Jul 13, 2022 7:06:00 PM / Clara
O atual cenário do Brasil carrega consigo uma crise econômica e alinhado a isso o mercado entrega uma inflação capaz de impactar todas as empresas que desejam crescer de forma exponencial.
Sabemos que tempos de crises econômicas dificultam os avanços, e podem até prejudicar as despesas corporativas, quando muitas empresas dependem de adquirir produtos para manter o negócio prosperando. Mas, não podemos esquecer que esses episódios são cíclicos, embora estar preparado para eventuais crises econômicas é necessário para sobrevivência da empresa.
Devido a esse peso que aflige a mente de muitos gestores financeiros ou empresários. Separamos 5 maneiras para ajudá-lo em tempos de crise econômica.
1. Possua uma política de despesas
A política de despesas é um documento que gerencia os gastos corporativos, seja com colaboradores ou reembolsos de viagens corporativas. Por isso, é relevante detalhar nos mínimos detalhes o que engloba sua política financeira. Isso facilita o reconhecimento para reduzir os gastos corporativos.
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Em uma fase de crise econômica, a política de despesas avalia quais gastos podem ser realocados ou excluídos, esse é um método de diminuir custos do seu negócio e aumentar os lucros.
2. Otimize processos
Uma prática mais que necessária, ainda mais em processos que envolvem aprovação de faturas e controle de gastos por parte de colaboradores. Ter uma gestão clara e transparente de despesas é importante quando a crise econômica representa o atual momento. Definir pontos estratégicos no financeiro é estar preparado.
3. Monitore os gastos
Sob um olhar atento e prestativo, sua empresa pode perceber buracos, deslizes e possíveis erros que resultem no gasto desnecessário. Com gestão de despesas, você enxerga os custos (variáveis e fixos) da empresa, e na medida do possível, recomenda reduções, ainda mais quando em um período de alta inflação.
Esse cuidadoso acompanhamento facilita o reconhecimento de fraudes e inconsistências nos gastos.
4. Tenha um planejamento financeiro sólido
Todos sabem que, sem um planejamento financeiro de confiança, a empresa não avança para o lucro e muito menos consegue conter os gastos quando envolve uma crise econômica.
Se planejar contribui para identificar a situação de seu negócio, como as dificuldades que podem colocar em risco o crescimento da empresa. As estratégias guiam colaboradores e gestores, para:
- Ter um fluxo de caixa sustentável.
- Garantir orçamento seguro.
- Reconhecer investimentos em soluções que podem melhorar o negócio a curto, médio e longo prazo, como a automação de gestão financeira.
5. Foque em tecnologia
Usar a evolução tecnológica a seu favor dos negócios é um dos pontos mais importantes nos últimos anos, especialmente quando pensamos em gestão de segurança. Investir em soluções inovadoras colabora para que os processos deixem o modelo antiquado e manual para se tornarem eficientes, ágeis e práticos.
Isso influencia na produtividade e economiza tempo, permitindo que o departamento financeiro possa focar em atividades mais estratégicas e se preparem para possíveis momentos difíceis. Sem esquecer que a evolução tecnológica entrega dados concisos, com relatórios que melhoram as decisões de negócios.
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