Caso A1Viagens: tarjetas virtuales por transacción para pagos a proveedores internacionales con control de gastos en tiempo real en Clara.

Problema

Diversas transacciones y el atraso en su registro

Para prestar sus servicios, A1 Viagens utiliza proveedores ubicados en diversos lugares del mundo, ya sea para hospedaje, transporte, tours y alimentación. Sus clientes son diversos, desde startups que planean viajes de negocios en Brasil hasta ejecutivos que van a cerrar contratos en Medio Oriente. A pesar de tener una factura única para cada proveedor alrededor del mundo, no era simple gestionar diversas transacciones. Depender de un proceso manual dificultaba y retrasaba el avance de los negocios, ya que cada proveedor tenía sus propias reglas, como boletos u órdenes de pago. Al final, los procesos se veían afectados y la empresa perdía el control y la seguridad para gestionar los gastos.

Solución

Intuición y agilidad en los gastos corporativos Sin muchas alternativas, A1 Viagens continuó con ese flujo hasta conocer a Clara y sus servicios. La practicidad permitió generar tarjetas de crédito corporativas físicas y virtuales, de acuerdo con la necesidad real de la empresa. Las transacciones se volvieron más sencillas. La sorpresa y las diferencias comenzaron desde que se implementaron los servicios de Clara. Simple e intuitiva, la plataforma de gestión de gastos trajo una nueva mirada para que los empleados ejecutaran sus funciones con practicidad y agilidad. Además de todo, la plataforma de gastos Clara simplificó el desgastante trabajo de adjuntar los comprobantes fiscales, eliminando las inconsistencias de algunos reportes y aportando transparencia en los detalles.

Con Clara

• Gastos corporativos en tiempo real y con detalles
• Tarjetas virtuales específicas para cada transacción
• Plataforma de gastos corporativos intuitiva y ágil
• Tarjeta de crédito digital para cada colaborador, segura y rápida, con límites de crédito a su favor

Sin Clara

• Gestionar transacciones sin control ni seguridad
• Pagos por diversos medios
• Dificultad y atraso en las herramientas financieras
• Reembolso corporativo para cada colaborador