Pagos y transacciones rechazadas Laika tenía tarjetas de crédito de una institución bancaria que no contaba con un respaldo de alguna plataforma, lo que ocasionaba que algunos gastos fueran rechazados y los dejaran sin poder viajar o pagarle a algún proveedor para tener productos disponibles en su tienda. Proceso largos, manuales y poco eficientes Simplificar procesos era una de las necesidades más grandes de Laika, pues su equipo de finanzas hacía giros bancarios a las cuentas de los empleados y luego, debían recoger todas las facturas físicas, meter la información a una hoja de cálculo para después escanear cada factura y poder conciliar con su gasto. Este proceso podía durar semanas para que estuviera completo, haciendo que el equipo y Laika, perdieran mucho tiempo en solo cerrar un mes. Poca flexibilidad para obtener tarjetas extras Antes, poder obtener una tarjeta extra se convertía en un proceso lento y complicado, haciendo que Laika perdiera la oportunidad de hacer un pago, cubrir algún viático o perder algún negocio con proveedores.
El respaldo de Mastercard, un aliado para seguir creciendo Laika encontró en Clara la solución a muchas necesidades, pero tener el respaldo de Mastercard le otorgó una mayor confianza y valor a la relación financiera, convirtiéndose en aliados estratégicos para lograr un crecimiento significativo.
Todos los gastos en un solo lugar Poder contener todos los gastos dentro de una plataforma que da visibilidad en tiempo real, simplificó mucho el trabajo del equipo de finanzas de Laika y lo mejor, comenzó a ahorrar tiempo, pues ya no tenían que ir cotejando gasto por gasto, ahora con Clara pueden ver quién lo compró, cuándo, dónde y cuánto gastó al momento de la compra.
Creación y activación de tarjetas cuando las necesitan Con Clara, Laika encontró la mejor solución para crear tarjetas virtuales en cuestión de minutos, permitiendo hacer sus pagos de manera inmediata y sin perder tiempo. Además, si necesitan una tarjeta física para algún miembro del equipo, podrían obtenerla de un día a otro sin ningún problema, haciendo un proceso y servicio eficiente y de gran confianza.
Para Laika, el tema de la liquidez y el control de gastos en tiempo real han sido dos piezas claves que les permiten tener mejores resultados dentro de la empresa. Con el dashboard con el que cuenta la plataforma de Clara, Laika ha podido visualizar y entender mejor sus compras para crear presupuestos con base en cada necesidad. Además, la creación de tarjetas es muy importante para el equipo, pues pueden controlar los gastos de viáticos para todo el equipo que viaja.
“Clara ha sido un aliado estratégico para cada una de las necesidades de Laika, facilitando el tema de compras administrativas que son esenciales para la empresa.”
Diana Suárez Gerente de Tesorería LATAM Laika
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