Caso Lottus Education: gestão de despesas de 6 universidades com cartões autônomos para marketing e TI. De 1 semana a 1 dia na conciliação com a Clara.

Problema

A banca tradicional não permitia agilizar a operação. Apesar de contar com uma relação de anos com seu banco, cada vez que precisavam criar um novo cartão para os membros da equipe, isso representava uma grande perda de tempo e, no pior dos casos, nem sequer era possível criar esse cartão.

Não tinham controles de segurança Era arriscado conceder cartões de crédito às diferentes equipes da empresa, porque não havia confiança de que os orçamentos atribuídos não seriam ultrapassados.

A conciliação bancária era complexa Antes de conhecerem a Clara, a equipe de contabilidade devia revisar minuciosamente e manualmente cada transação realizada durante o mês; além disso, não podiam contar com os gerentes para solicitar as faturas pendentes, porque não tinham visibilidade sobre quem realizou cada transação.

Solução

Visibilidade total para manter um melhor controle dos gastos da empresa. Graças à configuração avançada dos cartões de crédito corporativos da Clara, a Lottus Education pôde estabelecer uma maneira muito mais eficiente e prática de visualizar quem, como e em que a empresa está gastando. Mais importante ainda, os orçamentos atribuídos a cada área são respeitados graças aos limites de crédito personalizados.

As faturas são fáceis de encontrar A equipe de contabilidade só precisa entrar na plataforma web e encontra de maneira muito simples a fatura correspondente a cada gasto; caso não esteja, solicitam apoio ao gerente do colaborador para consegui-la.

Sem Clara

• Os pagamentos de campanhas de marketing e software empresarial dependiam da equipe de finanças
• Era muito complicado solicitar ao seu banco um cartão de crédito corporativo, assim como o tempo para recebê-lo era muito longo
• Era impossível limitar o crédito de cada cartão ou realizar bloqueios totais para evitar seu mau uso

Com Clara

• Agora as equipes de marketing e TI têm a flexibilidade de usar seus cartões atribuídos para investir em suas estratégias
• Têm ao seu alcance cartões corporativos ilimitados. Físicos ou virtuais, que levam menos de 2 minutos para serem criados e menos de uma semana para chegar
• Podem ter total segurança de que seus cartões corporativos Clara são usados de maneira adequada e respeitando o orçamento atribuído