Finanzas digitales y su importancia en el control de gastos

Las finanzas digitales son una herramienta que incluye nuevos servicios financieros para eficientar tiempos en diferentes procesos financieros.

Y es que el mundo digital ha evolucionado a tal grado que la forma de hacer negocios ya implica procesos tecnológicos, como la automatización. De ahí que la digitalización sea clave sobre todo para tener un control de gastos eficiente.

Para Deloitte, se espera que ciertos factores como la inteligencia artificial tengan un gran impacto en el futuro de las organizaciones financieras. Lo que es seguro es que si los líderes empresariales van a competir en la digitalización, tendrán que procesar información más rápidamente y convertirla en conocimientos más profundos, para lo cual necesitan tecnología nueva.

Importancia de tener tus procesos financieros digitales

De acuerdo con SAP Concur, la importancia de la digitalización financiera radica en tres aspectos clave:

• Inteligencia de datos
• Eficiencia
• Control

Inteligencia de datos

La inteligencia de datos permite contar con información confiable y ofrece una mejor visión del negocio. Gracias a ello es posible optimizar procesos, aumentar el rendimiento y mejorar la cadena de suministro.

Eficiencia

Las finanzas digitales involucran la digitalización de procesos, lo cual ayuda tanto a que el hagan uso eficiente del tiempo como a que los recursos de la empresa sean mayores.

Control

Cuando los recursos de la empresa están bajo control, es más probable estar informado y tomar mejores decisiones financieras y que estén basadas en datos. Para caso práctico el uso de plataformas de gestión de gastos, una herramienta para llevar un control y con la cual es posible la digitalización de documentos de forma automática.

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Ventajas de las soluciones de tecnología financiera

• Trabajan 24/7, es decir, en el momento en que se realiza un pago mediante la tarjeta de crédito para empresas, de inmediato se registra en la plataforma de control de gastos.
• Al incluir herramientas de facturación electrónica, se puede visualizar, emitir y monitorear facturas y otros comprobantes electrónicos de manera centralizada y organizada.

Fuente: SAP Concur

Clara ofrece las siguientes herramientas digitales para facilitar procesos financieros

• Plataforma de control de gastos: ideal para visualizar las transacciones de tu empresa y vincularlas a las facturas correspondientes.
• Integraciones a sistemas de ERP:ayuda a conocer los costos en tiempo real, ahorrar tiempo en la clasificación de pagos y recibos, optimizar el flujo de trabajo, comunicación eficiente entre colaboradores y el área de finanzas, gestión de gastos de viajes y seguimiento de gastos.
• Plataformas de pagos: por medio de estas soluciones las empresas pueden realizar pagos de forma programada. Además, ayuda a tener liquidez, es posible hacer múltiples pagos de forma simultánea, se controlan facturas y reduce tiempos.

Es importante decir que si bien existen distintos instrumentos tecnológicos que los empresarios o directores de finanzas pueden utilizar, recurrir a sistemas de gestión financiera ayudará a reducir tiempo en los procesos, mejorar su desempeño, minimizar errores y, claro, tener un control más eficiente de las finanzas y llevar su negocio de manera más efectiva.