deben tener control y visibilidad completos sobre sus finanzas. Para ello, los sistemas de planificación de recursos empresariales, también conocidas como ERP, son de gran apoyo, ya que ayudan en la gestión de una empresa en cuanto a procesos de finanzas, recursos humanos, fabricación, cadena de suministro, servicios, compras y más.

Informes empresariales

Informes e inteligencia empresarial

Los informes y la inteligencia empresarial son herramientas capaces de identificar ineficiencias y resaltar posibles mejoras. Además, por un lado, podrás acceder a informes de los movimientos generados y, por el otro, recopilar los datos en un solo lugar, incluso en tiempo real con una plataforma de control de gastos corporativos.

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Gestión de nómina y recursos humanos

Cuando una empresa experimenta la escalabilidad, tener una herramienta que te ayude a administrar la nómina se convierte en una gran solución, especialmente porque esta, los costos de personal y los beneficios son los que pueden representar una gran parte de tus gastos generales.

¿Cuándo son necesarias las herramientas de gestión financiera?

Si bien la salud financiera de una organización depende de qué tan bien se manejan las finanzas, algunos indicadores que justifican la necesidad de herramientas de servicios financieros pueden ser:

Consumo de tiempo: cuando los procesos actuales de una compañía consumen horas productivas de los empleados, es momento de adoptar herramientas de software de finanzas corporativas.

Procesos complejos: los procesos convencionales requieren mucha atención y participación de los empleados.

Escalabilidad: como mencionamos líneas arriba, a medida que el negocio crece, el volumen de transacciones financieras aumenta proporcionalmente.

Errores manuales: un documento con errores humanos significa más tiempo invertido al momento de cotejar facturas. Se puede mejorar la precisión de datos cuando la automatización llega a las organizaciones.

Menos visibilidad: si has perdido de vista un dato, una factura o alguna transacción, un software de finanzas proporciona una visibilidad completa de cada movimiento.

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¿Cuándo son necesarias las herramientas de gestión financiera?

¿Cómo elegir las herramientas de servicios financieros que tu empresa necesita?

Para elegir la mejor herramienta de gestión financiera que se adapte a tu giro debes considerar que la elaboración de presupuestos financieros sea fácil y eficiente. Asimismo que sea capaz de crear presupuestos para cualquier escala de operaciones.

También debes considerar que las transacciones financieras que pasan del papel a una plataforma tengan la seguridad de los datos financieros, a la par que te brinde escalabilidad si es que tu negocio sigue en crecimiento para que puedas mantenerte en esa misma aplicación y evitar costos extras para trasladar tu información a un nuevo sistema.

Asegúrate de que el software de administración financiera le ahorre tiempo y costos a tu empresa y que sea fácil de usar.

Algunas empresas optan por un enfoque basado en la nube para actualizaciones en tiempo real y disponibilidad de registros, mientras que otras prefieren sistemas de gestión financiera locales para tener un control total sobre los procesos.

Es importante mencionar que la base para tener un negocio exitoso es tener una adecuada administración de sus finanzas, por lo que las herramientas de administración financiera, como una plataforma de control de gastos corporativos como Clara puede ser una gran solución.

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