Caso Sooper: de processos manuais a automação digital com cartões corporativos de emissão rápida e limites personalizados com a Clara.

Problema

Atrasos e burocracias que impediam o crescimento dos negócios e da empresa

No início das operações da Sooper, os processos financeiros eram todos manuais e tomavam um tempo precioso dos funcionários. Esse cenário se intensificava ainda mais porque a empresa,  adquiria produtos de fornecedores para revender para seus clientes. A gestão de cada pedido, de cada material encomendado e do pagamento desses produtos era algo complexo, que dependia de PIX, transações bancárias e limites de crédito altos para apoiar no fluxo de produtos.

Como a empresa já contava com um crescimento constante devido a um aporte de U$ 5,7 milhões no início deste ano, era necessário ter visibilidade e clareza das despesas corporativas , além de agilizar os processos internos que envolviam gastos empresariais, reembolsos e custos com viagens corporativas.

Os processos manuais prejudicavam o controle dos pagamentos e a gestão financeira da Sooper. Como dependiam inteiramente das soluções financeiras de bancos tradicionais, a solicitação de um cartão de crédito corporativo, por exemplo, era burocrática e levava semanas, além de contarem com limites abaixo do necessário.

Esse cenário impactava diretamente na compra de suprimentos e materiais, que sofriam atrasos, prejudicando o avanço da empresa em oferecer uma melhor qualidade de serviço e experiência de seus clientes.

Além disso, com a gestão de despesas manual, o que prevalecia era a falta de agilidade, de controle e autonomia, impedindo o crescimento sustentável da empresa e uma gestão transparente das despesas corporativas. Era necessário automatizar e digitalizar os processos financeiros.

Solução

Múltiplos cartões corporativos integrados a uma plataforma de gestão de despesa simples e eficiente, com processos ágeis e transparentes Em busca de digitalizar e agilizar os processos financeiros da empresa, a Sooper passou a buscar uma solução que unisse método de pagamento com gerenciamento de despesas. A partir disso, encontraram na Clara a solução ideal para seus problemas, com a oferta de cartões de crédito corporativos , físicos e virtuais, vinculados a uma plataforma de gestão de gastos corporativos.

Logo após a implementação das soluções da Clara, a Sooper passou a utilizar os cartões de crédito corporativos para o pagamento de determinadas despesas. Ao longo do tempo, centralizaram praticamente todas as operações financeiras e gastos nos cartões de crédito corporativos Clara, o que permitiu visualizar e controlar os custos, além de extrair relatórios e gerenciar limites.

Atualmente, a maioria dos seus fornecedores são pagos através dos cartões de crédito corporativos Clara. Seus limites são diferentes para cada funcionário, de acordo com as necessidades de cada área, e da posição de cada executivo.

Com a utilização das soluções da Clara em seus processos financeiros, a Sopper ganhou mais controle das despesas e autonomia de investimento . Estabelecendo diferentes níveis de aprovações por área por funcionário, todos da empresa passaram a utilizar o cartão de crédito corporativo, sem a necessidade de solicitar diversas aprovações internas e lidar com burocracias.

As transações financeiras ganharam visibilidade e transparência com a plataforma da Clara. Centralizando as despesas de fornecedores, facilities e logística nos cartões de crédito, tornou-se viável acompanhar os custos em tempo real, além de extrair relatórios de despesas, analisando o gasto específico de cada área e como isso impactava a sustentabilidade financeira da Sooper.

Resultados

Financeiro ágil, eficiente e avançado

A Clara trouxe maior agilidade para os processos financeiros da Sooper, sem burocracia e com transparência.

O time então ganhou tempo em produtividade, agora que não possuem mais barreiras limitantes do cotidiano financeiro. Com organização de despesas e limites de cada cartão de crédito corporativos, a aprovação das compras se tornou algo simples e rápido, além de permitir análises estratégicas de cada gasto realizado, o que apoia nas decisões financeiras da empresa.

A Clara agregou praticidade, rapidez e transparência, elevando o potencial da empresa em um crescimento exponencial.

A Clara deu mais visibilidade e controle de todos nossos gastos, centralizando a gestão em um único lugar.

Rafaela Khouri CEO da Sooper

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Leia também: a plataforma de gestão de despesas da Clara e o pagamento de contas com a Clara.

Sem Clara

• Processos manuais e atrasos na entrega de relatórios
• Diversas formas de pagamentos para adquirir materiais
• Burocracia com procedimentos financeiros
• Perda de controle para reconhecer despesas corporativas

Com Clara

• Automação digital e praticidade nos dados financeiros
• Cartões de créditos corporativos com rápida emissão
• Agilidade e liberdade para definir limites de crédito
• Visualização em tempo real de qualquer gasto dos cartões corporativos