Caso Delta Protect: eliminação de gastos não dedutíveis e simplificação do fechamento contábil mensal com os relatórios automáticos da Clara.

Problema

Gastos sem fatura e sem possibilidade de dedução equivalem a dinheiro perdido. Em termos financeiros, tinham um prejuízo mensal com gastos não dedutíveis, já que se perdiam muitas faturas e muitos gastos ficavam sem a possibilidade de deduzi-los ao final do mês. Muito tempo perdido em despesas de viagem e reembolsos. Cada vez que tinham uma despesa de viagem ou tinham que se deslocar para outro lugar, as equipes internas tinham que passar por um árduo processo de reembolso e comprovação de gastos. Processo que muitas vezes lhes consumia tempo valioso que podiam utilizar para alcançar metas.

Solução

A Clara notifica você sobre faturas pendentes. Para conferir as faturas, o escritório de contabilidade trocava horas de trabalho manual, revisando fatura por fatura com muita precisão e confirmando que tudo estivesse em ordem. Com a Clara, a plataforma avisa quando há faturas pendentes e ajuda você a vinculá-las a um gasto facilmente. Na hora de fazer os fechamentos contábeis, é o escritório de contabilidade quem mais agradece por estarem usando a solução da Clara. Um processo melhor que simplifica as despesas de viagem para a área de vendas e finanças. Agora é muito mais fácil para todas as equipes da Delta Protect levar seus gastos, categorizá-los e monitorá-los. Para eles é muito simples saber quem, onde e como estão gastando. E para a equipe o processo é muito mais ágil.

Sem Clara

• O escritório de contabilidade tinha que revisar a fundo cada cartão, cada e-mail e cada fatura.
• Perdiam dinheiro por chegar ao fim do mês com muitos gastos sem faturas, e estes se tornavam gastos não dedutíveis.
• Pouca visibilidade dos gastos, bem como falta de ferramentas para a categorização dos gastos na empresa.
• Usavam a banca tradicional e perceberam que não era um serviço personalizado e não se sentiam ouvidos.

Com Clara

• Agora seu escritório de contabilidade lhes agradece a simplicidade do processo. O CFO baixa os relatórios e seus contadores fazem o resto.
• Têm maior controle e visibilidade sobre as faturas. Agora a plataforma lhes permite vincular cada gasto à sua fatura correspondente
• Hoje contam com dashboards financeiros que lhes permitem ter clareza sobre os gastos da empresa.
• Qualquer dúvida ou situação, a equipe de suporte da Clara resolve em questão de minutos.