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Todo el tema de viáticos siempre fue uno de sus mayores problemas.
Por el tipo de negocio de Bluebox, los gastos de viajes son una realidad en el día a día, para solucionar este tema pasaron por varias opciones como reembolsos, diferentes líneas de crédito con la banca tradicional, tarjetas prepagadas y American Express empresarial.
Ninguna de las opciones les dio la flexibilidad y practicidad que estaban buscando.
Tenían un exceso de gastos no deducibles.
Al pasar por varias soluciones de gestión de sus gastos, se dieron cuenta que la tasa de deducibilidad seguía siendo baja, lo que significaba que muchos gastos dentro de las comprobaciones quedaban clasificados como no deducibles por diversas razones, lo que les impedía poder deducir impuestos de todo esos gastos.
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span> Con Clara pueden controlar sus gastos de viaje y movilidad. Desde que conocieron la plataforma de Clara y empezaron a conocer todas sus funcionalidades, pasaron todos sus gastos de operación a Clara. Es así como controlan todos los gastos de viajes de negocios y los gastos de movilidad con las tarjetas de crédito Clara.
Gracias a Clara traspasan al colaborador, la responsabilidad de las facturas. Con Clara lograron trasladar parte de la responsabilidad al colaborador para que constantemente se mantenga subiendo sus facturas, además que es posible evaluar una tasa de no cumplimiento, sin que sea una carga administrativa. Además, con la función de vincular facturas, los colaboradores son más ágiles al momento de asignar facturas a los gastos.
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" style="color: #ffffff;"> Ahora gestionan sus gastos de viaje de forma ordenada y flexible. Mirando un poco en retrospectiva, Bluebox ha logrado agilizar su gestión de gastos gracias a las tarjetas empresariales y plataforma de gastos de Clara. Hoy en día muchos gastos de la operación son llevados a cabo a través de Clara, lo que les ha permitido ahorrar tiempo y esfuerzo en procesos tan tediosos como manuales.
Ganaron más tiempo en back office y aumentaron su tasa de deducibilidad. Dos de las grandes ventajas que el equipo de Finanzas ha detectado, han sido referentes al tiempo ahorrado para el back office en todo lo referente a facturas, así como un aumento positivo en la tasa de deducibilidad de los gastos hechos en Bluebox; dos factores que les permite ser más productivos, así como lograr deducir una mayor cantidad de impuestos.
“Nos encanta la flexibilidad que tiene Clara, nos pasó con un proyecto en Nueva York donde tuvimos que apalancar una suma importante de los gastos de viaje con la línea, y logramos gestionarlo de una manera muy ágil”.
Alejandro Cortés CFO Bluebox
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