Automatize a gestão de despesas corporativas com uma sincronização de nível empresarial, projetada para estruturas complexas e com várias subsidiárias.
01
Escolha como visualizar suas despesas no NetSuite: como Cobranças no cartão de crédito (individuais), Relatórios de despesas (agrupados por funcionário) ou Notas de crédito (Bill Credits).
02
Ideal para empresas que utilizam o NetSuite OneWorld. Cada entidade da Clara é mapeada para sua respectiva subsidiária de forma independente.
03
Suporte total para o SuiteTax (subregistros fiscais) ou impostos por linha, garantindo a conformidade fiscal local.
04
Defina a periodicidade que melhor se adapta ao seu fechamento: diária, semanal ou mensal.
Dê à sua equipe até 7 dias para anexar recibos e categorizar despesas antes que a transação seja enviada para o NetSuite.
Atribua cada despesa à conta contábil correta por meio de três métodos: campos contábeis 1:1, etiquetas/tags ou regras condicionais complexas por departamento ou loja.
No modelo de Relatórios de Despesas, você pode agrupar transações por período, cartão, projeto ou tags personalizadas.
.png)
Vinculação direta por e-mail ou ID de funcionário no NetSuite, garantindo que cada despesa seja atribuída ao responsável correto.
Data de consumo, contábil ou de execução.
Configurável de acordo com a política contábil.
Empresa Clara associada.
Mapeamento 1:1 definido na implementação.
Número de Identificação Fiscal do XML (Brasil).
Armazenado em campos personalizados.
Campos contábeis ou Etiquetas.
Resolução por meio de regras de lógica de negócios.
Expressão configurável.
Pode incluir data, estabelecimento, usuário e muito mais.
Observação: a integração é unidirecional (Clara → NetSuite). As devoluções ou transações negativas são gerenciadas automaticamente como “Reembolsos de cartão de crédito” no modelo de cartão ou por meio de “Créditos em fatura” no modelo de relatórios.
Autorização OAuth: acesso de administrador no NetSuite para estabelecer a conexão segura.
Configuração de entidades: as subsidiárias, os funcionários e os fornecedores devem já estar cadastrados no NetSuite.
Definição de impostos: configurar códigos de IVA (16%, 0%) e selecionar o mecanismo de cálculo de impostos (SuiteTax ou nível de linha).
Vinculação de funcionários: atribua o identificador do seu sistema contábil a cada titular de cartão ativo (apenas para o modelo de relatórios).
Teste geral: realização de um teste “ponta a ponta” por cada subsidiária antes do início da produção.
.webp){kind=small}
.webp){kind=small}