Clara Reembolsos: Gestão e Pagamento em uma única plataforma Diga adeus às planilhas e à burocracia financeira.

Funcionalidades que transformam sua operação

O módulo de Reembolsos da Clara é a solução definitiva para gerir as despesas corporativas que seus funcionários pagam com o próprio dinheiro. Em vez de lidar com comprovantes físicos e transferências manuais, a Clara centraliza todo o ciclo de vida do gasto: registro, validação, fiscalização e pagamento, em uma interface única e unificada.

• Extração Automática com OCR e Visualizador de PDF: Nossa tecnologia minimiza erros de digitação ao identificar automaticamente os dados do emissor, valores e datas dos recibos, permitindo uma conferência visual imediata lado a lado.
• Fluxo de Aprovação Dinâmico: Substitua as trocas de mensagens informais por um sistema de status claro. Personalize quem deve validar cada gasto (Gestor → Financeiro → Admin) para garantir total compliance.
• Liquidação via Conta Digital Clara: Elimine a necessidade de exportar arquivos CNAB ou digitar chaves Pix manualmente no banco. Com o reembolso aprovado, o pagamento é feito diretamente pela Clara, unificando a conciliação bancária.
• Experiência Mobile-First: Projetado para que o colaborador envie despesas em segundos enquanto está em trânsito e para que os gestores aprovem gastos com um clique, de onde estiverem.

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Como o Clara Reembolsos funciona no dia a dia do seu time?

Do gasto imprevisto ao pagamento feito, em apenas 4 passos.

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1. O Colaborador reporta em segundos

Diga adeus à tarefa de guardar recibos físicos na carteira ou perder comprovantes.

• A ação: Pelo app da Clara, o funcionário tira uma foto do comprovante ou anexa um PDF.
• A tecnologia: Nosso OCR (Leitor Inteligente) e Visualizador extraem automaticamente o valor, o nome do estabelecimento e a data. O colaborador apenas revisa os dados e seleciona sua conta bancaria (que já fica salva para os próximos reembolsos).

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2. O Gestor aprova com um clique

O controle administrativo não precisa ser lento ou burocrático.

• A ação: O aprovador recebe uma notificação instantânea e visualiza a solicitação na aba de "Pendentes".
• A tecnologia: Graças aos Fluxos de Aprovação Multinível, a solicitação é enviada automaticamente para as pessoas certas, seguindo a hierarquia da sua empresa. Isso permite aprovar ou rejeitar com total contexto sobre o gasto.

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3. O Financeiro valida e programa

Centralize o controle sem precisar duplicar tarefas ou preencher planilhas.

• A ação: A equipe financeira visualiza todas as solicitações já aprovadas pelos gestores em um painel global.
• A tecnologia: O sistema agrupa os reembolsos prontos para liquidação. Não é mais preciso alternar entre o Excel e o banco; as informações bancárias do colaborador já estão vinculadas a cada solicitação.

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4. Pagamento e Conciliação Automática

O fechamento do ciclo com rapidez e segurança.

• A ação: O pagamento é executado diretamente via Conta Digital Clara ou marcado como pago no sistema.
• A tecnologia: A Clara atualiza o status para "Pago" em tempo real e gera o registro para o seu relatório mensal, eliminando a necessidade de conciliação manual no fim do mês.

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Clara vs. el status-quo

Entender a diferença entre um processo fragmentado e uma solução nativa é a chave para otimizar seu fluxo de caixa. Enquanto os métodos tradicionais dependem de intervenção manual em cada etapa, a Clara unifica a captura de dados, a validação hierárquica e a dispersão de fundos em uma única interface técnica.

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