Caso Terranova: transparência em gastos de viagem, combustível e backoffice com cartões corporativos e independência para os empregados com a Clara.

Problema

Em um setor em que a administração de despesas é permanentemente foco de atenção pelo tipo de gastos que acarreta, como a compra de combustível ou o pagamento a empregados em dinheiro, as más práticas financeiras eram bastante frequentes.

O combustível era pago em boa parte em dinheiro. Só 30% do total adquirido era dedutível.

Além disso, ao realizar transações de valores consideráveis com a banca tradicional, os alarmes disparavam e era preciso passar por um processo burocrático demorado para que fossem aceitas.

Solução

Agora tudo se paga com o cartão Clara; 100% da compra de combustível é dedutível. Eliminar os reembolsos aos empregados e passar a usar os cartões corporativos Clara marcou uma virada.

A economia de tempo definitivamente é um benefício a destacar. Além de não ter que passar por processos burocráticos, realizar qualquer transação é muito rápido. A otimização traduzida em economia de tempo também se vê na tranquilidade que a plataforma da Clara trouxe à direção da empresa para poder delegar funções.

Sem Clara

• Os gastos da empresa que os empregados tinham que adiantar, como despesas de viagem, relacionamento com clientes, compras de backoffice, combustível etc., eram administrados por reembolso, o que se prestava a más práticas.
• Pagam à vista os fornecedores, o que tornava muito difícil vender a clientes que precisassem de crédito. Para poder fazê-lo, deviam abrir mão de reinvestir no negócio. Com a banca tradicional, o fluxo de caixa era afetado.
• O rastreamento de gastos era minucioso e demorado. A microgestão por parte da direção da empresa era a regra. Sergio, além de dirigir a empresa, se encarregava de supervisionar compras de insumos, papelaria, combustível, entre outros.

Com Clara

• Agora o que rege os movimentos é a transparência, e os empregados têm a confiança e a facilidade de ter independência administrando certos gastos.
• A Clara deu à Terranova o poder do crédito rotativo. Com o cartão pagam seus fornecedores e financiam os clientes. Isso permite que os lucros realmente sejam reinvestidos na empresa e o crescimento seja impulsionado.
• Ver em tempo real o que se está gastando, poder colocar limites de gasto nos empregados aos quais se atribui o cartão, ou impedir o uso nos fins de semana, são ferramentas que trouxeram muita tranquilidade no controle de gastos.