Caso RLH Properties: visibilidade total das transações por empregado e por estabelecimento, sem misturar gastos pessoais e corporativos com a Clara.

Problema

Os empregados misturam dinheiro da empresa com seu próprio dinheiro. Antes de usar a Clara, testaram várias opções, uma delas foram cartões de débito corporativos. Com o tempo, isso foi causando muitos problemas, já que os empregados depositavam nesses cartões dinheiro pessoal que misturavam com o dinheiro da empresa. Só depois da comprovação de gastos era possível monitorar os gastos feitos pelos empregados. Não tinham uma opção que realmente lhes desse o controle financeiro da empresa. A equipe de finanças da RLH Properties tinha problemas que podem parecer simples de resolver, mas que exigem tempo para resolver. Um exemplo muito conhecido é quando a razão social e o nome da empresa não coincidem em um gasto; precisavam investigar para conseguir conciliar os gastos. “Por parte dos bancos no México, realmente não existe um bom produto de cartão de crédito para empresas; eles têm muitos pontos de melhoria.” Processos muito burocráticos com os bancos, além de muito tempo perdido. Cada vez que buscavam uma solução, encontravam muito papelório, requisitos absurdos e tempos de resposta muito longos por parte dos bancos. Chegaram a exigir os demonstrativos financeiros de 4 anos, manter uma conta de holding para respaldar a linha de crédito, e levavam cerca de 1 mês para obter cada cartão físico para os empregados.

Solução

Uma plataforma fácil de controlar e que permite monitorar os gastos em tempo real. Algo de que gostam muito na solução da Clara como um todo é que ela é muito intuitiva, o que a torna muito simples de usar. A área de finanças tem controle total com acessos de administrador; isso os ajuda a controlar todas as funcionalidades da plataforma, bem como as configurações de cada cartão que a empresa tem. Um cartão de crédito corporativo que dá total clareza e visibilidade para controlar os gastos. Agora, com a Clara, todos os Office Managers da RLH Properties monitoram a todo momento, pela plataforma digital, os gastos que estão sendo realizados, e também é muito útil para o próprio empregado, já que todas as pessoas da equipe podem revisar seus gastos e saldos em tempo real. Uma solução simples, que automatiza o trabalho manual e a vinculação de faturas. A Clara os ajuda a simplificar a parte do monitoramento, sem a burocracia e a complexidade habituais dos bancos; esse processo se torna muito mais simples para a RLH Properties. A plataforma digital é muito útil e rápida de entender. “Desde o primeiro momento em que você começa a usar a Clara, pode ver a diferença em relação a outras opções do mercado; é simples em todos os sentidos.”

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Sem Clara

• Não sabiam em que os empregados gastavam, só descobriam depois da comprovação de gastos.
• Com a banca tradicional, tinham que esperar aproximadamente um mês para receber um cartão corporativo físico.
• Os processos e as respostas do banco levavam muito tempo. A burocracia, o papelório e os requisitos faziam com que tudo fosse muito complexo e lento.
• Para acessar cartões corporativos, tiveram que respaldá-los com uma conta de holding no mesmo banco.

Com Clara

• Hoje a empresa tem visibilidade sobre todas as transações, bem como sobre os gastos que cada empregado está fazendo, inclusive saber em quais estabelecimentos gasta mais.
• Em questão de minutos podem criar cartões virtuais. Podem receber cartões físicos em alguns dias e começar a usá-los imediatamente para realizar pagamentos.
• Com a Clara, conseguiram simplificar seus processos, além de ter um contato direto e eficiente com a área de Customer Happiness
• A Clara os ajuda a não comprometer o saldo nas contas principais da companhia. Seus gastos se limitam à sua linha de crédito.