Caso Runa: cartões corporativos em menos de 24 horas, eliminação de reembolsos e papelório manual na gestão de despesas com a Clara.

Problema

Muito pouca flexibilidade por parte da banca tradicional. A Runa tentou um banco de muito renome, mas se deparou com processos antiquados, muitas condições, como ter que colocar dinheiro em uma conta do mesmo banco para poder respaldar o cartão de crédito corporativo, já que só lhes ofereceu um plástico. Além de um processo extremamente lento, em que levaram de 2 a 3 meses para apenas um cartão. Pouca visibilidade sobre quem da companhia gasta, e em que gasta. Quando usavam como método de controle de gastos um processo de reembolso ou comprovação de gastos com dinheiro, a companhia tinha muito pouco controle e visibilidade para localizar gastos não elegíveis, gastos formiga, além de muitas situações com recibos ou faturas extraviadas. Processos antiquados e muito tempo de trabalho manual. Antes de conhecer a Clara, os empregados recebiam envelopes com dinheiro em espécie para cobrir os gastos da empresa ou para uma viagem de negócios. Isso gerava muito trabalho para a equipe de finanças, que tinha que registrar manualmente todas as operações desse tipo que cada empregado realizava. Muito tempo em processos que podiam ser automatizados.

Solução

Um serviço muito eficiente e que se adapta às necessidades. “Lembro que, quando a Clara chegou, era superfácil. Em menos de 24 horas eu podia ter meu cartão e também o dos empregados. Isso nos permite continuar operando imediatamente e com total normalidade.” Acessos para administrar os cartões e controlar os gastos. A plataforma os ajuda muito a manter um maior controle de cada cartão; por exemplo, quando uma pessoa sai da companhia, é muito simples cancelar esse cartão, e da mesma forma, quando uma nova pessoa chega à equipe, é simples dar a ela seu cartão de crédito corporativo. Uma plataforma completa e fácil de usar. A Clara os tem ajudado a remover processos obsoletos, processos que a Clara soluciona de maneira automática. Agora é mais simples dar a cada empregado seu cartão e configurar as condições em que pode usá-lo. Assim a companhia tem maior controle, e o empregado não precisa carregar dinheiro, guardar recibos, imprimir faturas ou fazer comprovações de gastos.

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Sem Clara

• Usavam reembolsos para viagens de negócios e gastos empresariais. Mais trabalho para os empregados e para a equipe de finanças.
• Para gastos relacionados ao trabalho, davam envelopes com o dinheiro necessário; esse tipo de processo gerava mais papelório e muito trabalho manual.
• Passaram por vários processos e também testaram um dos bancos mais importantes do país, o que foi um desastre, começando pelos tempos de resposta.

Com Clara

• Deram um cartão de crédito aos colaboradores. Assim deixaram para trás recibos, processos manuais e burocráticos.
• Em vez de tanto papelório, hoje tudo controlam pela plataforma, na qual têm total visibilidade graças aos dashboards.
• A Clara levou menos de 24 horas para fazer o que um banco levou 3 meses. No dia seguinte começaram a usar a Clara para cobrir os gastos da empresa.