Con uno o dos autos, el Tag PASE es una comodidad. Con una flotilla vehicular, es un tema de administración: quién recarga, con qué tarjeta se paga, cómo se comprueba cada cruce y cómo se factura todo junto al cierre del mes. El esquema que responde a esas preguntas es el Pospago Corporativo de PASE, y la tarjeta que vinculas define buena parte de la operación diaria.
Esta guía cubre la decisión completa: qué es el esquema, cómo se compara con Prepago, dónde se compra o se contrata un tag, cuáles son los pasos oficiales de PASE y qué pasa después con la factura mensual y la conciliación.
Es el esquema de PASE en el que los cruces de los vehículos de tu empresa se registran automáticamente y se cobran después a la tarjeta corporativa vinculada, con facturación mensual de los consumos del periodo y herramientas para consultar movimientos. Con Clara, los cargos se domicilian a tu tarjeta corporativa Clara, sujeto a aprobación de PASE.
La diferencia con Prepago no es solo cuándo se paga. En Pospago, la recarga desaparece como tarea operativa: nadie tiene que revisar el saldo del tag antes de salir a ruta y el área administrativa ya no concilia decenas de recargas contra decenas de cruces. Los cruces se acumulan y se cobran al medio de pago registrado.
PASE describe el esquema con cuatro beneficios:
Conviene delimitar el alcance. La administración de los tags y de sus movimientos vive en PASE. Clara aporta la capa financiera: la tarjeta con la que se paga, su límite, sus controles y la clasificación contable de cada cargo. No es una administración paralela del dispositivo.
La alianza entre PASE y Clara es pública; su alcance está descrito en el newsroom de Clara.
| Criterio | Prepago | Pospago Corporativo |
|---|---|---|
| Frecuencia de cruces | Baja o irregular; útil para uso ocasional | Alta y recurrente; pensado para vehículos que circulan a diario |
| Administración de recargas | Hay que recargar y vigilar el saldo antes de cada viaje | Sin recargas periódicas: el cruce se cobra al medio registrado |
| Facturación | Las facturas corresponden a las recargas procesadas | Factura mensual de los consumos del periodo |
| Condiciones de contratación | Compra del dispositivo en un punto de venta autorizado | Contratación corporativa con documentación y tarjeta vinculada, sujeta a aprobación de PASE |
La decisión rara vez es de principio. Si la empresa tiene uno o dos vehículos de uso esporádico, Prepago alcanza y el esfuerzo administrativo es bajo. Con una flotilla que hace rutas diarias, el trabajo de administrar recargas y perseguir comprobantes sueltos empieza a pesar tanto como el peaje mismo.
El detalle que suele inclinar la balanza es la facturación. En Prepago, cada recarga genera su propio comprobante; en Pospago, el periodo se concentra en un documento. Para un área contable que cierra el mes con decenas de movimientos, esa diferencia pesa más que el costo de cada cruce.
PASE también publica otros esquemas corporativos, como Prepago Corporativo y Decenal Corporativo, y una guía para elegir el que conviene a cada flotilla. Revísala antes de decidir.
La respuesta depende de quién va a usar el tag.
Para uso particular, el dispositivo se compra en los puntos de venta autorizados por PASE. Ahí mismo puedes consultar cómo activarlo y cómo facturar la compra.
Para una empresa, la ruta es otra: se contrata el esquema corporativo en el portal de PASE, se registra la empresa y se define con un ejecutivo la cantidad y el tipo de tags que necesita la operación. Es la vía digital para empresas, y la que permite asociar varios vehículos a un mismo número de cliente y a un mismo medio de pago. Según PASE, la app para uso particular admite un número limitado de dispositivos; con más tags, la ruta es la cuenta corporativa.
La distinción importa por dos razones. Primero, comprar tags sueltos y luego intentar administrarlos como flotilla suele terminar en una conciliación desordenada: tags a nombre de personas, comprobantes dispersos y ningún centro de costo claro. Segundo, el esquema corporativo es el que habilita la facturación mensual y el cargo a la tarjeta corporativa.
Si buscabas «dónde comprar tag pase» para tu empresa, la respuesta corta es esta: no se compra en la tienda, se contrata en el portal corporativo de PASE.
