Como funciona a plataforma de gestão de despesas da Clara?

Cada vez que um pagamento é realizado utilizando um dos cartões de crédito físicos ou virtuais internacionais, de bandeira Mastercard, a informação chega a uma plataforma digital de gestão de despesas, disponível em nuvem em com níveis de acesso configurados de acordo com o grau hierárquico.A qualquer momento, um profissional autorizado pode extrair relatórios, nos formatos mais utilizados no ambiente corporativo, utilizando os filtros mais variados, incluindo data, setor ou colaborador.

É assim que a plataforma da Clara atua: simplificando os gastos rotineiros de qualquer empresa, de qualquer porte ou setor de atuação, e lançando as informações com agilidade e transparência em uma plataforma de gestão financeira compartilhada. Dessa forma, oferece assertividade e agilidade no controle de saídas.

Em resumo, a plataforma disponibiliza todas as informações necessárias para gerenciar os gastos de sua empresa e de seus colaboradores de maneira simples e em tempo real.

Índice

1. O que é o software de gestão de despesas corporativas da Clara?
2. 7 vantagens de integrar a plataforma aos cartões
3. Saiba como navegar pela plataforma de gestão
4. Setores mais beneficiados

O que é o software de gestão de despesas corporativas da Clara?

Trata-se de uma Plataforma SaaS de gestão financeira, que não precisa de download para ser utilizada. Ela auxilia na manutenção da organização e, por isso, proporciona agilidade a todos os processos financeiros de uma corporação.

Assim, com centralização e organização, fortalece o compliance e garante clareza e acessibilidade a todas as movimentações, o que reduz a demanda por tarefas repetitivas e facilita o planejamento estratégico financeiro de longo prazo.

7 vantagens de integrar a plataforma a cartões

Antes de mais nada, é importante entender que os cartões de crédito corporativos representam a solução mais ágil e transparente para os times que realizam compras em nome da empresa, sem a necessidade de utilizar reembolsos ou cartões pessoais.

Mas os benefícios são ampliados de forma exponencial quando estes cartões estão integrados a uma plataforma em nuvem. Quando uma empresa conta com esta solução completa, ela passa a:

1. Acessar cartões internacionais Mastercard.
2. Utilizar cartões de crédito, e não pré-pagos, como acontece em muitas empresas.
3. Combinar a praticidade dos cartões digitais com a exclusividade dos modelos físicos.
4. Agilizar a prestação de contas dos colaboradores.
5. Garantir o controle contra fraudes.
6. Acompanhar os gastos corporativos em tempo real, e não apenas após o fechamento do mês.

>>Você pode estar interessado em: Vantagens de ter um cartão de crédito corporativo<<

Saiba como navegar na plataforma de gestão

Clara é a solução para empresas que procuram uma gestão fácil, transparente e rápida. Com a Plataforma Clara, todos os colaboradores podem ter acesso a limite em seus cartões, na hora que você autorizar.

A plataforma disponibiliza ao administrador um painel de controle com as seguintes abas e opções:

Resumo

• Acesso à linha de crédito concedida e ao saldo disponível da empresa
• Acesso ao boleto vigente
• Resumo das últimas transações realizadas
• Gráfico com somatório de gastos por período
• Tabela com resumo de gastos por Usuários, Grupos, Localidades, Negócios e Categorias de Compras

Movimentos

• Visualização das transações de todos os usuários da empresa
• Opções de filtragem por Usuários, Grupos, Localidades, Datas e/ou Estabelecimentos
• Acesso a relatórios de notas fiscais e de transações (arquivo .csv)/li>
• Detalhamento de cada transação

Cartões

• Criação e edição de cartões
• Visualização de todos os cartões criados para a equipe
• Opções de filtragem por Cartão ou Usuário, Saldo utilizado, Status do Cartão e/ou Limite Semanal
• Acesso aos dados, transações, endereço do cartão, além de botão com ações principais (Editar, Desativar, Bloqueio Master)
• Detalhamento de cada cartão

Equipe

• Criação e edição de usuários
• Visualização de todos os usuários criados
• Opção de filtragem por Usuário, Grupo ou Localidade
• Detalhamento de cada usuário

Empresa

• Visualização do status da conta, com a fatura e o boleto do mês referente
• Detalhamento das faturas mensais e Status de Pagamento
• Acesso ao Endereço da Empresa
• Acesso à Central de Ajuda e à Central de Atendimento

Ajuda

O botão está presente em todas as abas e coloca os clientes em contato com os especialistas da Clara.

>>Você pode estar interessado em: Por que é importante integrar um sistema de gestão de despesas ao cartão de crédito corporativo?<<

Setores mais beneficiados

• Financeiro: Leva a capacidade de gerenciamento de gastos a um novo nível de eficiência, transparência e agilidade.
• Administrativo: Agiliza compra de passagens, reservas de hotéis ou aquisição de materiais de escritório e de limpeza.
• Marketing: Pode utilizar cartões virtuais específicos para campanhas online, brindes, material promocional e eventos.
• Comercial: Pode utilizar os cartões e a plataforma em todas as despesas de prospecção, incluindo viagens, alimentação, hospedagem e táxi.
• Setores externos: A facilidade de realizar gastos com transparência favorece engenheiros, instaladores e motoristas, entre outros profissionais de campo.

Com uma plataforma de controle de gastos empresariaisvocê terá toda sua informação em uma única fonte de inteligência de dados, dando-lhe maior controle de movimentos e análise em tempo real. Na Clara tentamos sempre te apoiar, garantindo que todas as operações que você realiza conosco sejam o mais transparente e eficiente possível.