Caso TIS Productions: de hojas de cálculo a gestión descentralizada de tarjetas, con atención rápida y ahorro de tiempo con Clara.

Problema

La banca tradicional = procesos tediosos Para TIS Productions, la eficacia y rapidez son factores clave para el crecimiento y control de sus finanzas, algo que la banca tradicional no les podía ofrecer, pues sus tiempos de reacción eran demasiado largos cuando pedían una tarjeta de crédito o una personalización de la línea de crédito, haciéndolos perder tiempo y dinero en estos procesos.

Procesos manuales y muchas hojas de cálculo Aunque las hojas de cálculo son una buena herramienta para llevar la contabilidad y finanzas de una empresa, TIS Productions necesitaba algo que les ayudara a llevar un mejor y mayor control de los gastos, pues los cierres de mes consumían mucho tiempo al buscar las facturas y hacer las conciliaciones de cada gasto.

Poca visibilidad de gastos TIS Productions tenía solo a una persona encargada del control de los gastos, haciendo poco eficiente el proceso de revisión y dejando poca visibilidad para el resto de los equipos.

Solución

Atención personalizada cuando lo necesites Al ser un estudio de producción con muchos productos a la venta, TIS Productions necesitaba encontrar una tarjeta de crédito capaz de reducir los procesos, que contara con una atención al cliente amigable, eficiente y personalizada cuando más lo necesitara.

Simplificación de los procesos Al contar con una plataforma que les ayuda en la conciliación automática de cada gasto, dejaron de preguntarles a los empleados en qué gastaban y dejaron de buscar facturas, ahorrando varios días en la creación de las conciliaciones de manera automática y concentrándose en cosas más importantes.

Descentralización de las tarjetas Contar con una plataforma que permitiera que más personas pudieran revisar, aprobar y manejar el control de gastos haría que este proceso fuera mucho más ágil para todos. Ahora cada líder de proyecto puede llevar el control y no solo una persona como antes. Así, todos pueden tener acceso y ayudar a revisar cada movimiento.

Descubre cómo la plataforma de gestión de gastos de Clara y sus tarjetas corporativas pueden ayudar a tu equipo a controlar sus gastos.

Resultados

En los tan solo 9 meses en los que TIS Production ha utilizado las tarjetas de crédito corporativas y la plataforma de Clara, han visto resultados que antes no creían llegar a tener:

- Simplificación de procesos que antes podían tardar mucho tiempo en ejecutarse. - Ahorro de tiempo al ya no estar detrás de las personas preguntándoles por cada gasto realizado ni buscar facturas perdidas. - Descentralización en el control de las tarjetas: ahora todos pueden tener acceso a la plataforma y visualizar los movimientos que necesiten dar seguimiento. - Se despidieron de procesos tediosos y de una atención al cliente que nunca llegaba.

Con Clara

• La atención al cliente es mucho más rápida y eficaz, haciendo un proceso mucho más amigable y personalizado.
• Ahorraron tiempo, pues en lugar de pasar varios días haciendo conciliaciones, ahora el proceso toma solo un día gracias a la automatización de cada gasto.
• Descentralizaron el control de las tarjetas; ahora todos tienen acceso y pueden ayudar a llevar un mejor presupuesto.

Sin Clara

• Con la banca tradicional, todos los procesos eran tediosos y con tiempos de reacción muy largos.
• Mantenían todos sus procesos de forma manual en hojas de cálculo, lo que añadía mucho tiempo a las conciliaciones y cierres de mes.
• El control de las tarjetas y gastos estaba a cargo de una sola persona, lo que complicaba la visibilidad en tiempo real.