Conciliación de facturas, la razón por la que agua bendita eligió clara

Problema

Sin seguimiento ni control de gastos El seguimiento de los gastos es vital para cualquier empresa, pero en el caso de Agua Bendita es fundamental, pues deben pagar a proveedores de telas, a las costureras y sobre todo, mantener las tiendas listas para recibir a los clientes. Sin esta visibilidad, el control de las finanzas se complicaba, pues no tenían claro en qué y cuánto estaban gastando del presupuesto mensual.

¿Y las facturas? Cada fin de mes significaba buscar y conciliar cada factura con su gasto correspondiente, una tarea tardada y tediosa para todo el equipo de finanzas, pues tenían que estar detrás del empleado para que mandara sus facturas y luego, poderlas meter a una hoja de cálculo para obtener los resultados del mes.

Pagos digitales con tarjetas convencionales Agua Bendita mantenía sus pagos digitales con la misma tarjeta de su banco tradicional, lo que hacía que perdiera visibilidad al cobro final de cada plataforma hasta que llegaba el estado de cuenta y podían consultar el total de los gastos. También veían complicaciones a la hora de poder ajustar el presupuesto, pues su banco no contaba con un seguimiento en tiempo real, dejando de lado la flexibilidad que necesitaba la empresa para seguir creciendo su imagen digital.

Solución

Trazabilidad en tiempo real = un mejor control de gastos  Tener a la mano la información de cada movimiento en el momento que lo necesitan, fue clave para el equipo de finanzas de Agua Bendita. Ahora con Clara pueden seguir y controlar cada gasto en tiempo real desde el dashboard, que es muy fácil y rápido de usar, además de que todo el equipo puede tener acceso.

Ahorro significativo de tiempo con la vinculación de facturas  Con Clara lograron reducir el tiempo de las conciliaciones mensuales, pues ahora es un proceso más ágil y automático para el equipo de finanzas, ya que solo deben meterse a la plataforma y revisar los movimientos de cada tarjeta, descargar los reportes y listo. Esto reduce al máximo el tiempo de realización de la tarea.

Domiciliación de pagos digitales para mantener un branding efectivo  Ahora con las tarjetas virtuales de Clara, Agua Bendita puede aumentar o disminuir el presupuesto cada vez que lo necesite, esto le ayuda a ajustar los objetivos de cada pauta que tiene en sus redes sociales, sin afectar sus posteos y el performance de sus canales.

Con Clara

• Trazabilidad en tiempo real e información de los consumos y compras por día
• Reducción de tiempo en las conciliaciones bancarias
• Tarjetas virtuales para domiciliar y personalizar los cobros de canales online de branding y performance de sus redes sociales

Sin Clara

• Falta de seguimiento de cada una de las compras
• Procesos largos y tardados para buscar y encontrar las facturas cada fin de mes
• Falta de control de los gastos digitales y presupuestos de manera poco flexibles