
Mar 23, 2023 9:12:00 PM / Clara
Como funciona a plataforma de gestão de despesas da Clara?
Cada vez que um pagamento é realizado utilizando um dos cartões de crédito físicos ou virtuais internacionais, de bandeira Mastercard, a informação chega a uma plataforma digital de gestão de despesas, disponível em nuvem em com níveis de acesso configurados de acordo com o grau hierárquico.A qualquer momento, um profissional autorizado pode extrair relatórios, nos formatos mais utilizados no ambiente corporativo, utilizando os filtros mais variados, incluindo data, setor ou colaborador.
É assim que a plataforma da Clara atua: simplificando os gastos rotineiros de qualquer empresa, de qualquer porte ou setor de atuação, e lançando as informações com agilidade e transparência em uma plataforma de gestão financeira compartilhada. Dessa forma, oferece assertividade e agilidade no controle de saídas.
Em resumo, a plataforma disponibiliza todas as informações necessárias para gerenciar os gastos de sua empresa e de seus colaboradores de maneira simples e em tempo real.
Índice
- O que é o software de gestão de despesas corporativas da Clara?
- 7 vantagens de integrar a plataforma aos cartões
- Saiba como navegar pela plataforma de gestão
- Setores mais beneficiados
O que é o software de gestão de despesas corporativas da Clara?
Trata-se de uma Plataforma SaaS de gestão financeira, que não precisa de download para ser utilizada. Ela auxilia na manutenção da organização e, por isso, proporciona agilidade a todos os processos financeiros de uma corporação.
Assim, com centralização e organização, fortalece o compliance e garante clareza e acessibilidade a todas as movimentações, o que reduz a demanda por tarefas repetitivas e facilita o planejamento estratégico financeiro de longo prazo.
7 vantagens de integrar a plataforma a cartões
Antes de mais nada, é importante entender que os cartões de crédito corporativos representam a solução mais ágil e transparente para os times que realizam compras em nome da empresa, sem a necessidade de utilizar reembolsos ou cartões pessoais.
Mas os benefícios são ampliados de forma exponencial quando estes cartões estão integrados a uma plataforma em nuvem. Quando uma empresa conta com esta solução completa, ela passa a:
- Acessar cartões internacionais Mastercard.
- Utilizar cartões de crédito, e não pré-pagos, como acontece em muitas empresas.
- Combinar a praticidade dos cartões digitais com a exclusividade dos modelos físicos.
- Agilizar a prestação de contas dos colaboradores.
- Garantir o controle contra fraudes.
- Acompanhar os gastos corporativos em tempo real, e não apenas após o fechamento do mês.
>>Você pode estar interessado em: Vantagens de ter um cartão de crédito corporativo<<
Saiba como navegar na plataforma de gestão
Clara é a solução para empresas que procuram uma gestão fácil, transparente e rápida. Com a Plataforma Clara, todos os colaboradores podem ter acesso a limite em seus cartões, na hora que você autorizar.
A plataforma disponibiliza ao administrador um painel de controle com as seguintes abas e opções:
Resumo
- Acesso à linha de crédito concedida e ao saldo disponível da empresa
- Acesso ao boleto vigente
- Resumo das últimas transações realizadas
- Gráfico com somatório de gastos por período
- Tabela com resumo de gastos por Usuários, Grupos, Localidades, Negócios e Categorias de Compras
Movimentos
- Visualização das transações de todos os usuários da empresa
- Opções de filtragem por Usuários, Grupos, Localidades, Datas e/ou Estabelecimentos
- Acesso a relatórios de notas fiscais e de transações (arquivo .csv)/li>
- Detalhamento de cada transação
Detalhamento de cada transação em:
- Estabelecimento
- Valor
- Usuários
- Número final do cartão
- Data
- Categoria de compra
- Status da transação (Notificada, Pendente, Autorizada)
- Nota fiscal
Cartões
- Criação e edição de cartões
- Visualização de todos os cartões criados para a equipe
- Opções de filtragem por Cartão ou Usuário, Saldo utilizado, Status do Cartão e/ou Limite Semanal
- Acesso aos dados, transações, endereço do cartão, além de botão com ações principais (Editar, Desativar, Bloqueio Master)
- Detalhamento de cada cartão
Detalhamento de cada cartão em:
- Nome do cartão
- Titular
- Número final do cartão
- Tipo de cartão (Clara Virtual, Clara Business, Clara Business Black)
- Status do cartão (Ativo, Inativo, Bloqueado, Bloqueio Master)
- Saldo disponível no cartão
- Saldo utilizado
- Ações (Editar, Ativar/Desativar)
Equipe
- Criação e edição de usuários
- Visualização de todos os usuários criados
- Opção de filtragem por Usuário, Grupo ou Localidade
- Detalhamento de cada usuário
Detalhamento de cada usuário em:
- Nome
- Função do usuário (Administrador, Gerente, Contador, Colaborador)
- Responsável
- Localidade
- Grupos
- Ações (Editar usuário, Editar função, Desabilitar autenticação dupla)
Empresa
- Visualização do status da conta, com a fatura e o boleto do mês referente
- Detalhamento das faturas mensais e Status de Pagamento
- Acesso ao Endereço da Empresa
- Acesso à Central de Ajuda e à Central de Atendimento
Ajuda
O botão está presente em todas as abas e coloca os clientes em contato com os especialistas da Clara.
>>Você pode estar interessado em: Por que é importante integrar um sistema de gestão de despesas ao cartão de crédito corporativo?<<
Setores mais beneficiados
- Financeiro: Leva a capacidade de gerenciamento de gastos a um novo nível de eficiência, transparência e agilidade.
- Administrativo: Agiliza compra de passagens, reservas de hotéis ou aquisição de materiais de escritório e de limpeza.
- Marketing: Pode utilizar cartões virtuais específicos para campanhas online, brindes, material promocional e eventos.
- Comercial: Pode utilizar os cartões e a plataforma em todas as despesas de prospecção, incluindo viagens, alimentação, hospedagem e táxi.
- Setores externos: A facilidade de realizar gastos com transparência favorece engenheiros, instaladores e motoristas, entre outros profissionais de campo.
Com uma plataforma de controle de gastos empresariaisvocê terá toda sua informação em uma única fonte de inteligência de dados, dando-lhe maior controle de movimentos e análise em tempo real. Na Clara tentamos sempre te apoiar, garantindo que todas as operações que você realiza conosco sejam o mais transparente e eficiente possível.
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