À medida que a tecnologia evolui, ela impacta na agilidade e visão das empresas. Investir no futuro é essencial para o negócio que deseja conquistar melhores resultados financeiros.
Para que tudo caminhe conforme o planejado, a empresa precisa adotar ferramentas que proporcionem facilidade e otimização em seus processos diários. Com esse pensamento surge o sistema ERP. Entretanto, muitas dúvidas surgem de sua execução e com outras ferramentas. Por isso, vamos explicar seus benefícios.
O que é o ERP?
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning (Planejamento dos Recursos da Empresa). É um software de gestão corporativa que possui como finalidade automatizar processos manuais, armazenar dados e simplificar a visualização dos resultados.
O ERP unifica as informações e facilita a rotina dos processos entre as áreas. Como cada área precisa gerar relatórios de suas funções e dos resultados executados, o ERP se torna primordial para que o fluxo de trabalho some com a comunicação simples e objetiva para as decisões assertivas.
Atualmente, existem plataformas de gestão de despesas que são integradas com o sistema ERP e facilitam para que cada gasto realizado com os cartões corporativos sejam apresentados em tempo real.
Desta maneira, a empresa ganha autonomia na execução de atividades do dia e não fica presa a processos manuais e cansativos. Além de tudo, o time financeiro consegue ter controle total do fluxo de caixa.
>>Você pode estar interessado em: Benefícios dos sistemas de faturação digital<<
Os benefícios do sistema ERP para a empresa
- Transparência
- Relatórios dinâmicos e inteligentes
- Sistema personalizado
- Eficiência
- Segurança
Transparência
O sistema ERP permite acesso personalizado a todos os processos de todas as áreas. Isso transmite transparência nos dados, ou seja, é possível verificar os gastos diários, semanais e mensais sem a necessidade de caminhos burocráticos e cansativos.
Todas as informações estão em um único lugar, o que proporciona visualizações centralizadas e mais colaborações. Desta maneira, os processos financeiros se tornam simplificados e ágeis.
Relatórios dinâmicos e inteligentes
O sistema ERP permite que as empresas tenham acessos a relatórios dinâmicos e inteligentes, unificados para cada tipo de necessidade. Como faz uso de tecnologias avançadas consegue analisar e comparar dados entre as áreas, isso tudo sem a necessidade de diversas planilhas.
Algumas plataformas de gestão de despesas que são integradas com o ERP permitem uma visualização ainda mais profunda para as transações financeiras, isso transmite que o time financeiro tenha insights dos gastos que proporcionam resultados e aqueles que podem prejudicar o avanço da empresa.
>>Você pode estar interessado em: Como fazer a análise de ambiente de uma empresa<<
Sistema personalizado
O ERP permite implementar suas funcionalidades de acordo com a necessidade da empresa. O sistema pode ser utilizado seja de computadores, tablets e smartphones. Todos os dispositivos são acessíveis para que o negócio não se limite quando precisa realizar suas análises.
Algumas plataformas de ERP ainda permitem que o próprio controle e visualize os gastos separados por áreas, times ou colaboradores. Caso seja focado na visão financeira, permite que seja atribuído limites de créditos para os cartões de crédito corporativos com apenas alguns cliques.
Eficiência
Como proporciona agilidade, o sistema ERP reduz o tempo e esforço em atividades rotineiras.Desta maneira, consegue minimizar ou eliminar processos manuais e cansativos.
O resultado é que a equipe consegue se concentrar em outras tarefas e melhora seus avanços para com toda a empresa. Em algumas plataformas de gestão que são conectadas aos cartões de crédito corporativos, permite que o time financeiro realizar análises de gastos de cada área, time ou colaborador sem a necessidade de solicitar recibos ou notas, pois tudo é apresentado na própria plataforma.
Segurança
Através do sistema ERP, a empresa pode determinar os níveis de acesso por área, time ou colaborador. Além disso, os dados ficam armazenados na nuvem, o que permite uma maior tranquilidade e abstrai o risco de problemas técnicos com os dispositivos que ocasionam a perda total dos dados
O sistema ERP é uma nova porta para que as empresas consigam mais assertividade em suas decisões porque possuem acessos às informações rápidas e dinâmicas.
>>Você pode estar interessado em: Torne seu negócio sustentável com ferramentas digitais<<
As soluções da Clara permitem integração total com o sistema ERP. Nossos cartões de créditos empresarial são conectados diretamente à plataforma de controle empresarial que atribui visualização dinâmica e em tempo real dos gastos de cada área, time ou colaborador. Tudo isso com apenas alguns cliques.