Existe uma terça-feira perto do fim de cada mês que todo contador conhece de cor. As transações são exportadas, a planilha abre, e o trabalho de verdade começa: conferir centro de custo linha por linha, caçar uma nota fiscal em outra aba, corrigir o campo que alguém deixou em branco três semanas atrás.
Existe uma terça-feira perto do fim de cada mês que todo contador conhece de cor. As transações são exportadas, a planilha abre, e o trabalho de verdade começa: conferir centro de custo linha por linha, caçar uma nota fiscal em outra aba, corrigir o campo que alguém deixou em branco três semanas atrás. A plataforma fez a parte dela; a contabilidade começa depois da exportação.
Hoje essa terça-feira muda. O Módulo de Contabilidade está no ar na Clara — um espaço dedicado onde o time contábil revisa, classifica, trava e entrega as transações de cartão, prontas para o ERP, sem sair da plataforma. Feito para quem fecha o mês.
O módulo completa um fluxo que começa no momento em que o dinheiro é gasto. Os Campos Contábeis capturam dados estruturados na origem — centro de custo, projeto, categoria ou qualquer campo personalizado que a sua empresa definir, preenchido por quem gastou antes de a transação seguir adiante. O Módulo de Contabilidade é onde o seu time revisa, valida e trava esses dados. E o que sai do outro lado é um único conjunto de dados governado, entregue do jeito que o seu ERP consome — arquivo ou API. Sem rejeição, sem retrabalho, e a planilha do meio do caminho desaparece.
Na prática, a semana de fechamento fica assim.
O seu time abre o módulo e filtra pelo ciclo de faturamento. Todas as transações estão ali, cada campo contábil ao lado, e as lacunas aparecem em segundos — não à meia-noite. Oitenta transações do offsite de vendas com o mesmo centro de custo? Selecione todas e defina uma vez. A nota daquela cobrança estranha do dia 14? Está ao lado da linha, não na caixa de entrada de alguém. O que era uma noite de edição célula por célula vira uma hora de revisão.
Três meses depois, alguém pergunta por que uma cobrança caiu naquele centro de custo. A resposta está na aba Exportadas: a transação, os campos como foram validados, a nota fiscal anexada e o registro travado desde o dia em que foi marcado como Pronto para exportar. Trave o que foi revisado, e o que foi revisado continua revisado — protegido de edições acidentais, reversível de propósito quando algo merece um segundo olhar.
A entrega é onde a cadeia se paga. O que sai da Clara é um conjunto de dados governado — validado, travado, com cada campo contábil no lugar. Leve como arquivo enriquecido, ou deixe os seus sistemas puxarem pela API da Clara: nos dois caminhos, o seu ERP recebe dados que aceita de primeira. Sem rejeição, sem retrabalho, sem versão chamada final_v3.
O Módulo de Contabilidade está disponível para clientes Clara no Brasil — no menu da Clara para os perfis de Administrador e Contador, cobrindo as transações de cartão a partir do mês de lançamento. Se a sua empresa já usa os Campos Contábeis, os seus campos já estão na tabela agora. Se ainda não usa, criá-los leva minutos — e o seu próximo fechamento sente a diferença.
Abra o Módulo de Contabilidade na sua conta Clara, ou leia o passo a passo na nossa Central de Ajuda.
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