Caso Cosmeticos Trujillo: visibilidade de gastos por área, linha de crédito para operações diárias e controle financeiro interno com a Clara.

Problema

Um terceiro fazia o controle financeiro; decidiram criar uma equipe interna de finanças.

Para começar a fazer o controle financeiro internamente, precisavam fazer uma grande migração com todas as informações que estavam em propriedade do escritório de contabilidade. Além disso, buscavam ferramentas que os ajudassem a manter um melhor controle de gastos na empresa.

Falta de visibilidade nos gastos da empresa.

Como um escritório de contabilidade cuidava das informações da Cosméticos Trujillo, tinham pouca visibilidade no dia a dia dos gastos na empresa. Até tinham que manter um caixa pequeno para certas operações de baixo volume, operações que se tornavam difíceis de contabilizar.

Outros portais eram complicados e pouco favoráveis para a equipe e para o escritório.

Antes de conhecerem a Clara, não contavam com a facilidade de ter todas as informações financeiras da empresa disponíveis e 100% visíveis para toda a equipe, por isso era fácil perder de vista alguma transação ou incorrer nos famosos gastos formiga. Além disso, isso consumia muito tempo em processos manuais e com o tempo de resposta dos bancos.

Solução

Dar à equipe de Finanças uma ferramenta que a ajude com o controle de gastos. Seja usando os cartões para viagens de negócios ou a função Clara Pagos para fazer transferências aos fornecedores, a equipe da Cosméticos Trujillo conta com uma ferramenta que a ajuda a eliminar processos ultrapassados, para se concentrar no crescimento e nada mais.

Visibilidade total para levar um melhor controle dos gastos da empresa. Graças aos cartões de crédito corporativos e aos dashboards, a Cosméticos Trujillo pôde estabelecer uma maneira muito mais eficiente e clara de visualizar quem, como e em que a empresa está gastando. Também pode compartilhar com a equipe e os acionistas da empresa.

Uma plataforma 100% eficiente e sem complicação. A Cosméticos Trujillo agora tem em suas mãos todo o poder da plataforma mais completa e, ao mesmo tempo, a menos complexa. “A ferramenta é muito ágil e fácil de usar”. A grande diferença entre as ferramentas da banca tradicional que tinham testado e a Clara é que são eficientes e que realmente foram criadas para facilitar a vida das empresas.

Resultados

A equipe interna economiza tempo com a solução da Clara Ao reduzir a complexidade para fazer o controle de gastos e reduzir o tempo gasto em processos manuais, encontraram na Clara uma grande aliada para manter em dia o controle de gastos. Hoje em dia se beneficiam muito de poder detectar qualquer anomalia em seus gastos.

Graças aos dashboards, conseguem identificar facilmente em que a empresa está gastando. “Hoje notamos uma economia de tempo na Cosméticos Trujillo, porque podemos visualizar com exatidão quem e em que estão gastando dentro da empresa.” Obtiveram um tempo extra que podem usar em estratégias de crescimento, e não em um documento de Excel.

Maior clareza para identificar e monitorar gastos em tempo real. A equipe de finanças tem acesso a todas as informações de maneira muito ágil. Além disso, a Clara lhes permite monitorar os gastos por equipe e ver o progresso financeiro da empresa. “Gostamos muito da interface da Clara; não é uma ferramenta complicada, é extremamente intuitiva. O que nos ajuda a revisar qualquer gasto a qualquer momento.”

“A Clara é uma solução muito boa para empresas, já que a banca tradicional não está cobrindo as necessidades que temos para continuar crescendo no México e em toda a América Latina.”

Carlos Andrés Mariño Gerente Financeiro Administrativo da Cosméticos Trujillo.

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Sem Clara

• Tinham contas na banca tradicional. Apesar de ter essas linhas rotativas, elas não cobriam as necessidades diárias. Buscavam ter maior liquidez.
• Era muito complicado solicitar aos seus bancos um cartão de crédito corporativo, apesar de anos de relação e de uma linha de 15M.
• O processo dos bancos para fazer pagamentos a fornecedores tomava muito tempo e era complicado, já que não podiam fazer pagamentos na hora.

Com Clara

• Agora podem fazer pagamentos de operações de todo tipo, por isso, usam sua linha de crédito em gastos operacionais do dia a dia, sem afetar de nenhuma maneira sua liquidez.
• Têm ao seu alcance cartões corporativos ilimitados. Físicos ou virtuais, é muito fácil criá-los para começar a usá-los instantaneamente.
• Graças ao Clara Pagos, registrar um novo fornecedor é feito em questão de minutos, e não de horas. Portanto, é muito mais ágil fazer todas as transações.