As empresas procuram criar sempre estratégias que priorizem o equilíbrio do orçamento, ainda mais quando possuem colaboradores que realizam viagens corporativas. Uma boa estratégia é investir em cartões de crédito corporativos.
O cartão de crédito corporativo funciona para as empresas como uma forma de organizar as despesas realizadas em viagens corporativas de forma clara e transparente.
O que é um cartão de crédito empresarial?
O cartão de crédito empresarial é destinado exclusivamente para as empresas. Suas funções englobam crédito/débito, mas tem como necessidade real os negócios corporativos que concentram as despesas internas e externas.
Tal necessidade pode variar, isso de acordo com o momento atual que a empresa se encontra. Muitas empresas focam os gastos dos cartões de crédito para viagens corporativas.
- Alimentação
- Hotéis
- Passagens Aéreas
- Pedágios
- Combustível
- Almoço de negócio
O uso do cartão de crédito corporativo pode ser restrito a uma única pessoa ou aberto para diversos colaboradores, a empresa que define suas necessidades para os gastos em viagens corporativas.
>>Você pode estar interessado em: Vantagens de ter um cartão de crédito corporativo<<
Quais são os benefícios do cartão de crédito corporativo para viagens?
Embora de fácil uso, muitas empresas ainda questionam seus benefícios. Confira porque vale a pena investir no cartão de crédito corporativo para viagens corporativas.
- Gastos em um único lugar
- Redução de custos
- Segurança
- Limite
- Engajamento dos colaboradores
Gastos em um único lugar
Normalmente, quando o colaborador realiza viagens corporativas, suas despesas são pagas do próprio bolso. Ao retornar, precisa apresentar notas fiscais para conseguir o reembolso. O setor financeiro precisa analisar nota por nota para criar correlações de gastos, isso gera um trabalho exaustivo.
Através de um cartão de crédito, os gastos são relacionados em uma plataforma de controle de despesas em tempo real e de qualquer dispositivo. Além, é claro, dos gastos possuírem uma única fatura, isso facilita tanto a vida do colaborador quanto para com o setor financeiro que pode verificar os dados com agilidade e segurança.
Redução de custos
Não é novidade que qualquer empresa procura cortar os gastos desnecessários. Com a utilização do cartão de crédito corporativo, a empresa analisa os gastos recorrentes e pode criar estratégias para economizar nas próximas viagens.
Cada viagem corporativa possui sua própria finalidade. É sempre importante que o setor financeiro consiga priorizar o que pode ser descartado para não proporcionar prejuízos nas viagens corporativas. Através de uma plataforma de controle de gastos integradas com os cartões de crédito corporativos facilita que o setor financeiro reconheça e separe quais gastos são essenciais.
>>Você pode estar interessado em: Como acabar com o processo manual de reembolso pode alavancar seus negócios<<
Segurança
Apesar de evoluirmos para o ambiente digital, muitas empresas ainda possuem processos manuais e obsoletos, como entregar dinheiro vivo para os gastos dos colaboradores em viagens corporativas.
Caso isso não fosse o bastante, ainda pode existir potenciais fraudes ou perdas de notas fiscais. Para evitar situações como essa, o cartão de crédito corporativo é uma ferramenta que previne e fornece as informações específicas de cada gasto, com horário, data e local.
Limite
Nas viagens corporativas existe um limite de gastos estipulado pelo setor financeiro. Entretanto, o colaborador em suas viagens pode ultrapassar os gastos inesperados e precisar arcar do seu próprio bolso para as despesas.
Com o cartão de crédito corporativo o limite fixo de gastos é excluído, pois é possível que a empresa estabeleça limites de créditos condizentes com seu orçamento e pode alterá-lo sempre que necessário com total liberdade nas viagens corporativas ou para quaisquer outros gastos que precisar.
Engajamento dos colaboradores
Os colaboradores com o cartão de crédito possuem a melhor experiência de cada viagem para efetuar os gastos com segurança e controle. Despreocupação total e garantia de liberdade para não precisar das notas fiscais de suas despesas corporativas.
Ao incluir um cartão de crédito para o uso de viagens corporativas, a empresa facilita seus processos, controla melhor os gastos empresariais e ganha uma organização para que todo o planejamento seja realizado com exatidão.
Os cartões de crédito corporativos oferecem praticidade e controle para as despesas corporativas. A Clara oferece uma plataforma de controle de gastos empresa integrada totalmente ao melhor cartão de crédito empresarial para visualizar cada gasto da viagem em tempo real. Aproveite e faça seu teste.
Com uma plataforma de gerenciamento de despesas você terá toda sua informação em uma única fonte de inteligência de dados, dando-lhe maior controle de movimentos e análise em tempo real.
Ao contratar um cartão de crédito empresarial na Clara, seja o Clara Virtual, Clara Business ou Clara Business Black, você garante maior controle e flexibilidade para toda a sua equipe com limites personalizados. Além disso, todas as suas informações estão em uma única fonte de inteligência de dados, que permite ter maior controle dos movimentos e analisá-los em tempo real.
Na Clara tentamos sempre te apoiar, garantindo que todas as operações que você realiza conosco sejam o mais transparente e eficiente possível.