Caso Armatura: tarjetas físicas en 2 días para equipos en Colombia y otros países, con financiamiento y automatización de gastos con Clara.

Problema

Poca agilidad al tramitar tarjetas extras Aunque las oficinas de Armatura están en Colombia, sus productos llegan a muchos países y sus directivos y empleados deben viajar constantemente para solucionar cualquier clase de necesidad o problema que se presente en el envío de las prendas. Pero su banco tradicional no le permitía tener, en un tiempo corto, una tarjeta que pudiera solventar los gastos de viaje, teniendo que buscar otras maneras para cubrir esos gastos.

Procesos complicados y poco claros Antes, Armatura llevaba una contabilidad complicada y poco clara con su banco tradicional; esto ocasionaba que su equipo de finanzas perdiera tiempo en poder hacer conciliaciones de gastos corrientes, como por ejemplo el reembolso a los empleados.

Pagos adelantados y recargas Armatura contaba con un financiamiento poco accesible, pues para tenerlo debían hacer pagos adelantados y recargar sus tarjetas para poder contar con una línea de crédito que les permitiera financiar los gastos de la empresa. Esto no les brindaba la posibilidad de tener recursos financieros para solventar los pagos, poniendo en riesgo el presupuesto.

Solución

Tarjetas de crédito en menos tiempo que cualquier banco tradicional Con Clara pudieron encontrar una solución: obtener tarjetas de crédito físicas en pocos días y, además, tarjetas virtuales al instante para cubrir los gastos administrativos de cualquier tipo. Con las tarjetas de crédito físicas, sus ejecutivos y empleados podían cubrir sus viáticos sin ningún problema; además, podían mandarlas a otros países, como México, sin procesos extras y sin problemas.

Procesos automatizados: más rápido, más fácil Con Clara, Armatura pudo automatizar sus procesos financieros, haciendo más fáciles las conciliaciones bancarias, pues al descargar los estados de cuenta podían entender fácil y rápido la información presentada. Además, pudieron eliminar por completo el proceso de reembolso; ahora cada empleado maneja su tarjeta de crédito y desde la plataforma pueden visualizar en tiempo real los gastos generados de cada uno.

Financiamiento con el que pueden contar Se olvidaron de recargar y adelantar pagos, porque con Clara cuentan con una línea de crédito que les ayuda a liberar y solventar cualquier tipo de gasto que se genere, visualizando el monto gastado y cada movimiento que hagan de manera inmediata.

Descubre cómo la plataforma de gestión de gastos de Clara y sus tarjetas corporativas pueden ayudar a tu equipo a controlar sus gastos.

Resultados

Llevando un año con Clara, Armatura obtuvo agilidad en los procesos de conciliación, haciendo de esto algo muy sencillo y ahorrando días. También lograron pautar en medios digitales; antes recargaban las tarjetas y ahora tienen hasta 40 días para poderlos liquidar.

Un punto extra es el dashboard: Armatura encontró en él la manera más fácil de darle seguimiento al presupuesto, a la línea de crédito disponible y a la conciliación, además de una mejora en el entendimiento de los gastos.

Y lo más importante: dar autonomía a los directores y empleados, para que todos puedan decidir en qué gastar y saber cuánto dinero tienen disponible para hacerlo.

Con Clara

• Pueden obtener una tarjeta física en máximo 2 días y mandarlas a otro país sin mayor complicación.
• Ahora ahorran mucho tiempo con los procesos automatizados y los extractos descargables con información fácil de entender.
• Tienen una línea de crédito estable, de la cual pueden visualizar su uso en tiempo real.

Sin Clara

• Obtener una tarjeta física era casi imposible con la institución bancaria en la que estaban, lo que restaba agilidad al personal encargado de los gastos administrativos.
• Toda la contabilidad era manual, lo que hacía que el proceso fuera complicado y poco claro, gastando mucho tiempo para poder conciliar los gastos.
• El financiamiento que les ofrecía su banco tradicional era muy complicado, pues debían adelantar pagos y recargas a las tarjetas para poder contar con una línea de crédito.