El Módulo de Contabilidad de Clara conecta la información del gasto, las aprobaciones y la revisión contable para preparar tus transacciones para exportar.
Cerrar el mes no debería empezar por buscar información.
Pero cuando los datos del gasto, las aprobaciones y la revisión contable están desconectados, eso es justo lo que pasa.
Contabilidad persigue información faltante, corrige registros y arma los datos a mano para poder cerrar.
Por eso, en Clara creamos el Módulo de Contabilidad.
Ahora puedes conectar ese trabajo durante el mes: tu equipo sabe qué información debe entregar, las aprobaciones siguen tus reglas y contabilidad revisa, valida y prepara las transacciones antes de exportar.
Las transacciones con tarjeta y los reembolsos se revisan desde el mismo módulo.
Revisa. Clasifica. Exporta. Todo desde Clara.
El Módulo de Contabilidad organiza el trabajo en cuatro pasos conectados.
Define qué datos necesita cada gasto y quién debe completarlos.
Los colaboradores ven esos requisitos en Movimientos desde el momento en que registran su gasto.
Las aprobaciones siguen los flujos que configures y avanzan mientras se completa la información del gasto.
Así, la revisión no se acumula para el final del mes.
Contabilidad revisa los gastos, completa los campos contables, valida la información y marca las transacciones como listas para exportar.
Al hacerlo, los campos quedan bloqueados para evitar cambios no deseados.
Descarga un reporte enriquecido con los campos contables y el contexto de cada gasto.
Según el plan de tu empresa, también podrás llevar esta información a tus sistemas vía API cuando esté disponible.
Tu operación tiene sus reglas. Tu contabilidad también.
Con el Módulo de Contabilidad, defines los campos que necesitas, como cuenta contable, centro de costos o proyecto, y quién debe completarlos.
Configura los campos según la forma en que tu empresa organiza su contabilidad.
Algunos campos pueden completarlos los colaboradores al registrar el gasto; otros pueden quedar a cargo del equipo contable.
Cada persona sabe qué debe entregar, sin necesidad de preguntar ni de esperar a que contabilidad la contacte.
El resultado: la información se recopila durante el mes y hay menos ajustes al momento de exportar.
Antes de que la información salga de Clara, contabilidad tiene el control.
En el módulo, las transacciones se organizan en tres estados:
Así sabes en todo momento qué está pendiente y qué ya está listo para el cierre.
Desde la tabla puedes filtrar los gastos y detectar rápidamente qué información falta antes de exportar.
El equipo contable completa los campos que le corresponden, valida que cada gasto tenga la información correcta y lo marca como listo para exportar.
En ese momento, los campos quedan bloqueados. Así, lo que exportas es lo mismo que revisaste.
Al final del mes, la información ya está organizada.
Descarga un reporte en CSV que incluye, además de los datos de la transacción, los campos contables configurados por tu empresa.
Esto facilita su carga o conciliación en tu sistema contable, con menos preparación fuera de Clara.
Para empresas que necesitan llevar esta información directamente a sus sistemas, la conexión vía API estará disponible según el plan de tu empresa.
Consulta con tu Customer Success Manager (CSM) las opciones disponibles.
Los requisitos están claros desde el inicio, por lo que contabilidad dedica menos tiempo a perseguir información.
Los gastos llegan clasificados y validados, listos para exportar, sin necesidad de armar los datos en hojas de cálculo.
Con los estados Necesita revisión, Listo para exportar y Exportados, ves qué falta por resolver antes de cerrar.
El Módulo de Contabilidad ordena el trabajo de cada persona involucrada en el gasto.
Con el Módulo de Contabilidad, la información de cada gasto se recopila desde el inicio, las aprobaciones avanzan según tus reglas y contabilidad tiene el control antes de exportar.
Revisa gastos, completa los datos contables y prepara tus transacciones para exportar en un solo lugar.
La disponibilidad depende del plan de tu empresa.
Prueba el módulo hoy: entra a Clara para configurar tus campos contables, consulta el tutorial o habla con tu CSM.
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