No todos los gastos de una empresa siguen el mismo ritmo.
Algunos necesitan un límite diario, otros se administran semanal o mensualmente, y otros requieren un monto disponible durante todo un trimestre.
Por eso, en Clara ampliamos las opciones para configurar tus tarjetas corporativas.
Ahora las empresas Enterprise cuentan con cuatro nuevos ciclos de renovación para elegir cuándo se restablece el límite de cada tarjeta, según sus necesidades de gasto.
Además, desde Clara puedes consultar cuánto ha utilizado cada tarjeta y cuánto límite tiene disponible en tiempo real.
En Clara existen seis ciclos de renovación para definir cuándo se restablece el límite de tus tarjetas.
Los ciclos Diario y Ciclo de facturación están disponibles para todas las empresas.
Los cuatro nuevos ciclos —Sin renovación, Semanal, Mensual y Trimestral— están disponibles para empresas con plan Enterprise.
Puedes encontrar las opciones disponibles para tu empresa al crear una tarjeta en Clara. Durante la configuración, podrás definir su límite de gasto y seleccionar el ciclo de renovación que mejor se adapte a tus necesidades.
El límite se restablece cada día.
Útil para gastos operativos frecuentes o equipos que necesitan un monto máximo disponible diariamente.
Disponible para todos los planes.
El límite se restablece de acuerdo con el ciclo de facturación de tu empresa en Clara.
Una alternativa para mantener la renovación de los límites alineada con las fechas de facturación de tu empresa.
Disponible para todos los planes.
El límite se asigna una sola vez y no se renueva automáticamente.
Ideal para gastos puntuales que tienen un monto definido y no necesitan repetirse, como compras extraordinarias, equipos para nuevos empleados, eventos o proyectos específicos.
Disponible para plan Enterprise.
El límite se restablece cada lunes.
Una opción para equipos comerciales, personal de campo, movilidad y operaciones que administran sus gastos semanalmente.
Disponible para plan Enterprise.
El límite se restablece el primer día de cada mes.
Útil para suscripciones, herramientas digitales, gastos administrativos y compras recurrentes.
Disponible para plan Enterprise.
El límite se restablece al inicio de cada trimestre calendario:
1 de enero · 1 de abril · 1 de julio · 1 de octubre
Ideal para campañas de Marketing, proyectos, eventos e iniciativas con gastos distribuidos durante varios meses.
Disponible para plan Enterprise.
Con estas opciones, puedes configurar límites que se ajusten a diferentes periodos de gasto, sin necesidad de hacerlos coincidir con el ciclo de crédito de tu empresa.
Para entender cómo funciona, es importante distinguir dos conceptos:
Límite de la tarjeta: define cuánto puede gastar una tarjeta durante el periodo configurado.
Línea de crédito global: define cuánto crédito tiene disponible tu empresa en ese momento.
Ambos funcionan de manera independiente y siguen ciclos diferentes.
Esto significa que el límite de una tarjeta puede ser mayor al crédito disponible de tu empresa.
Sin embargo, cada vez que se realiza una compra, Clara valida dos condiciones:
Ambas condiciones deben cumplirse para que la transacción pueda aprobarse.
La línea de crédito global y el límite de cada tarjeta funcionan de manera independiente.
Cuando tu empresa realiza un pago a Clara, recupera crédito disponible en su línea de crédito global.
Sin embargo, ese pago no restablece automáticamente el límite utilizado de las tarjetas.
Imagina una tarjeta con la siguiente configuración:
Límite trimestral: $9.000.000 COP
Monto utilizado: $3.000.000 COP
Límite disponible: $6.000.000 COP
Si tu empresa realiza un pago a Clara, recupera crédito corporativo disponible.
Pero la tarjeta seguirá teniendo $6.000.000 COP disponibles dentro de su límite trimestral.
El límite completo de $9.000.000 COP volverá a estar disponible cuando comience el siguiente trimestre.
¿Necesitas aumentar el límite de gasto de una tarjeta antes de su próxima renovación?
Un administrador puede ajustarlo directamente desde Clara, sin esperar al siguiente ciclo.
Desde Clara puedes consultar en cualquier momento:
Esta información se actualiza en tiempo real, lo que facilita el seguimiento de los gastos corporativos y permite identificar cuándo es necesario ajustar el límite de una tarjeta.
En Colombia, los cuatro nuevos ciclos —Sin renovación, Semanal, Mensual y Trimestral— están disponibles para empresas con plan Enterprise.
Los ciclos Diario y Ciclo de facturación continúan disponibles para todos los planes.
Significa que el límite de la tarjeta se asigna una sola vez y no se restablece automáticamente después de utilizarse.
Es una opción para gastos puntuales o necesidades con un monto definido.
Un administrador puede aumentar el límite de gasto de la tarjeta directamente desde Clara, sin esperar al siguiente ciclo.
Sí. Un administrador puede ajustar el límite y modificar el ciclo de renovación entre las opciones disponibles para el plan de tu empresa.
No.
Mensual: el límite se restablece el primer día de cada mes calendario.
Ciclo de facturación: el límite se restablece según las fechas del ciclo de facturación de tu empresa en Clara.
Los nuevos ciclos de renovación están disponibles para planes Enterprise y pueden configurarse en tus tarjetas White, Black, Virtual y TravelPay.
Con estas opciones, puedes adaptar los límites de tus tarjetas a diferentes necesidades de gasto, manteniendo mayor flexibilidad y control desde una sola plataforma.
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