¿Cómo recuperar tus facturas y deducir impuestos de forma simple?

Si tienes una empresa o trabajas en una, seguro has escuchado sobre la importancia de recuperar las facturas para poder deducir impuestos ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria) en la declaración anual.

La factura electrónica fue creada en México en el año 2004 y lleva el nombre oficial de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). 

Pero el proceso para generar una factura y validarla tiene ciertos pasos importantes a tener en cuenta. En este artículo, te contamos todo sobre la recuperación de facturas, cómo debes hacerlo y por qué es relevante para todas las empresas.

¿Qué es la recuperación de facturas?

A diferencia de otros países de la región, México tiene un sistema muy particular para hacer compras a nombre de empresas y poder deducir los impuestos de éstas en la declaración de impuestos anual. 

Los recibos de compra se consideran documentos fiscales que respaldan los gastos, pero no bastan para poder deducir los impuestos asociados. Cada vez que se realiza una compra para una empresa, por ejemplo, de insumos; la persona debe solicitar la factura al comercio a través de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación).

Este servicio está autorizado para generar y procesar los comprobantes fiscales de forma 100% digital, listos para ser validados ante el SAT.

Este proceso se conoce como recuperación de facturas, porque técnicamente la persona que hizo la compra está recuperando su factura emitida desde un proveedor autorizado.

Importancia de la recuperación de facturas

Existen muchas razones para llevar un control adecuado de las facturas. La más obvia es poder realizar correctamente la deducción de impuestos, pero no es la única. Llevando a cabo el proceso de recuperación de facturas podrás:

• Evitar pérdidas de dinero: En México las facturas de las compras solo pueden recuperarse en máximo 30 días. Una vez pasado ese plazo, se pierde la posibilidad de deducir los impuestos de esa compra.
• Generar confianza ante las autoridades: Una empresa que mantiene un control de sus facturas entrega una sensación de seriedad al minuto de hacer trámites con las autoridades fiscales.
• Optimizar los recursos: Con la deducción de impuestos ya contabilizada, es posible calcular mejor los gastos de tu empresa.

 

¿Cómo recuperar facturas automáticamente? 

 

Cómo evitar pérdidas de facturas en el futuro

Lograr tener la mayor cantidad de facturas asociadas a tus transacciones de empresa es una tarea exigente. Por un lado, demanda tiempo de tus colaboradores al hacer sus gastos.

También exige que el equipo de finanzas esté controlando que todo esté en orden. Con Clara, puedes despreocuparte, manteniendo el control. Con una sola foto, recuperamos tus facturas para que la conciliación sea más fácil. 

¿Cómo funciona?

1. Después de hacer una compra, ingresa a tu app Clara y ve a la sección Movimientos.
2. Selecciona la transacción deseada y presiona Adjuntar.
3. Toma foto del recibo o sube una foto de él si ya habías tomado una.
4. ¡Listo! Recibirás una notificación cuando se genere tu factura.

Así, puedes ahorrar tiempo agilizando el proceso de vinculación de facturas y ahorrar dinero al tener más facturas deducibles.

Qué hacer si tienes facturas con errores o incompletas

Según estadísticas, en México un 14% de las facturas se emiten con errores. Esto puede representar pérdidas de tiempo y también de dinero. La buena noticia es que una factura con errores se puede resolver. 

Todo dependerá si la factura ya fue declarada para la deducción o no. Si aún no ha sido declarada, es tan simple como informar al cliente y pedirle que emita una factura nueva manteniendo la correlación numérica. Si ya fue declarada, es otra historia.

Desde 2013, la única forma de corregir una factura declarada en México es emitiendo una factura rectificativa. Ésta puede expedirse dentro de un plazo de cuatro años desde la fecha de expedición original. Con ella, se corrige una factura anterior y se solicita la devolución del IVA.

¿Qué hacer si no puedes recuperar una factura?

Si intentaste recuperar una factura pero no lo has logrado, existe una forma de informar al SAT que uno de tus proveedores no te ha entregado la factura por la compra de algún bien o servicio.

¿Cuál es el proceso? Al registrar tu solicitud, el SAT se pondrá en contacto con el proveedor para que emita la factura y la envíe al correo electrónico correspondiente. Es importante tener en cuenta que para esto, deberás aceptar el uso de datos personales.