Entra al portal de contratación corporativa de PASE, registra los datos de tu empresa y conserva el folio. Un ejecutivo de PASE te contactará para definir cantidad y tipo de tags. Entrega la documentación y los datos de tu tarjeta corporativa; PASE crea un número de cliente y asocia los tags. La contratación está sujeta a aprobación de PASE.
Esta es la secuencia oficial, tal como la publica PASE:
Contratación sujeta a aprobación de PASE.
Como documentación inicial, PASE solicita el contrato de adhesión firmado, la solicitud de afiliación y la identificación aplicable del responsable o titular de la tarjeta. Las garantías (fondo en garantía, fianza o carta de crédito) aplican solo cuando correspondan, según el esquema de pago contratado.
Dos advertencias que evitan retrasos:
Si ya tienes una tarjeta corporativa Clara, inicia la contratación empresarial de PASE: registra tu empresa en el portal, conserva el folio y entrega al ejecutivo los datos de la tarjeta Clara que quedará vinculada al esquema. Verifica antes que esté activa y con límite suficiente para los cruces que prevés.
Si aún no eres cliente, solicita primero tu tarjeta corporativa Clara y después inicia la contratación empresarial de PASE. Alta de empresa en Clara en hasta 48 horas. Este plazo no corresponde a la aprobación de PASE ni a la entrega de tarjetas o tags, que se confirman con el ejecutivo de PASE.
En su ayuda oficial, PASE publica qué tarjetas corporativas están exentas del fondo en garantía en el esquema Pospago Corporativo: BANAMEX, SANTANDER, INVEX, CLARA y American Express. Según PASE, las tarjetas corporativas de Clara están exentas del fondo en garantía de este esquema; los demás requisitos de contratación siguen aplicando.
Tres precisiones para leer bien la lista:
Si estás comparando con qué tarjeta pagar los peajes de la flotilla, lo relevante es que la exención quita un requisito financiero del expediente; el resto del trámite sigue igual.
Con el servicio habilitado, la operación del mes se resume en tres movimientos: los cruces se registran, se cobran a la tarjeta vinculada y se facturan por periodo.
Ahí empieza la parte que más le importa a contabilidad. Cada cargo de PASE llega a Clara como una transacción. El comprobante del periodo se adjunta a la transacción correspondiente y se clasifica con hasta cinco campos contables (vehículo, ruta o centro de costo, por ejemplo), según la configuración de tu cuenta. El flujo pasa, en términos generales, por tres estados: por revisar, lista para exportar y exportada. Con el plan Pro o superior, además, puedes exportar el CSV enriquecido.
Si tu equipo todavía factura ticket por ticket, la guía de facturación explica cómo se separan la compra del dispositivo, las recargas y los cruces en Pospago: cómo facturar tus peajes y tu Tag PASE.
¿Ya eres cliente? El paso a paso para domiciliar los cargos de PASE a tu tarjeta está en cómo domiciliar los cargos de PASE a tu tarjeta Clara.
¿Cuánto tarda la contratación del Pospago Corporativo? La contratación está sujeta a aprobación de PASE. Consulta con tu ejecutivo los requisitos pendientes y las condiciones de entrega o asociación de tags aplicables a tu cuenta.
Ya tengo tags en Prepago. ¿Puedo cambiarlos a Pospago? El cambio de esquema se gestiona con PASE. Antes de iniciarlo, define qué tags pasan al esquema corporativo y cuáles se quedan en Prepago, para no duplicar cargos ni comprobantes.
¿En qué autopistas funciona el Tag PASE? La cobertura depende de las autopistas y carriles habilitados. Confirma con PASE la cobertura y aceptación del tag en las rutas habituales de tu empresa antes de contratar; conviene validarlo ruta por ruta.
¿Qué tarjeta Clara puedo vincular al esquema? Una tarjeta corporativa Clara activa y con límite suficiente para la operación. Confirma con tu ejecutivo de PASE y con Clara las condiciones aplicables a tu cuenta antes de entregar los datos.
¿La factura mensual incluye todos los vehículos? La factura se emite sobre los consumos del periodo asociados a tu número de cliente. Si tu empresa factura a distintas razones sociales, revisa con PASE la modalidad que corresponde a tu estructura.
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Solicita tu tarjeta corporativa Clara sin garantía personal. La aprobación y la línea de crédito están sujetas a evaluación.
Solicita tu tarjeta Clara. [ENLACE: formulario de solicitud de tarjeta Clara — vertical PASE, verificar URL] · Contratación corporativa en el portal de PASE
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