El 2026 ha comenzado y, en Clara, sabemos que los retos financieros no esperan. Por eso, ya tenemos listo un paquete de nuevas soluciones diseñadas para resolver los dolores más profundos de los equipos financieros modernos.
Si tu objetivo para este año es escalar la operación sin perder el control, necesitas procesos que trabajen para ti, no al revés. Desde inteligencia artificial en WhatsApp hasta un dominio técnico vía API, así estamos transformando la gestión de gastos en 2026.
1. Smart Match: Conciliación en la palma de tu mano (ahora vía WhatsApp)
Con Smart Match, la conciliación de recibos se vuelve una tarea automática. ¡Basta con enviar una foto del comprobante de pago por correo electrónico o WhatsApp y listo! Nuestra IA identifica la compra en la Plataforma Clara, adjunta el comprobante y valida los datos para una rendición de cuentas inmediata.
¿Quieres probarlo?
- Vía email: basta con enviar el archivo PDF o imagen de tu comprobante a la dirección factura+(nº de tu NIT)@co.clara.com
- Vía WhatsApp: envía tu comprobante al número +576012411701
Es la rutina financiera de 2026: cero búsqueda manual, cero fricción.
2. Fullscreen: Revisión de gastos en segundos
Revisar despesas solía ser una combinación tediosa de descargas, múltiples pestañas y comparación de datos. Con la nueva experiencia Fullscreen, esto cambió:
- Visualización unificada: Al abrir un gasto, todos los detalles y el comprobante aparecen lado a lado en pantalla completa.
- Navegación inteligente: Usa filtros avanzados para aislar lo que necesita atención y navega entre transacciones con agilidade total.
- Atajos que ahorran horas: Con el comando Shift + K, activas el modo Fullscreen. Sin descargas, sin cambiar de pestaña.
Lo que antes consumía de 3 a 5 minutos por transacción, ahora se resuelve en menos de 20 segundos. Es el fin del cuello de botella operativo en la aprobación de cuentas.
3. Próximamente: Requisitos obligatorios en las transacciones
La falta de documentación es un problema que afecta gravemente la productividad. La ausencia de un recibo o de una descripción clara genera retrasos y el desgaste de cobrar manualmente a los empleados.
Con la nueva funcionalidad de Requisitos Obligatorios, Clara resuelve este problema antes de que llegue a tu dashboard:
- Controles sistemáticos: Los administradores pueden configurar reglas para que las evidencias (fotos de recibos), etiquetas y descripciones sean obligatorias.
- Filtro de aceptación: Si el colaborador no ingresa la información exigida, la despesa no es aceptada. Esto garantiza que el 100% de las transacciones lleguen completas para su revisión.
- Aprobación a la primera: Olvida el vaivén de mensajes. Al conectar esta herramienta a tus flujos de aprobación, garantizas que cada gasto esté "listo para aprobar" desde el primer intento.
4. API Portal de autogestión: Autonomía técnica
Para los equipos de tecnología, eliminamos el cuello de botella del soporte manual. Ahora, la gestión de credenciales de API es de autogestión, brindando más autonomía para:
- Creación de certificados de forma autónoma.
- Rastreo de fechas de expiración.
- Separación de llaves por proyecto.
Esto se traduce en mayor seguridad y agilidad para conectar tu ERP.
6. Scanner para Reembolsos: ¡Adiós a la digitación manual!
Los reembolsos suelen ser procesos morosos. Nuestra tecnología de Scanner lee automáticamente el monto, la fecha y el establecimiento del recibo, completando la solicitud por el colaborador.
Para la empresa, el beneficio va más allá de la agilidad:
- Garantía de Compliance: Reducción drástica de errores y fraudes, asegurando que los datos en el sistema coincidan con el comprobante físico.
- Control de costos real: Visibilidad inmediata de los gastos realizados fuera de la tarjeta, permitiendo un cierre contable sin sorpresas.
¿Por qué Clara es la elección estratégica para 2026?
|
Funcionalidad |
Beneficio Directo |
Impacto Operativo |
|
Smart Match |
Conciliación vía WhatsApp |
Elimina el retraso en entrega de recibos y el trabajo manual. |
|
Fullscreen |
Aprobación ultra-rápida |
Ahorro de horas semanales para el equipo financiero (Atajo Shift + K). |
|
Requisitos Obligatorios |
Compliance desde el origen |
Garantiza que el 100% de las transacciones lleguen listas para aprobar. |
|
Scanner de Reembolsos |
Integridad de datos |
Reduce errores de digitación y garantiza auditoría precisa. |
|
Portal API Self-Service |
Autonomía de integración |
Acelera la conexión con el ERP sin depender de soporte externo. |
El dominio inteligente de los gastos comienza con las herramientas correctas. En 2026, la tecnología de Clara asume el trabajo pesado para que tu equipo pueda enfocarse en lo que realmente importa: la estrategia de crecimiento de tu empresa.
¿Listo para transformar tu gestión financiera este mes?
Accede a la plataforma Clara y explora las nuevas funcionalidades.