Clara Reembolsos: aprobaciones y solicitudes centralizadas en un solo lugar

Control total en un solo flujo

El módulo de Reembolsos de Clara es la solución definitiva para gestionar aquellos gastos corporativos que tus empleados cubren con su propio dinero. En lugar de manejar tickets físicos y transferencias manuales, Clara centraliza todo el ciclo de vida del gasto: registro, validación, fiscalización y pago, en una interfaz unificada.

• Aprobaciones multicapa inteligentes: Configura jerarquías de aprobación que reflejan la estructura real de tu empresa, permitiendo que las solicitudes pasen por gerentes y finanzas antes de ser liquidadas.
  
  
• Pago por transferencia bancaria: Una vez aprobado, el pago se realiza por transferencia bancaria directamente desde tu plataforma Clara.
  
  
• Visualizador de PDF y OCR: Los empleados cargan facturas y el sistema extrae automáticamente el comercio, monto y concepto, permitiendo una validación visual inmediata.
  
  
• Experiencia mobile-first: Diseñado para que el equipo en campo suba gastos al instante y los gerentes aprueben desde cualquier lugar, eliminando cuellos de botella.

¿Cómo funciona Clara Reembolsos en tu equipo?

Del gasto imprevisto al pago liquidado en 4 pasos.

1. El colaborador reporta al instante

Ya no hay necesidad de guardar recibos físicos en la cartera.

• La acción: Desde la app de Clara, el empleado toma una foto o sube un PDF.
• La magia técnica: Nuestro OCR y Visualizador extraen automáticamente el monto, el comercio y la fecha.

2. El gerente aprueba en un clic

El control administrativo no tiene por qué ser lento.

• La acción: El aprobador recibe una notificación push o correo y entra a su pestaña de "Pendientes".
• La magia técnica: Gracias a los Flujos multicapa, la solicitud viaja automáticamente a la persona correcta según la jerarquía de tu empresa, permitiendo aprobar o rechazar con contexto total del gasto.

3. Finanzas valida y programa

Centraliza el control sin duplicar tareas.

• La acción: El equipo contable visualiza todas las solicitudes aprobadas en un tablero global.
• La magia técnica: El sistema agrupa los reembolsos listos para pago. Ya no hay que saltar entre Excel y el banco; toda la información bancaria del colaborador está vinculada a la solicitud.

4. Pago y conciliación automática

El cierre del ciclo.

• La acción: Se ejecuta el pago directamente o se marca como pagado en el sistema.
• La magia técnica: Clara actualiza el estatus a "Pagado" y genera el registro para tu reporte mensual, eliminando la conciliación manual al final del mes.

Clara vs. el status quo

En la región, la gestión suele estar fragmentada entre correos y portales bancarios externos. Clara unifica todo el flujo en una sola plataforma de gestión de gastos que se integra con tu flujo de cuentas por pagar.

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