En Clara seguimos evolucionando con nuevas herramientas en nuestra plataforma, para que tus equipos de finanzas puedan simplificar sus tareas. Es por eso que te invitamos a probar las siguientes actualizaciones y conocer como Clara ayuda en los procesos de nuestros usuarios:
Facilitamos la conciliación de facturas de tu empresa pues ahora puedes enlazar facturas en transacciones pendientes.
Prueba ahora enlazar facturas a transacciones con estatus pendiente en la plataforma web así como en la app. Esta nueva funcionalidad ayuda a que tu equipo contable pueda hacer conciliación de facturas y pagos sin tiempos de espera.
-
Es muy sencillo, en la sección de Movimientos, encontrarás la leyenda “Encontramos facturas adjuntas a movimientos vencidos, consulta aquí.”
-
Al dar clic, llegarás a la sección de movimientos vencidos, en cada movimiento se mostrarán sugerencias de facturas a vincular.
-
Al elegir una de las facturas sugeridas, ésta quedará vinculada al movimiento al dar clic en el botón de “aceptar”.
Ahora también puedes integrar a Clara con los ERP de nuestros aliados: Netsuite, Zoho Books y Quickbooks.
Así puedes reducir procesos manuales, simplificar el cierre contable y controlar tus presupuestos.
NetSuite ERP es una solución de administración empresarial en la nube todo en uno que ayuda a las organizaciones a operar de manera más efectiva al automatizar los procesos centrales y brindar visibilidad en tiempo real del desempeño operativo y financiero.Al generar la transacción con Clara, se refleja en el módulo de gastos de NetSuite.
Zoho Books es el sistema online que administra la contabilidad, crea flujos de trabajo e integra el trabajo en las áreas de la empresa. Al generar la transacción con Clara, se refleja en el módulo de compras en Zoho Books.
-
“La integración de Clara con Zoho Books me da todo, porque es la solución al control que estamos buscando. Si yo no tengo un buen control financiero, no voy a poder administrar mi empresa de la manera correcta. ”Lucas Baldin, Be one sports
QuickBooks es un software de facturación y de administración que permite a las empresas gestionar y controlar su negocio desde una sola herramienta.Al generar la transacción con Clara, se refleja en el módulo de gastos de QuickBooks.
-
“Antes de Clara existía una parte de proceso donde teníamos que conciliar y agregar información manualmente, ahora contamos con la integración de Clara con Quickbooks, que nos permite tener toda la información de gastos y presupuestos dentro del mismo lugar.” Mauricio Tamayo, Dprisa
Controla gastos y agrega restricciones a cada una de tus tarjetas con las configuraciones avanzadas de tarjetas: Restringe múltiples categorías de gastos, elige fechas de uso. Desde tu app podrás revisar las restricciones aplicadas a cada tarjeta. Para conocer más de esta funcionalidad, puedes leer este artículo: Logra un mayor control con las nuevas funcionalidades en Clara: Restringe categorías de gastos, días de uso y más
Además, ahora puedes controlar aún más el uso de cada una de las tarjetas Clara de tu empresa: restringe múltiples categorías de gastos, es muy fácil:
-
Bloquea transacciones en comercios de las categorías que elijas entrando a la plataforma de Clara en la sección de tarjetas.
-
Da clic en configurar tarjeta bajo el menú de acciones
-
En el menú de Restricción por categoría podrás seleccionar todas las categorías que apliquen para esa tarjeta. Al finalizar podrás ver cuántas categorías elegiste.
-
Da clic en guardar configuración y listo.
Si deseas habilitar la integración con un ERP puedes contactarnos al correo contacto@clara.compara conocer más detalles.