Controle de Despesas Empresariais é uma prática essencial para empresas que desejam crescer de forma estruturada

A pandemia impactou severamente todas as esferas da indústria. Isso certamente influenciou no setor financeiro de muitas empresas, obrigando-as a buscar alternativas para melhorar essa situação.
Sendo assim, se você deseja driblar a crise e crescer cada vez mais de forma estruturada, uma excelente alternativa é realizar um bom Controle de Despesas Empresariais.

Inclusive, podemos dizer que, durante o processo de recuperação e normalização do mercado, esse pode ser um tremendo diferencial, colocando o seu negócio em um patamar acima dos demais. No decorrer deste artigo você vai entender mais sobre o conceito e como os dispositivos oferecidos pela Clara podem te auxiliar com esse procedimento, Ficou interessado? Então acompanhe o artigo até o final e entenda como efetuar um Controle de Despesas Empresariais eficiente e automatizar essa atividade!

O que é Controle de Despesas Empresariais?

Controle de Despesas Empresariais, como o próprio nome já destaca, é o ato de gerir todos os gastos corporativos da melhor forma possível, sempre buscando reduzir custos e aumentar a lucratividade do seu negócio. Em outras palavras, trata-se de uma forma de você fortalecer a situação financeira da sua empresa, trazendo assim mais eficácia para todos os setores dela.

Com essa prática, você consegue visualizar, de forma detalhada, como o capital é gasto e, desse modo, identificar onde é necessário investir para lucrar cada vez mais. Basicamente, o controle de despesas é um processo indispensável para quem quer manter um excelente fluxo de caixa e andar a passos largos em direção ao sucesso!

Mas como posso fazer um Controle de Despesas Empresariais eficiente para a minha empresa?

O primeiro passo para controlar as suas despesas empresariais, certamente, é ter a tecnologia como sua principal aliada. E não adianta ser conservador e achar que esse tipo de ferramenta não pode te ajudar. A transformação digital do setor financeiro já é uma realidade, e para ser competitivo na indústria é necessário acompanhar essa transição.

Além disso, os processos manuais são apenas mais trabalhosos e demorados, o que não contribui em nada para a produtividade e o rendimento do seu negócio. O ideal é contar com cartões de crédito corporativos e um software de gestão de despesas empresariais, como os disponibilizados pela Clara. Com eles você pode pode automatizar todos os procedimentos, tornando-os mais dinâmicos e eficazes.

Os cartões de crédito corporativos permitem que os seus funcionários tenham limites pré-definidos, facilitando o controle sobre as despesas corporativas e inibindo gastos excessivos. Já o software de gestão possibilita que você visualize, em tempo real, todos os gastos empresariais de seu negócio. Com ele você também pode ajustar o limite do cartão de crédito corporativo de cada um dos seus funcionários na hora que desejar, utilizando um computador, tablet ou smartphone.

Também é preciso dizer que, aliado à tecnologia, você precisa garantir um planejamento estratégico para que o Controle de Despesas Empresariais seja bem-sucedido, pensando em questões como:

• A inspeção recorrente de despesas e custos do seu negócio

Essa é uma questão importantíssima quando falamos sobre o controle de gastos. Isso porque para que você consiga administrar as despesas do seu negócio, é fundamental saber tudo o que é feito com os ativos da instituição. Para facilitar a organização, uma boa dica é separar os custos em fixos e variáveis. Desse modo você pode constatar se existe algum gasto desnecessário e, consequentemente, eliminá-lo.

• O planejamento financeiro do seu negócio

Outro ponto que deve ser colocado em evidência é o planejamento financeiro do negócio. Isso porque é necessário que ele se adeque à nova política de redução de custos, destacada no item anterior. Desse modo, é interessante que você saiba as previsões de gasto, elaborando uma projeção realista para os meses seguintes de trabalho.

• A organização de todos os processos. É importante deixar todos os envolvidos cientes do que será realizado

A partir do momento que você sabe o quanto pode ser gasto, é importante elaborar os processos que precisam ser seguidos pelos gestores e funcionários da empresa. Tudo deve estar bem definido, inclusive os procedimentos que buscam a retenção de gastos. Mas vale lembrar que essa retenção deve ser consciente, não afetando o andamento de atividades essenciais ao seu negócio. 

Também é indispensável que você deixe todos os envolvidos cientes do que está acontecendo. Uma boa comunicação serve para não gerar qualquer tipo de preocupação desnecessária nos colaboradores. O ideal é indicar que a redução de gastos realmente é necessária, e será positiva para todos.  

Agora você já sabe qual é a importância do Controle de Despesas Empresariais e como essa prática pode impulsionar todas as atividades do seu negócio. Lembre-se que para percorrer esse caminho a tecnologia é a sua grande aliada! Portanto, use e abuse dos recursos fornecidos pela Clara para assegurar os melhores resultados.