10 ventajas de integrar un sistema ERP a tu empresa

Un ERP es una solución integral que le puede ayudar a todo negocio en diferentes aspectos, como la planificación de recursos basados en la nube, generar informes e incluso aumentar la productividad y reducir costos.

En el sentido más básico, un ERP es una herramienta que centraliza la base de datos de información de una empresa, con el objetivo de optimizar operaciones y liberar tiempo de los empleados para enfocarse en otras tareas.

Te compartimos los principales beneficios de integrar un sistema ERP a tu empresa, mismos que al estar asociado a una plataforma de control de gastos corporativos, te brindan una mayor visibilidad de todos los gastos de tu empresa.

1. Seguridad de datos

El hecho de que todos tus datos estén en un solo lugar, en vez de estar distribuidos en múltiples sistemas, aumenta el nivel de protección. Además, con un sistema ERP la información generalmente se encuentra en la nube, algo especialmente importante si tu empresa maneja una gran cantidad de datos confidenciales de diferentes clientes.

2. Datos centralizados

Sin un sistema de este tipo, los datos a menudo se distribuyen a lo largo y ancho de una organización en varias aplicaciones y hojas de cálculo, lo que dificulta tener una organización real. Un sistema ERP te ayuda a estandarizar todos tus datos en un solo sistema y en un mismo formato.

>>Te puede interesar: ¿Qué es un sistema ERP?<<

3. Más productividad

Hay innumerables formas en que un sistema ERP puede dar un gran impulso a la productividad. Una forma es que automatiza muchas tareas, liberando a los empleados para que trabajen en otros proyectos que aporten más valor a la empresa.

4. Ahorro de costes

Para los dueños y líderes de negocios, la razón más convincente es que reduces costos generales gracias a la automatización. Además, la capacidad de monitorear tu organización en un solo lugar significa que puedes identificar rápidamente la fuente de mayores gastos, lo que facilita mucho la reducción de costos.

5. Informes en tiempo real

La generación de informes en tiempo real es sin duda uno de los beneficios más grandes e inmediatos de usar un sistema ERP integrado a una plataforma de control de gastos empresariales. Y es que las posibilidades son infinitas para personalizar diferentes informes en todas las funciones: finanzas, inventario, pedidos, adquisiciones, ventas y marketing, recursos humanos y más.

6. Eficiencia operacional

Aumenta la eficiencia en toda su organización, ya que los procesos se agilizan. Algo que a su vez beneficia no solo a la empresa sino también a los clientes.

7. Flexibilidad

Estos softwares están diseñados para funcionar con empresas de todo tipo y tamaño, razón por la cual la flexibilidad es otro de los beneficios al permitir a los usuarios adaptar el sistema para cumplir con sus necesidades específicas.

8. Colaboración

Los sistemas ERP también conectan equipos, mejorando la comunicación y el compromiso de los empleados. Esto gracias a que cada empleado con acceso a la plataforma puede comprender todas las partes móviles de la empresa y el papel que desempeñan.

9. Minimizar errores

Otra ventaja es minimizar la probabilidad de errores en los procesos contables y financieros gracias al control en cada detalle operacional.

10. Competitividad

Aunque inicialmente puedes hacer una fuerte inversión con la integración de un sistema  ERP, actualizarte con este tipo de plataformas te puede poner por delante de la competencia simplemente por mejorar tu nivel de inteligencia comercial.

>>Te puede interesar: ¿Cómo funciona la integración de Clara con los ERP?<<

Un ERP puede ayudar a minimizar los procesos de los departamentos de una empresa, tales como contabilidad, gestión de la relación con el cliente (CRM), finanzas, gestión de gastoso, recursos humanos, marketing, entre otros. 

Al contratar una tarjeta de crédito empresarial en Clara tienes la opción de solicitar tarjetas virtuales ilimitadas para cada miembro de tu equipo, así como establecer un límite en cada una de ellas. Además, toda tu información está en una sola fuente de inteligencia de datos, que te permite tener mayor control de los movimientos y analizarlos en tiempo real. En Clara siempre procuramos respaldarte, asegurando que todas las operaciones que realices con nosotros sean lo más transparentes y eficientes.

Con una plataforma de gestión de gastos tendrás toda tu información en una sola fuente de inteligencia de datos, brindándote mayor control de los movimientos y el análisis en tiempo real. En Clara siempre procuramos respaldarte, asegurando que todas las operaciones que realices con nosotros sean lo más transparentes y eficientes.