Caso Laika: tarjetas Mastercard para gastos administrativos y viáticos internacionales, reemplazando la banca tradicional con Clara.

Problema

Pagos y transacciones rechazadas Laika tenía tarjetas de crédito de una institución bancaria que no contaba con el respaldo de alguna plataforma, lo que ocasionaba que algunos gastos fueran rechazados y los dejaran sin poder viajar o pagarle a algún proveedor para tener productos disponibles en su tienda. Procesos largos, manuales y poco eficientes Simplificar procesos era una de las necesidades más grandes de Laika, pues su equipo de finanzas hacía giros bancarios a las cuentas de los empleados y luego debía recoger todas las facturas físicas, pasar la información a una hoja de cálculo para después escanear cada factura y poder conciliar con su gasto. Este proceso podía tardar semanas en completarse, haciendo que el equipo y Laika perdieran mucho tiempo solo para cerrar un mes. Poca flexibilidad para obtener tarjetas extras Antes, poder obtener una tarjeta extra se convertía en un proceso lento y complicado, haciendo que Laika perdiera la oportunidad de hacer un pago, cubrir algún viático o perder algún negocio con proveedores.

Solución

El respaldo de Mastercard, un aliado para seguir creciendo Laika encontró en Clara la solución a muchas necesidades, pero tener el respaldo de Mastercard le otorgó una mayor confianza y valor a la relación financiera, convirtiéndose en aliados estratégicos para lograr un crecimiento significativo.

Todos los gastos en un solo lugar Concentrar todos los gastos en una plataforma que da visibilidad en tiempo real simplificó mucho el trabajo del equipo de finanzas de Laika y, lo mejor, el equipo comenzó a ahorrar tiempo, pues ya no tenían que ir cotejando gasto por gasto; ahora con Clara pueden ver quién lo compró, cuándo, dónde y cuánto gastó al momento de la compra.

Creación y activación de tarjetas cuando las necesitan Con Clara, Laika encontró la mejor solución para crear tarjetas virtuales en cuestión de minutos, permitiendo hacer sus pagos de manera inmediata y sin perder tiempo. Además, si necesitan una tarjeta física para algún miembro del equipo, pueden obtenerla de un día para otro sin ningún problema, con un proceso y un servicio eficientes y de gran confianza.

Descubre cómo la plataforma de gestión de gastos de Clara y sus tarjetas corporativas pueden ayudar a tu equipo a controlar sus gastos.

Resultados

Para Laika, el tema de la liquidez y el control de gastos en tiempo real han sido dos piezas clave que les permiten tener mejores resultados dentro de la empresa. Con el dashboard con el que cuenta la plataforma de Clara, Laika ha podido visualizar y entender mejor sus compras para crear presupuestos con base en cada necesidad. Además, la creación de tarjetas es muy importante para el equipo, pues pueden controlar los gastos de viáticos para todo el equipo que viaja.

“Clara ha sido un aliado estratégico para cada una de las necesidades de Laika, facilitando el tema de compras administrativas que son esenciales para la empresa.”

Diana Suárez Gerente de Tesorería LATAM de Laika

Con Clara

• Utilizando las tarjetas Clara que cuentan con el respaldo de Mastercard, ahora pueden cubrir toda clase de gastos, tanto administrativos como de viáticos.
• Ahora todos sus gastos se ven reflejados dentro de la plataforma, ahorrando tiempo valioso para otras cosas.
• Tienen la confianza de poder crear tarjetas virtuales en minutos y físicas de un día para otro.

Sin Clara

• Las tarjetas de crédito con las que contaban no tenían un respaldo financiero, ocasionando que las rechazaran en muchos gastos.
• Tenían un proceso muy largo y manual para el control de gastos, haciendo que fuera lento y poco eficiente el cierre de mes.
• Procesos complicados para obtener tarjetas extras.