Caso TIS Productions: de planilhas a uma gestão descentralizada de cartões, com atendimento rápido e economia de tempo com a Clara.

Problema

A banca tradicional = processos tediosos Para a TIS Productions, a eficácia e a rapidez são fatores-chave para o crescimento e o controle de suas finanças, algo que a banca tradicional não lhes podia oferecer, pois seus tempos de reação eram muito longos quando pediam um cartão de crédito ou uma personalização da linha de crédito, fazendo-os perder tempo e dinheiro nesses processos.

Processos manuais e muitas planilhas Embora as planilhas sejam uma boa ferramenta para manter a contabilidade e as finanças de uma empresa, a TIS Productions precisava de algo que a ajudasse a manter um melhor e maior controle dos gastos, pois os fechamentos de mês consumiam muito tempo ao buscar as faturas e fazer as conciliações de cada gasto.

Pouca visibilidade de gastos A TIS Productions tinha apenas uma pessoa encarregada do controle dos gastos, tornando o processo de revisão pouco eficiente e deixando pouca visibilidade para o restante das equipes.

Solução

Atendimento personalizado quando precisar Por ser um estúdio de produção com muitos produtos à venda, a TIS Productions precisava encontrar um cartão de crédito capaz de reduzir os processos, que contasse com um atendimento ao cliente amigável, eficiente e personalizado quando mais precisasse.

Simplificação dos processos Ao contar com uma plataforma que os ajuda na conciliação automática de cada gasto, deixaram de perguntar aos empregados em que gastavam e deixaram de buscar faturas, economizando vários dias na elaboração das conciliações de forma automática e se concentrando em coisas mais importantes.

Descentralização dos cartões Contar com uma plataforma que permitisse que mais pessoas pudessem revisar, aprovar e gerenciar o controle de gastos faria com que esse processo fosse muito mais ágil para todos. Agora cada líder de projeto pode manter o controle e não apenas uma pessoa como antes. Assim, todos podem ter acesso e ajudar a revisar cada movimento.

Descubra como a plataforma de gestão de despesas da Clara e seus cartões corporativos podem ajudar sua equipe a controlar seus gastos.

Resultados

Nos 9 meses em que a TIS Production vem utilizando os cartões de crédito corporativos e a plataforma da Clara, viram resultados que antes não acreditavam alcançar:

- Simplificação de processos que antes podiam levar muito tempo para serem executados. - Economia de tempo por não precisar mais correr atrás das pessoas perguntando por cada gasto realizado nem buscando faturas perdidas. - Descentralização no controle dos cartões; agora todos podem ter acesso à plataforma e visualizar os movimentos que precisem acompanhar. - Livraram-se de processos tediosos e de um atendimento ao cliente que nunca chegava.

Sem Clara

• Com a banca tradicional, todos os processos eram tediosos e com tempos de reação muito longos.
• Mantinham todos os seus processos de forma manual em planilhas, o que consumia muito tempo nas conciliações e fechamentos de mês.
• O controle dos cartões e gastos estava a cargo de uma só pessoa, o que dificultava a visibilidade em tempo real.

Com Clara

• O atendimento ao cliente é muito mais rápido e eficaz, tornando o processo muito mais simples e personalizado.
• Economizaram tempo, pois, em vez de passar vários dias fazendo conciliações, reduziram para apenas um dia, ao contar com a automação de cada gasto.
• Descentralizaram o controle dos cartões; agora todos têm acesso e podem ajudar a manter um melhor orçamento.