Como funciona a plataforma de gestão de despesas da Clara?

Cada vez que um pagamento é realizado utilizando um dos cartões de crédito físicos ou virtuais internacionais, de bandeira Mastercard, a informação chega a uma plataforma digital de gestão de despesas, disponível em nuvem em com níveis de acesso configurados de acordo com o grau hierárquico.A qualquer momento, um profissional autorizado pode extrair relatórios, nos formatos mais utilizados no ambiente corporativo, utilizando os filtros mais variados, incluindo data, setor ou colaborador.

É assim que a plataforma da Clara atua: simplificando os gastos rotineiros de qualquer empresa, de qualquer porte ou setor de atuação, e lançando as informações com agilidade e transparência em uma plataforma de gestão financeira compartilhada. Dessa forma, oferece assertividade e agilidade no controle de saídas.

Em resumo, a plataforma disponibiliza todas as informações necessárias para gerenciar os gastos de sua empresa e de seus colaboradores de maneira simples e em tempo real.

Índice

  1. O que é o software de gestão de despesas corporativas da Clara?
  2. 7 vantagens de integrar a plataforma aos cartões
  3. Saiba como navegar pela plataforma de gestão
  4. Setores mais beneficiados

O que é o software de gestão de despesas corporativas da Clara?

Trata-se de uma Plataforma SaaS de gestão financeira, que não precisa de download para ser utilizada. Ela auxilia na manutenção da organização e, por isso, proporciona agilidade a todos os processos financeiros de uma corporação.

Assim, com centralização e organização, fortalece o compliance e garante clareza e acessibilidade a todas as movimentações, o que reduz a demanda por tarefas repetitivas e facilita o planejamento estratégico financeiro de longo prazo.

O que é o software de gestão de despesas corporativas da Clara?

7 vantagens de integrar a plataforma a cartões

Antes de mais nada, é importante entender que os cartões de crédito corporativos representam a solução mais ágil e transparente para os times que realizam compras em nome da empresa, sem a necessidade de utilizar reembolsos ou cartões pessoais.

Mas os benefícios são ampliados de forma exponencial quando estes cartões estão integrados a uma plataforma em nuvem. Quando uma empresa conta com esta solução completa, ela passa a:

  1. Acessar cartões internacionais Mastercard.
  2. Utilizar cartões de crédito, e não pré-pagos, como acontece em muitas empresas.
  3. Combinar a praticidade dos cartões digitais com a exclusividade dos modelos físicos.
  4. Agilizar a prestação de contas dos colaboradores.
  5. Garantir o controle contra fraudes.
  6. Acompanhar os gastos corporativos em tempo real, e não apenas após o fechamento do mês.

>>Você pode estar interessado em: Vantagens de ter um cartão de crédito corporativo<<

vantagens de integrar a plataforma a cartões

Clara é a solução para empresas que procuram uma gestão fácil, transparente e rápida. Com a Plataforma Clara, todos os colaboradores podem ter acesso a limite em seus cartões, na hora que você autorizar.

A plataforma disponibiliza ao administrador um painel de controle com as seguintes abas e opções:

Resumo

  • Acesso à linha de crédito concedida e ao saldo disponível da empresa
  • Acesso ao boleto vigente
  • Resumo das últimas transações realizadas
  • Gráfico com somatório de gastos por período
  • Tabela com resumo de gastos por Usuários, Grupos, Localidades, Negócios e Categorias de Compras

Movimentos

  • Visualização das transações de todos os usuários da empresa
  • Opções de filtragem por Usuários, Grupos, Localidades, Datas e/ou Estabelecimentos
  • Acesso a relatórios de notas fiscais e de transações (arquivo .csv)/li>
  • Detalhamento de cada transação

Detalhamento de cada transação em:

  • Estabelecimento
  • Valor
  • Usuários
  • Número final do cartão
  • Data
  • Categoria de compra
  • Status da transação (Notificada, Pendente, Autorizada)
  • Nota fiscal

Cartões

  • Criação e edição de cartões
  • Visualização de todos os cartões criados para a equipe
  • Opções de filtragem por Cartão ou Usuário, Saldo utilizado, Status do Cartão e/ou Limite Semanal
  • Acesso aos dados, transações, endereço do cartão, além de botão com ações principais (Editar, Desativar, Bloqueio Master)
  • Detalhamento de cada cartão

Detalhamento de cada cartão em:

  • Nome do cartão
  • Titular
  • Número final do cartão
  • Tipo de cartão (Clara Virtual, Clara Business, Clara Business Black)
  • Status do cartão (Ativo, Inativo, Bloqueado, Bloqueio Master)
  • Saldo disponível no cartão
  • Saldo utilizado
  • Ações (Editar, Ativar/Desativar)

Equipe

  • Criação e edição de usuários
  • Visualização de todos os usuários criados
  • Opção de filtragem por Usuário, Grupo ou Localidade
  • Detalhamento de cada usuário

Detalhamento de cada usuário em:

  • Nome
  • E-mail
  • Função do usuário (Administrador, Gerente, Contador, Colaborador)
  • Responsável
  • Localidade
  • Grupos
  • Ações (Editar usuário, Editar função, Desabilitar autenticação dupla)

Empresa

  • Visualização do status da conta, com a fatura e o boleto do mês referente
  • Detalhamento das faturas mensais e Status de Pagamento
  • Acesso ao Endereço da Empresa
  • Acesso à Central de Ajuda e à Central de Atendimento

Ajuda

O botão está presente em todas as abas e coloca os clientes em contato com os especialistas da Clara.

>>Você pode estar interessado em: Por que é importante integrar um sistema de gestão de despesas ao cartão de crédito corporativo?<<

Saiba como navegar na plataforma de gestão

Setores mais beneficiados

  • Financeiro: Leva a capacidade de gerenciamento de gastos a um novo nível de eficiência, transparência e agilidade.
  • Administrativo: Agiliza compra de passagens, reservas de hotéis ou aquisição de materiais de escritório e de limpeza.
  • Marketing: Pode utilizar cartões virtuais específicos para campanhas online, brindes, material promocional e eventos.
  • Comercial: Pode utilizar os cartões e a plataforma em todas as despesas de prospecção, incluindo viagens, alimentação, hospedagem e táxi.
  • Setores externos: A facilidade de realizar gastos com transparência favorece engenheiros, instaladores e motoristas, entre outros profissionais de campo.

Com uma plataforma de controle de gastos empresariaisvocê terá toda sua informação em uma única fonte de inteligência de dados, dando-lhe maior controle de movimentos e análise em tempo real. Na Clara tentamos sempre te apoiar, garantindo que todas as operações que você realiza conosco sejam o mais transparente e eficiente possível.