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Comprobar impuestos es una parte necesaria que toda empresa debe cumplir para, por un lado, llevar el control de gastos corporativos y, por el otro, evitar sanciones ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Sin embargo, hay prácticas en la emisión de facturas que para el organismo son “indebidas”.
Malas prácticas al emitir facturas electrónicas
- Exigir datos adicionales.
- Proporcionar un mail forzosamente.
- Incrementar precios.
- Usar un portal obligatoriamente.
- Negar la emisión de factura
- Registrar forma de pago distinta a la recibida o registrada sin que esté pagada.
- Solicitar uso de la factura.
1. Exigir datos adicionales
Lo único que se puede solicitar y de forma verbal son el nombre, RFC, denominación o razón social, régimen fiscal y código postal del receptor son lo necesario para emitir CFDI.
2. Proporcionar un mail forzosamente
Este es un requisito opcional, ya que todo contribuyente puede revisar en tiempo real que le ha llegado su factura a través de la página del SAT con su RFC y contraseña.
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3. Incrementar precios
Otra mala práctica en la facturación es dar un precio del bien o servicio más alto al momento de solicitar la factura. De hecho, si se solicita o no factura, el costo final ya debe tener el IVA incluido.
4. Usar un portal obligatoriamente
Si así lo desea el contribuyente, la factura se puede solicitar al momento en el que se lleva a cabo la operación en el establecimiento.
5. Negar la emisión de factura
- La factura se puede emitir con posterioridad, siempre que sea en el mismo año en que se realizó la operación.
- Sin importar el medio, TDC o efectivo, se debe emitir la factura.
- Aunque se reciba un pago anticipado, también se puede facturar.
- El SAT no tiene suscrito convenio con ningún contribuyente, cámara o asociación para la no emisión de facturas electrónicas.
6. Registrar una forma de pago distinta
Es indebido registrar una forma de pago distinta a la recibida o registrarla sin que esté pagada.
7. Solicitar uso de la factura
Puedes elegir “Por definir” si no deseas indicar el destino de la factura.
¿Cómo agilizar el proceso de facturación?
Ahora que conoces los errores más comunes, debes saber que una manera de agilizar el proceso de facturación es mediante la inversión de nuevas tecnologías, como una plataforma de control de gastos empresariales como la de Clara, que es todo un ecosistema corporativo que otorga múltiples beneficios.
Más allá de ayudarte a simplificar la recopilación de datos, ver tus movimientos en tiempo real y a quién de tu equipo corresponden, podrás tener un control de gastos corporativos, cumplir con las disposiciones fiscales y evitar sanciones ante el SAT.