Caso MCM Telecom: taxa de gastos dedutíveis de 40% a 80% com emissão automática de faturas e cartões virtuais para pagamentos on-line com a Clara.

Problema

Poder rastrear quem faz os gastos da companhia A empresa tinha alguns cartões AMEX controlados pelos diretores, mas esses cartões eram usados para fazer pagamentos da empresa e não apenas do pessoal de alta direção, o que provocava uma falta de clareza para identificar quem havia realizado gastos com os cartões corporativos.

Gastos sem fatura: perda de tempo e dinheiro A equipe da área de finanças perdia muito tempo rastreando os gastos sem fatura e mais tempo ainda tentando encontrar as faturas correspondentes e até gerá-las. Isso resultava em uma taxa baixa de dedutibilidade, por causa dos gastos da companhia que não eram dedutíveis.

Usavam os dados de cartões físicos para compras on-line Todos conhecemos os possíveis riscos de segurança ao realizar compras on-line e mais ainda se os dados dos cartões físicos são compartilhados. A MCM Telecom não tinha outra opção, já que usava os cartões AMEX com que contava para fazer todo tipo de pagamentos, on-line e em estabelecimentos.

Solução

Criar cartões para diferentes usos e áreas Graças aos cartões corporativos e à plataforma de gastos da Clara, agora podem ter maior clareza sobre os gastos que a companhia realiza. Isso lhes permite identificar rapidamente quem fez o gasto, além de criar uma responsabilidade compartilhada sobre a criação e a vinculação de cada uma das faturas.

Vinculação automática para gastos e faturas Dentro da plataforma da Clara, agora a empresa tem a ferramenta de vinculação automática das faturas, que, graças à conexão com o SAT, lhes permite aumentar seu percentual de gastos dedutíveis.

Cartões virtuais ilimitados para compras on-line mais seguras Graças à Clara, agora pode criar todos os cartões virtuais de que precisa, e fazê-lo de maneira fácil e ágil pela plataforma. Agora contam com maior segurança para compras on-line de serviços, produtos ou licenças.

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Sem Clara

• Os diretores tinham cartões American Express, que também usavam para fazer pagamentos on-line e de operação, o que complicava muito a rastreabilidade dos gastos.
• A questão das faturas era uma grande dor para a companhia; ao não ter um melhor controle de gastos e faturas, perdia-se tempo e dinheiro com gastos não dedutíveis.
• Normalmente, com a AMEX, as faturas nunca chegavam à área de finanças, o que exigia tempo da equipe para rastreá-las e uma maior pressão para declarar impostos.

Com Clara

• Agora podem acompanhar de perto cada um dos gastos, bem como sua fatura. Podem criar cartões virtuais para fazer pagamentos on-line e dar cartões físicos a todos os seus diretores.
• Agora podem fazer um acompanhamento mais minucioso e eficiente para saber quem está fazendo gastos, e identificar quais gastos ainda não têm fatura.
• Agora podem vincular facilmente seus gastos às faturas correspondentes, graças à conexão com o SAT, conseguindo aumentar sua taxa de dedutibilidade.