Caso Cobre: conciliação bancária automática, pagamentos internacionais e recorrentes simplificados com a plataforma Clara.

Problema

Complexidade na gestão de pagamentos, conciliação bancária manual e falta de visibilidade em transações e orçamentos Antes de implementar a Clara, a Cobre enfrentava diversos desafios em sua gestão financeira e fluxo de caixa. A falta de uma solução integrada e automatizada dificultava a administração eficiente dos pagamentos, gerando uma fragmentação nos métodos de pagamento e cartões de crédito que utilizavam. Além disso, o processo de conciliação bancária manual consumia tempo e recursos da equipe financeira, o que aumentava o risco de erros. A falta de visibilidade em tempo real das transações, gastos e orçamentos também impedia decisões financeiras bem fundamentadas. Esses obstáculos impactavam negativamente a eficiência operacional e a capacidade da Cobre de otimizar seu fluxo de caixa.

Além disso, o controle sobre o uso dos cartões era insuficiente. Toda segunda-feira se destinava tempo específico para confirmar que, na semana anterior, os cartões tinham sido usados de forma adequada pelos colaboradores.

Solução

A implementação da Clara proporcionou à Cobre uma solução completa e automatizada para abordar seus desafios financeiros. Com a Clara, a Cobre pôde centralizar e consolidar seus pagamentos em uma única plataforma, eliminando a fragmentação e simplificando a gestão de seus gastos. A emissão de cartões virtuais personalizados permitiu maior controle e acompanhamento dos pagamentos, bem como a atribuição de cartões específicos para diferentes áreas e equipes da empresa. Além disso, a Clara proporcionou maior visibilidade das transações, gastos e orçamentos, o que permitiu à Cobre tomar decisões financeiras mais bem fundamentadas e otimizar seu fluxo de caixa de maneira estratégica.

A integração com seu sistema ERP (Oracle Netsuite) simplificou a operação financeira.

“Em vez de ficar registrando fatura por fatura, agora as transações simplesmente aparecem na plataforma. Isso nos permite empregar esse tempo economizado em outras tarefas. Encontramos muitos fornecedores que não têm esse valor agregado e isso tem sido muito importante para nós”, diz Yesid Angel, analista sênior de Netsuite.

Por outro lado, as possibilidades de gerenciamento dos cartões Clara permitiram configurar o tempo de uso dos cartões para assegurar que sejam usados de acordo com as políticas da Cobre.

Descubra como a plataforma de gestão de despesas da Clara e seus cartões corporativos podem ajudar sua equipe a controlar seus gastos.

Resultados

Graças à Clara, a equipe da Cobre conseguiu:

• Decisões bem fundamentadas sobre o orçamento. Com outros cartões, essa decisão só era possível algum tempo depois de terem realizado os gastos desnecessários ou excessivos, porque deviam esperar que terminasse o trabalho manual da conciliação. • Precisão dos registros financeiros graças à conciliação bancária automatizada. • Solução de raiz para o problema de recusa de cartões internacionais em estabelecimentos locais. • Estabelecer a fluidez que se exigia graças à margem que têm para liquidar os pagamentos realizados com o cartão Clara. • Assegurar um uso adequado do cartão corporativo pelos colaboradores graças à possibilidade de limitar os dias e o horário de uso. • Gerar diferentes tipos de relatórios com um só clique. • Automação de pagamentos recorrentes.

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Sem Clara

• Tinham que gerenciar pagamentos usando múltiplos métodos e cartões de crédito. Não havia um fornecedor que lhes permitisse fazer pagamentos internacionais e também locais. Os cartões que usavam para pagamentos em dólares eram recusados em muitos estabelecimentos colombianos.
• A conciliação bancária era manual, o que tomava muito tempo de trabalho para a equipe contábil. Além disso, o risco de encontrar um erro no processo era muito alto.
• Não tinham visibilidade instantânea e atualizada de transações, gastos e orçamentos, o que dificultava a tomada de decisões financeiras bem fundamentadas.

Com Clara

• Com a Clara, têm a tranquilidade de que todos os seus pagamentos em estabelecimentos locais são realizados com normalidade. Além disso, os pagamentos recorrentes foram automatizados, somando eficiência ao processo.
• A integração direta da Clara com o sistema bancário da Cobre agilizou a conciliação ao importar automaticamente os dados bancários para a plataforma. As conciliações manuais foram eliminadas, assegurando maior precisão nos registros financeiros.
• Têm acompanhamento das transações em tempo real. Isso permitiu à equipe financeira monitorar o fluxo de caixa de maneira mais eficiente, identificar áreas de gastos desnecessários ou excessivos e tomar decisões bem fundamentadas para otimizar o orçamento.