¿Es seguro usar tarjetas físicas en viajes de negocio?
Cuando los empleados viajan por cuestiones laborales, es habitual que utilicen tarjetas físicas en viajes de negocio para cubrir gastos imprevistos y faciliten los pagos internacionales. Sin embargo, ¿es realmente seguro emplearlas durante traslados de empresa? Aquí analizaremos detalladamente todas las claves de seguridad de tarjetas físicas y las mejores prácticas para garantizar pagos seguros en el extranjero.
Beneficios de usar tarjetas físicas en viajes de negocio
Las tarjetas físicas en viajes de negocio continúan siendo una herramienta relevante, sobre todo por su amplia aceptación alrededor del mundo. Algunas ventajas claras son:
- Facilidad en la gestión de gastos de viaje: Al utilizar tarjetas de empresa físicas, es más práctico llevar un registro preciso y ordenar los gastos claramente.
- Aceptación internacional: Las tarjetas físicas suelen ser admitidas ampliamente a nivel mundial, lo que facilita realizar tarjetas en viajes internacionales sin preocupaciones adicionales.
- Acceso a cajeros automáticos: Estos permiten obtener efectivo en moneda local cuando sea imprescindible.
Sin embargo, también es esencial considerar la seguridad al emplearlas y seguir algunos consejos para usar tarjetas de empresa.
Principales riesgos de usar tarjetas en el extranjero
Como cualquier método de pago, existe siempre cierto riesgo al portarlas durante viajes laborales, destacando principalmente:
- Extravío o robo: La pérdida o robo de una tarjeta corporativa puede exponer a gastos no autorizados. Para saber qué hacer en estos casos, recomendamos leer nuestro artículo sobre qué hacer cuando un empleado pierde la tarjeta corporativa.
- Fraudes y clonaciones: Los datos de las tarjetas pueden ser clonados en comercios inseguros, aumentando la necesidad de protección de datos de tarjetas.
- Problemas de aceptación en ciertos comercios: Algunos establecimientos o países tienen una preferencia marcada por efectivo u otros métodos alternativos de pago.
Medidas clave para reforzar la seguridad de tarjetas físicas en viajes de negocio
Afortunadamente, puedes tomar ciertas precauciones para proteger las tarjetas físicas en viajes de negocio:
Establecer límites claros en tarjetas corporativas
Una medida indispensable es establecer límites específicos de gasto diario y por transacción, así minimizas riesgos adicionales. Para profundizar en este aspecto, revisa nuestro contenido sobre límites en tarjetas corporativas físicas.
Activar alertas de movimiento en tiempo real
Esto permite detectar uso sospechoso al instante, y reaccionar rápidamente si identificas un cargo irregular o fraudulento al utilizar las tarjetas de crédito en viajes.
Mantener tus tarjetas a la vista siempre
Jamás pierdas de vista tu tarjeta al momento de pagar. Resulta sencillo que personas malintencionadas realicen copias no autorizadas o la manipulen lejos de tus ojos.
Considera tener un respaldo digital mediante tarjetas virtuales vs físicas
Tener una versión digital puede resultar especialmente útil por seguridad adicional y para efectos prácticos. La tecnología actual permite bloquear y desbloquear tu tarjeta virtual de forma remota.
¿Tarjetas virtuales o físicas? ¿Cuál elegir?
La elección entre tarjetas virtuales vs físicas dependerá de tu tipo de negocio y las actividades habituales durante los viajes:
- Tarjetas físicas en viajes de negocio: Son ideales cuando necesitas efectivo inmediato o si necesitarás pagar en establecimientos que aún no admiten medios digitales.
- Tarjetas virtuales: Son excelentes cuando son pagos online o si buscas ofrecer protección adicional frente a robos o extravíos.
Una buena estrategia es combinar ambas opciones según tus necesidades específicas.
Consejos adicionales al usar tarjetas físicas en viajes de negocio
- Comunica el uso en el extranjero: Informa previamente a tu banco sobre tu viaje para prevenir bloqueos inesperados.
- Habilita la función contactless: Un pago sin contacto reduce la exposición de datos ante dispositivos comprometidos y asegura pagos rápidos en comercios compatibles.
- Guarda recibos y comprobantes: Facilitan la posterior gestión de gastos y resolución rápida de eventuales discrepancias o reclamaciones injustificadas.
- Usa siempre redes seguras: Para evitar fugas de información, no realices transacciones financieras desde redes abiertas o Wi-Fi públicas sin protección VPN.
Considera tarjetas corporativas diseñadas para viajeros frecuentes
Si los viajes forman parte habitual de tus actividades empresariales, considera contar con tarjetas específicamente configuradas para optimizar la gestión de gastos de viaje. Nuestros expertos recomiendan nuestro artículo sobre tarjetas corporativas físicas para conocer a fondo todas sus ventajas y características.
Conclusión: las tarjetas físicas son seguras si tomas precauciones adecuadas
En definitiva, las tarjetas físicas en viajes de negocio pueden ser medios de pago efectivos, prácticos y seguros cuando aplicas las medidas correctas. Teniendo siempre presente estos consejos de seguridad y de gestión eficiente podrás realizar pagos seguros en el extranjero y aprovechar al máximo tus viajes empresariales.