Caso Proxys Group: tarjetas con límites personalizados por colaborador, fin de los bloqueos por exceder el límite y plataforma de gastos intuitiva con Clara.

Problema

Encontrar libertad financiera en un sistema que solo presentaba barreras

Los procesos financieros y tributarios son el dolor de cabeza de cualquier empresa que empieza a crecer gradualmente. Proxys Group pasaba por dificultades de capital de trabajo, especialmente en la gestión de la tarjeta de crédito y en la ausencia de control para definir los límites de gasto.

Para un gran e-commerce, la tarjeta de crédito es un fuerte aliado, porque ayuda con los gastos y facilita que la empresa establezca su notoriedad en el entorno digital con campañas digitales.

Sin embargo, Proxys Group no tenía transparencia con los gastos, en parte porque las tarjetas de crédito corporativas de los bancos tradicionales con los que trabajaba la empresa estaban sujetas a bloqueos rutinarios siempre que se identificaban gastos por encima del promedio, aunque eran normales para la empresa debido a la planificación de alcance de audiencia que necesitaba establecer.

Esto perjudicaba la venta de productos en el mundo digital, un entorno sobre el que se construyó su marca. Después de todo, quien no se ve, no se recuerda, y las campañas realizadas en Google Ads o en las redes sociales que superaban el límite de crédito de las tarjetas de bancos tradicionales eran bloqueadas. De esta manera, el grupo perdía continuidad, perjudicando la difusión del negocio.

La antigua tarjeta de crédito corporativa aún sufría otro obstáculo: como no había una para cada colaborador, compartirla se hacía necesario. En consecuencia, se hacía evidente la dificultad para identificar cada gasto con un control transparente.

Además del control, compartir las tarjetas ocasionaba muchos bloqueos, porque cada una estaba asociada a un solo teléfono registrado. De esta manera, era imposible evitar frustraciones y retrasos para la realización de determinadas actividades. Al final, los colaboradores terminaban utilizando sus tarjetas de crédito personales para los gastos recurrentes, y los reembolsos eran cada vez más frecuentes en la rutina.

Con ese dolor de cabeza, Proxy se veía limitada por las barreras financieras que impedían que el negocio impulsara resultados gratificantes.

Solución

Transparencia y equilibrio con cada gasto corporativo

La empresa conoció a Clara gracias a las recomendaciones de socios. Bollico nunca había imaginado que existiera una solución capaz de ofrecer opciones tan ágiles para los procesos financieros, especialmente conectadas con el uso de las tarjetas de crédito corporativas integradas a una plataforma de gestión de gastos inteligente y eficaz.

Con la ayuda de Clara, la empresa encontró un camino sorprendente en la gestión de las tarjetas de crédito corporativas. Apenas contrató, no tardó en empezar a usar las tarjetas Clara. Las limitaciones dieron lugar a una forma automatizada de control, que respondió perfectamente a sus necesidades financieras.

Las acciones de Marketing Digital y el tráfico pago de ShopB fueron el área que más sintió la diferencia con las soluciones de Clara. Las dificultades presentadas antes en los bloqueos de las tarjetas de crédito corporativas desaparecieron, y la empresa se vio beneficiada con anuncios que permanecen siempre activos, permitiendo que las ventas ocurran de manera natural, y además garantizan un mayor control para identificar cada gasto.

Otro beneficio que la empresa notó fue que, con la incorporación de las tarjetas de crédito Clara, los viajes corporativos se volvieron ágiles y fáciles de realizar. A esto se suma la rapidez con la que colaboradores y gestores contratan servicios como hoteles y movilidad, con más calidad y comodidad.

Además, a través de Clara, ShopB logró crear tarjetas de crédito digitales y físicas para las necesidades reales de cada colaborador, de modo simple y dinámico, con solo unos clics en la plataforma de gestión de gastos.

Esa atención al detalle ayudó a prevenir el uso indebido del intercambio de tarjetas de crédito corporativas.

Resultados

Libertad que presenta nuevas oportunidades

La gestión de las finanzas ganó equilibrio y agilidad, además de un ahorro de tiempo que contribuye a resultados gratificantes.

Con las soluciones de Clara, Proxy abandonó procesos tediosos, además de una burocracia agotadora, para enfocar su mirada solo en las oportunidades que favorecen el crecimiento del negocio.

La empresa en su conjunto ganó una gestión de la tarjeta de crédito corporativa que transmite transparencia y claridad con cada gasto realizado.

Esto facilita la creación de mejores anuncios y que las ventas prosperen con ganancias que elevan a la empresa a otros niveles dentro de su nicho de mercado.

Clara se convirtió en una solución tecnológica financiera en la rutina diaria de la empresa.

De esta manera, Proxy, que siempre se preocupó por la experiencia y la calidad hacia sus clientes, ahora adopta una mirada analítica, para que la eficiencia financiera esté presente hasta en el mínimo detalle.

“Clara hizo la diferencia en el ahorro y la gestión del tiempo de mi negocio. Clara es la mejor plataforma para gestionar la tarjeta de crédito corporativa, mucho más allá de lo que yo lograba ver.”

Gabriel Bollico Chief Digital Officer en Proxys Group

Lee también: la tarjeta corporativa de Clara y la plataforma de gestión de gastos de Clara.

Con Clara

• Tarjetas con límites de crédito personalizados en beneficio del negocio.
• Creación de tarjetas físicas o digitales para cada colaborador y sus necesidades.
• Plataforma de gestión transparente y eficiente que presenta cada dato con todo detalle.
• Tarjetas de crédito corporativas dinámicas que permiten anuncios digitales siempre activos.

Sin Clara

• Bloqueos de las tarjetas de crédito por gastos por encima del límite.
• Intercambio de tarjetas de crédito entre colaboradores.
• Ausencia de control para cada gasto efectuado.
• Burocracia que impedía realizar campañas digitales amplias.