Viagens corporativas: Por que investir em um cartão de crédito corporativo

As empresas procuram criar sempre estratégias que priorizem o equilíbrio do orçamento, ainda mais quando possuem colaboradores que realizam viagens corporativas. Uma boa estratégia é investir em cartões de crédito corporativos. 

O cartão de crédito corporativo funciona para as empresas como uma forma de organizar as despesas realizadas em viagens corporativas de forma clara e transparente. 

O que é um cartão de crédito empresarial? 

O cartão de crédito empresarial é destinado exclusivamente para as empresas. Suas funções englobam crédito/débito, mas tem como necessidade real os negócios corporativos que concentram as despesas internas e externas. 

Tal necessidade pode variar, isso de acordo com o momento atual que a empresa se encontra. Muitas empresas focam os gastos dos cartões de crédito para viagens corporativas. 

Dentre as despesas em viagens corporativas, estão:
  • Alimentação
  • Hotéis
  • Passagens Aéreas
  • Pedágios
  • Combustível
  • Almoço de negócio

 O uso do cartão de crédito corporativo pode ser restrito a uma única pessoa ou aberto para diversos colaboradores, a empresa que define suas necessidades para os gastos em viagens corporativas.

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Quais são os benefícios do cartão de crédito corporativo para viagens? 

Embora de fácil uso, muitas empresas ainda questionam seus benefícios. Confira porque vale a pena investir no cartão de crédito corporativo para viagens corporativas.

  1. Gastos em um único lugar
  2. Redução de custos
  3. Segurança
  4. Limite
  5. Engajamento dos colaboradores

Gastos em um único lugar

Normalmente, quando o colaborador realiza viagens corporativas, suas despesas são pagas do próprio bolso. Ao retornar, precisa apresentar notas fiscais para conseguir o reembolso. O setor financeiro precisa analisar nota por nota para criar correlações de gastos, isso gera um trabalho exaustivo. 

Através de um cartão de crédito, os gastos são relacionados em uma plataforma de controle de despesas em tempo real e de qualquer dispositivo. Além, é claro, dos gastos possuírem uma única fatura, isso facilita tanto a vida do colaborador quanto para com o setor financeiro que pode verificar os dados com agilidade e segurança.

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Redução de custos

Não é novidade que qualquer empresa procura cortar os gastos desnecessários. Com a utilização do cartão de crédito corporativo, a empresa analisa os gastos recorrentes e pode criar estratégias para economizar nas próximas viagens. 

Cada viagem corporativa possui sua própria finalidade. É sempre importante que o setor financeiro consiga priorizar o que pode ser descartado para não proporcionar prejuízos nas viagens corporativas. Através de uma plataforma de controle de gastos integradas com os cartões de crédito corporativos facilita que o setor financeiro reconheça e separe quais gastos são essenciais.

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Segurança

Apesar de evoluirmos para o ambiente digital, muitas empresas ainda possuem processos manuais e obsoletos, como entregar dinheiro vivo para os gastos dos colaboradores em viagens corporativas.

Caso isso não fosse o bastante, ainda pode existir potenciais fraudes ou perdas de notas fiscais. Para evitar situações como essa, o cartão de crédito corporativo é uma ferramenta que previne e fornece as informações específicas de cada gasto, com horário, data e local.

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Limite

Nas viagens corporativas existe um limite de gastos estipulado pelo setor financeiro. Entretanto, o colaborador em suas viagens pode ultrapassar os gastos inesperados e precisar arcar do seu próprio bolso para as despesas.

Com o cartão de crédito corporativo o limite fixo de gastos é excluído, pois é possível que a empresa estabeleça limites de créditos condizentes com seu orçamento e pode alterá-lo sempre que necessário com total liberdade nas viagens corporativas ou para quaisquer outros gastos que precisar.


Engajamento dos colaboradores

Os colaboradores com o cartão de crédito possuem a melhor experiência de cada viagem para efetuar os gastos com segurança e controle. Despreocupação total e garantia de liberdade para não precisar das notas fiscais de suas despesas corporativas. 

Ao incluir um cartão de crédito para o uso de viagens corporativas, a empresa facilita seus processos, controla melhor os gastos empresariais e ganha uma organização para que todo o planejamento seja realizado com exatidão. 

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