Caso Sooper: de procesos manuales a la automatización digital con tarjetas corporativas de emisión rápida y límites personalizados con Clara.

Clientes Clara
Sooper

Problema

Atrasos y burocracias que impedían el crecimiento de los negocios y de la empresa

Al inicio de las operaciones de Sooper, los procesos financieros eran todos manuales y consumían un tiempo valioso de los empleados. Ese escenario se intensificaba aún más porque la empresa adquiría productos de proveedores para revenderlos a sus clientes. La gestión de cada pedido, de cada material encargado y del pago de esos productos era algo complejo, que dependía de PIX, transacciones bancarias y límites de crédito altos para apoyar el flujo de productos.

Como la empresa ya contaba con un crecimiento constante debido a un aporte de USD 5.7 millones a inicios de este año, era necesario tener visibilidad y claridad de los gastos corporativos, además de agilizar los procesos internos que involucraban gastos empresariales, reembolsos y costos de viáticos.

Los procesos manuales perjudicaban el control de los pagos y la gestión financiera de Sooper. Como dependían enteramente de las soluciones financieras de bancos tradicionales, la solicitud de una tarjeta de crédito corporativa, por ejemplo, era burocrática y tardaba semanas, además de contar con límites por debajo de lo necesario.

Ese escenario impactaba directamente en la compra de suministros y materiales, que sufrían retrasos, perjudicando el avance de la empresa en ofrecer una mejor calidad de servicio y experiencia a sus clientes.

Además, con la gestión de gastos manual, lo que prevalecía era la falta de agilidad, de control y de autonomía, impidiendo el crecimiento sostenible de la empresa y una gestión transparente de los gastos corporativos. Era necesario automatizar y digitalizar los procesos financieros.

Solución

Múltiples tarjetas corporativas integradas a una plataforma de gestión de gastos simple y eficiente, con procesos ágiles y transparentes. En busca de digitalizar y agilizar los procesos financieros de la empresa, Sooper comenzó a buscar una solución que uniera método de pago con gestión de gastos. A partir de ahí, encontraron en Clara la solución ideal para sus problemas, con la oferta de tarjetas de crédito corporativas, físicas y virtuales, vinculadas a una plataforma de gestión de gastos corporativos.

Poco después de la implementación de las soluciones de Clara, Sooper comenzó a utilizar las tarjetas de crédito corporativas para el pago de determinados gastos. Con el tiempo, centralizaron prácticamente todas las operaciones financieras y gastos en las tarjetas de crédito corporativas Clara, lo que permitió visualizar y controlar los costos, además de extraer reportes y gestionar límites.

Actualmente, la mayoría de sus proveedores se paga a través de las tarjetas de crédito corporativas Clara. Sus límites son diferentes para cada empleado, de acuerdo con las necesidades de cada área y con la posición de cada ejecutivo.

Con la utilización de las soluciones de Clara en sus procesos financieros, Sooper ganó más control de los gastos y autonomía de inversión. Estableciendo diferentes niveles de aprobaciones por área y por empleado, todos en la empresa empezaron a utilizar la tarjeta de crédito corporativa, sin la necesidad de solicitar diversas aprobaciones internas y lidiar con burocracias.

Las transacciones financieras ganaron visibilidad y transparencia con la plataforma de Clara. Centralizando los gastos de proveedores, instalaciones y logística en las tarjetas de crédito, fue posible acompañar los costos en tiempo real, además de extraer reportes de gastos, analizando el gasto específico de cada área y cómo eso impactaba la sostenibilidad financiera de Sooper.

Resultados

Finanzas ágiles, eficientes y avanzadas

Clara trajo mayor agilidad a los procesos financieros de Sooper, sin burocracia y con transparencia.

El equipo ganó tiempo y productividad, ahora que ya no tiene barreras en el día a día financiero. Con la organización de gastos y los límites de cada tarjeta de crédito corporativa, la aprobación de las compras se volvió simple y rápida, además de permitir análisis estratégicos de cada gasto realizado, lo que apoya las decisiones financieras de la empresa.

Clara agregó practicidad, rapidez y transparencia, elevando el potencial de la empresa en un crecimiento exponencial.

Clara dio más visibilidad y control de todos nuestros gastos, centralizando la gestión en un solo lugar.

Rafaela Khouri CEO de Sooper

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