Caso D'Prisa: integração com QuickBooks para consolidar informações financeiras, eliminar erros manuais e centralizar gastos com a Clara.

Problema

• Passavam horas de trabalho manual para conseguir consolidar suas informações financeiras em um mesmo lugar.
• Tentaram integrar os gastos de seus cartões de bancos tradicionais, mas não conseguiram.
• Tinham um cartão corporativo em nome do fundador, que usavam para certos pagamentos, já que era muito complicado vincular as faturas e manter o controle dos gastos.
• Pagavam as campanhas de marketing digital com o mesmo cartão, o que era complicado e pouco seguro, pois tinham que compartilhar os dados para fazer esses pagamentos.

Solução

Uma integração simples em todos os sentidos.

“Durante o processo, fui descobrindo todo o potencial por trás da integração da Clara com o Quickbooks. No final, conseguimos concluir a integração mais rápido do que eu imaginava no início”

Um cartão de crédito versátil e de confiança

O uso do cartão foi potencializado. Após a integração, com toda a confiança da equipe Dprisa, usam os cartões Clara para pagamentos, viagens, aluguel de carros, assinaturas etc.

Vinculação de faturas e conexão ao SAT.

Agora concentram todas as faturas dos cartões de crédito dentro da plataforma da Clara. É mais simples de controlar e economizaram horas de trabalho manual, a ponto de agora terem um estagiário que se encarrega de conferir essa parte.

Resultados

Economia de até 3 horas por semana na sincronização de gastos.

Antes da Clara, existia uma parte do processo em que tínhamos que conciliar e agregar informações manualmente; agora contamos com a integração da Clara com o Quickbooks, que nos permite ter todas as informações de gastos e orçamentos dentro do mesmo lugar.

Antes da integração, usávamos um cartão de crédito Clara; hoje, cada equipe tem pelo menos um.

Depois que realizaram seu primeiro pagamento de campanhas de marketing digital, foi questão de tempo para que toda a equipe continuasse usando o cartão de crédito da Clara. A facilidade e a visibilidade de ter tudo muito bem definido por pessoas, áreas e orçamentos tornam muito simples o controle de cada gasto.

As vantagens da integração são inúmeras e nos ajudam bastante no dia a dia. Também facilitam a vida tanto do escritório contábil quanto da equipe interna.

Mauricio Tamayo Fundador da Dprisa.

Você também pode se interessar: Cartão de crédito corporativo Clara.

Sem Clara

• Passavam horas de trabalho manual para conseguir consolidar suas informações financeiras em um mesmo lugar.
• Tentaram integrar os gastos de seus cartões de bancos tradicionais, mas não conseguiram.
• Tinham um cartão corporativo em nome do fundador, que usavam para certos pagamentos, já que era muito complicado vincular as faturas e manter o controle dos gastos.
• Pagavam as campanhas de marketing digital com o mesmo cartão, o que era complicado e pouco seguro, pois tinham que compartilhar os dados para fazer esses pagamentos.

Com Clara

• Evitam erros humanos e têm todas as suas informações contábeis dentro do Quickbooks, incluindo orçamentos e gastos com a Clara.
• Concentram os gastos de seus cartões Clara no Quickbooks, visualizando assim as informações atualizadas automaticamente e em tempo real.
• Contam com vários cartões físicos e virtuais que usam por área, gastos e viagens, controlam pela plataforma, o que facilita o controle de seus gastos e a vinculação das faturas.
• Atribuem cartões virtuais a cada equipe ou pessoa, o que lhes permite ter autonomia em seus pagamentos de marketing digital, bem como maior segurança.