O Módulo de Contabilidade da Clara conecta as informações das despesas, as aprovações e a revisão contábil para preparar suas transações para exportação.
Fechar o mês não deveria começar com a busca por informações.
Mas, quando os dados das despesas, as aprovações e a revisão contábil estão desconectados, é exatamente isso que acontece.
A Contabilidade corre atrás de informações faltantes, corrige registros e monta os dados manualmente para conseguir fechar.
Por isso, na Clara, criamos o Módulo de Contabilidade.
Agora você pode conectar esse trabalho ao longo do mês: sua equipe sabe quais informações precisa enviar, as aprovações seguem as suas regras e a contabilidade revisa, valida e prepara as transações antes de exportar.
As transações de cartão e os reembolsos são revisados no mesmo módulo.
Revise. Classifique. Exporte. Tudo na Clara.
O Módulo de Contabilidade organiza o trabalho em quatro etapas conectadas.
Defina quais dados cada despesa precisa e quem deve preenchê-los.
Os colaboradores veem esses requisitos em Movimentações desde o momento em que registram a despesa.
As aprovações seguem os fluxos que você configurar e avançam enquanto as informações da despesa são preenchidas.
Assim, a revisão não se acumula para o fim do mês.
A contabilidade revisa as despesas, preenche os campos contábeis, valida as informações e marca as transações como prontas para exportar.
Ao fazer isso, os campos ficam bloqueados para evitar alterações indesejadas.
Baixe um relatório enriquecido com os campos contábeis e o contexto de cada despesa.
De acordo com o plano da sua empresa, você também poderá levar essas informações para os seus sistemas via API, quando disponível.
Sua operação tem suas regras. Sua contabilidade também.
Com o Módulo de Contabilidade, você define os campos necessários, como conta contábil, centro de custo ou projeto, e quem deve preenchê-los.
Configure os campos de acordo com a forma como sua empresa organiza a contabilidade.
Alguns campos podem ser preenchidos pelos colaboradores ao registrar a despesa; outros podem ficar a cargo da equipe contábil.
Cada pessoa sabe o que precisa enviar, sem precisar perguntar nem esperar que a contabilidade entre em contato.
O resultado: as informações são reunidas ao longo do mês, com menos ajustes na hora de exportar.
Antes que as informações saiam da Clara, a contabilidade está no controle.
No módulo, as transações são organizadas em três status:
Assim, você sabe a todo momento o que está pendente e o que já está pronto para o fechamento.
Na tabela, você pode filtrar as despesas e identificar rapidamente quais informações estão faltando antes de exportar.
A equipe contábil preenche os campos sob sua responsabilidade, valida se cada despesa tem as informações corretas e a marca como pronta para exportar.
Nesse momento, os campos ficam bloqueados. Assim, o que você exporta é exatamente o que você revisou.
No fim do mês, as informações já estão organizadas.
Baixe um relatório em CSV que inclui, além dos dados da transação, os campos contábeis configurados pela sua empresa.
Isso facilita a importação ou a conciliação no seu sistema contábil, com menos preparação fora da Clara.
Para empresas que precisam levar essas informações diretamente para os seus sistemas, a conexão via API estará disponível de acordo com o plano da sua empresa.
Consulte o seu Customer Success Manager (CSM) sobre as opções disponíveis.
Os requisitos ficam claros desde o início, então a contabilidade passa menos tempo correndo atrás de informações.
As despesas chegam classificadas e validadas, prontas para exportar, sem precisar montar os dados em planilhas.
Com os status Precisa de revisão, Pronto para exportar e Exportados, você vê o que ainda falta resolver antes do fechamento.
O Módulo de Contabilidade organiza o trabalho de cada pessoa envolvida na despesa.
Com o Módulo de Contabilidade, as informações de cada despesa são reunidas desde o início, as aprovações avançam de acordo com as suas regras e a contabilidade tem o controle antes de exportar.
Revise despesas, preencha os dados contábeis e prepare suas transações para exportação em um só lugar.
A disponibilidade depende do plano da sua empresa.
Experimente o módulo hoje: acesse a Clara para configurar seus campos contábeis, veja o tutorial ou fale com o seu CSM.
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