Caso Monific: processo de documentação 100% digital, cartões virtuais para pagamentos recorrentes e eliminação da comprovação manual com a Clara.

Problema

A burocracia para gerar um cartão de crédito com a banca empresarial. O rápido crescimento da Monific exigia que tivessem um cartão de crédito corporativo para pagar suas transações recorrentes, como o aluguel do software empresarial e os gastos de viagem; no entanto, a documentação exigida por dois dos maiores bancos do país significou uma grande barreira que os obrigou a usar seu cartão de débito para esses pagamentos.

Cada viagem de trabalho significava perda de tempo para a equipe. Cada deslocamento implicava um processo exaustivo de rastreamento dos gastos, a comprovação e o reembolso de cada um deles. Isso resultava em uma perda de produtividade não só para finanças, mas para cada pessoa que viajava. Pagamentos do mês: erros manuais e horas perdidas cadastrando fornecedores. Ted Senado, CEO da Monific, se encarregava de fazer os pagamentos do mês devido à sensibilidade desse processo; no entanto, devia destinar um dia útil completo a cada quinzena para cadastrar fornecedores na banca on-line. Além disso, era um processo sujeito a erros manuais, como depositar uma quantia errada e depois ter que solicitar o reembolso.

Solução

Cartões corporativos para cada membro da equipe Gerar um novo cartão já não é um processo que exija esperar semanas; basta gerá-lo e configurá-lo pela plataforma web e, em alguns dias, a pessoa que precisa dele o tem em mãos. Além disso, é muito fácil controlar cada tipo de gasto criando cartões diferentes para cada finalidade.

A agilidade de identificar os gastos de cada colaborador A operação se tornou muito mais fácil, já que automaticamente se sabe quem gastou, onde e quanto; além disso, a fatura é vinculada automaticamente. A conciliação de movimentos bancários é um processo simples para a área de finanças.

“A equipe de finanças está economizando uma semana de trabalho por mês graças à agilidade do processo” Vianey Correa, Diretora de Finanças

Dois dias por mês economizados graças ao Clara Pagos O processo de cadastro e pagamento a fornecedores já não implica passar horas inserindo dados manualmente; com a funcionalidade de múltiplos pagamentos, podem cadastrar todos os novos fornecedores simultaneamente, e o agendamento deles evita que se cometam erros manuais no valor.

Resultados

Economia de tempo nas diferentes áreas da empresa

1 semana por mês economizada para a equipe de finanças na hora de fazer a conciliação de movimentos bancários 2 dias por mês para o CEO na hora de realizar o cadastro e pagamento a fornecedores A equipe comercial já não precisa se preocupar em realizar a comprovação de gastos de viagem

“A única responsabilidade de quem viaja é solicitar a fatura; a equipe contábil pode rastrear automaticamente onde, quando e de quanto foi o gasto. Eliminamos por completo a comprovação de gastos”

Ted Senado CEO da Monific.

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Sem Clara

• Apesar de ter uma conta na banca tradicional, o processo para obter um cartão de crédito nunca pôde ser concluído
• Por não dispor de um cartão corporativo, seus pagamentos on-line deviam ser realizados com um cartão de débito, colocando em risco os fundos da empresa
• Os pagamentos a fornecedores com a banca tradicional levavam horas devido ao lento processo de cadastro e à impossibilidade de programá-los com antecedência

Com Clara

• Solicitar uma linha de crédito com a Clara foi simples devido ao processo de documentação 100% digital
• Com os cartões virtuais da Clara, seus pagamentos recorrentes agora estão vinculados a um cartão específico para essa finalidade, permitindo-lhes ter tranquilidade e controle do orçamento
• Com o Clara Pagos, economizam até 2 dias de trabalho manual por mês, graças à facilidade de uso e à possibilidade de realizar até 100 pagamentos simultaneamente