Jul 15, 2022 11:00:03 AM / Clara
Os gastos de uma empresa variam de acordo com o tipo de negócio. Ter um controle saudável e prático depende exclusivamente da gestão financeira realizada, muitas vezes, pelo setor financeiro da empresa.
Esses gastos podem ser desde o aluguel do escritório, até despesas com viagens corporativas, almoços ou serviços adicionais. Os gastos corporativos podem ser divididos em dois tipos: fixos e variáveis.
Qual é a diferença entre os gastos fixos e variáveis?
Os gastos fixos são aqueles que permanecem os mesmos independentemente do nível da produção ou lucro da empresa, como aluguel e salário dos funcionários. Já os gastos variáveis, por outro lado, são gastos que podem mudar de acordo com o mercado, como matérias-primas e insumos.
Pensando nisso, separamos 5 dicas para sua empresa controlar os gastos e não prejudicar o planejamento financeiro.
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Defina metas
Observe o momento atual da sua empresa e onde ela pretende chegar, crie metas e separe quais gastos a empresa precisa realizar para alcançar seu destino. Criar um plano como este, define sabiamente a estabilidade econômica que deve manter em suas despesas corporativas.
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Identifique gastos
Reconhecer o caminho do dinheiro corporativo é essencial, pois são poucas as empresas que possuem essa preocupação. Monitorar cada gasto realizado ajuda a definir os gastos fixos e variáveis, além de evitar custos desnecessários e prejudiciais para o negócio.
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Automatize os comprovantes
Manter os recibos e notas fiscais é necessário para controlar os gastos, mas que também é uma obrigação legal do negócio. Entretanto, muitas empresas ainda imputam esses documentos de forma manual e atrasada, desconhecendo que atualmente existem maneiras mais práticas e dinâmicas, como a automação digital.
Novas ferramentas digitais, como a da Clara, ajudam ainda mais a empresa a atribuir cada nota fiscal e comprovante rapidamente, o que no final do ano facilita a declaração do imposto de renda.
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Separe gastos pessoais dos gastos corporativos
Os gastos corporativos precisam ser separados dos pessoais, isso é essencial para o setor financeiro não se atrapalhar no controle das despesas. Por isso, os cartões de crédito corporativos funcionam como uma ferramenta exclusiva e facilitadora no reconhecimento dos gastos. Uma empresa que investe em soluções para seus colaboradores está focada no futuro.
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Utilize uma ferramenta de controle de despesas
Controlar as despesas em um papel ou diversos arquivos de Excel não é nada prático. Atualmente, existem diversas ferramentas que atribuem detalhes preciosos no controle de gastos de maneira ágil e transparente.
Qual o melhor cartão de crédito empresarial?
Na Clara, oferecemos cartões de créditos corporativos conectados a uma plataforma de controle de gastos que permite visualizar o reconhecimento detalhado de cada transação em tempo real.
Entretanto, possuímos mais vantagens, como:
- Cada transação é visualizada automaticamente na sua plataforma web ou aplicativo móvel, seja por funcionário, localização ou equipe.
- Todas as transações em uma mesma plataforma.
- Você pode definir o limite para cada cartão estabelecido. Você nunca gastará mais do que foi estabelecido.
- É possível ter um controle de gastos nos cartões de crédito corporativo, nas transferências bancárias e nos pagamentos de serviços (como luz, água, internet etc.).
Por fim, o controle de gastos implica muito mais do que melhorar os hábitos financeiros da empresa, significa conhecer o negócio e saber seus limites e prioridades para os avanços futuros. Uma empresa que conhece sua essência interna é capaz de criar planejamentos melhores.