Clara Reembolsos: gestão e pagamento em uma única plataforma

Controle total em um único fluxo

O módulo de Reembolsos da Clara é a solução definitiva para gerenciar os gastos corporativos que seus colaboradores pagam com o próprio dinheiro. Em vez de lidar com recibos físicos e transferências manuais, a Clara centraliza todo o ciclo de vida do gasto: registro, validação, fiscalização e pagamento, em uma interface unificada.

• Aprovações multicamada inteligentes: configure hierarquias de aprovação que refletem a estrutura real da sua empresa, permitindo que as solicitações passem por gestores e finanças antes de serem liquidadas.
  
  
• Pagamento via Pix: depois da aprovação, o pagamento é feito via Pix diretamente na sua plataforma Clara.
  
  
• Visualizador de PDF e OCR: os colaboradores enviam faturas e o sistema extrai automaticamente o estabelecimento, o valor e a descrição, permitindo uma validação visual imediata.
  
  
• Experiência mobile-first: desenhado para que o time em campo envie gastos na hora e os gestores aprovem de qualquer lugar, eliminando gargalos.

Como funciona o Clara Reembolsos no seu time?

Do gasto imprevisto ao pagamento liquidado em 4 passos.

1. O colaborador registra na hora

Não é mais preciso guardar recibos físicos na carteira.

• A ação: no app da Clara, o colaborador tira uma foto ou envia um PDF.
• A parte técnica: nosso OCR e Visualizador extraem automaticamente o valor, o estabelecimento e a data.

2. O gestor aprova com um clique

O controle administrativo não precisa ser lento.

• A ação: o aprovador recebe uma notificação push ou e-mail e entra na aba "Pendentes".
• A parte técnica: graças aos Fluxos Multicamada, a solicitação vai automaticamente para a pessoa certa de acordo com a hierarquia da sua empresa, permitindo aprovar ou rejeitar com total contexto do gasto.

3. O Financeiro valida e agenda

Centralize o controle sem duplicar tarefas.

• A ação: o time contábil visualiza todas as solicitações aprovadas em um painel global.
• A parte técnica: o sistema agrupa os reembolsos prontos para pagamento. Não é mais preciso alternar entre Excel e banco; todos os dados bancários do colaborador estão vinculados à solicitação.

4. Pagamento e conciliação automática

O fechamento do ciclo.

• A ação: o pagamento é executado diretamente ou marcado como pago no sistema.
• A parte técnica: a Clara atualiza o status para "Pago" e gera o registro para o seu relatório mensal, eliminando a conciliação manual no fim do mês.

Clara vs. o status quo

No México, a gestão costuma ser fragmentada entre e-mails e portais bancários externos. A Clara unifica todo o fluxo em uma única plataforma de gestão de gastos.

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