Descubra como a Be One Sports usa a Clara para operar com agilidade e clareza financeira.

Problema

• Pagamentos com cartões de crédito pessoais de todos os sócios.
• Gastos formiga que são difíceis de organizar e controlar.
• Controle manual dos gastos, por meio de planilhas.
• Risco de erro humano ou de algum gasto não considerado.

Solução

Uma alternativa de linha de crédito, com todos os cartões de crédito de que a equipe precisa.

A Be One Sports não podia obter uma linha de crédito ou cartões corporativos, já que os bancos pedem 2 anos e uma infinidade de requisitos. Além disso, eles precisavam de uma integração com seu sistema ERP, uma integração que lhes permitisse reunir todos os seus lançamentos contábeis em um mesmo lugar. “O que dissemos aos bancos foi: o que eu realmente preciso de vocês é que me apoiem. E é aí que nasce nossa relação com a Clara. Com um ótimo serviço e um atendimento personalizado, pudemos obter nossos cartões de crédito em questão de dias”.

Uma plataforma que se conecta com seu ERP.

“Além de ser uma plataforma amigável, simples e poder vincular todas as faturas para manter o controle, a possibilidade de poder conectar tudo isso ao meu sistema de ERP foi a melhor coisa que poderia ter nos acontecido”.

Uma ferramenta maravilhosa: a integração do Zoho Books e da Clara.

“Além de contar com o histórico dos gastos que faço com a Clara no dia a dia, posso revisar a situação da empresa. Uma integração muito natural, que simplificou muito a nossa vida”.

Resultados

Horas de trabalho manual que a empresa economiza

“A integração nos ajudou a tirar o melhor da Clara, simplificando todo o nosso processo e economizando algumas horas diárias de controle manual. Antes verificávamos como estava a empresa, depois passávamos manualmente as informações para o Zoho Books. Isso acabou; hoje ocupamos essas horas de trabalho com um enfoque estratégico em fazer crescer o negócio”.

Redução dos gastos formiga

“O gasto formiga consome todas as empresas, por mais que tentemos controlá-lo. É aquele gasto que eu não posso ver, porque não me dão a informação, já que se esqueceram, e portanto não posso registrá-lo no meu sistema, e no fim as contas não fecham. Isso acabou; agora, dentro do módulo de compras do Zoho Books, temos visibilidade de todos os gastos feitos com os cartões de crédito da Clara, nos ajudando assim a acabar com todos esses gastos desnecessários”.

A integração da Clara com o Zoho Books me dá tudo, porque é a solução para o controle que estamos buscando. Se eu não tenho um bom controle financeiro, não vou poder administrar minha empresa da maneira correta.

Lucas Baldin Fundador e Diretor-Geral

Sem Clara

• Pagamentos com cartões de crédito pessoais de todos os sócios.
• Gastos formiga que são difíceis de organizar e controlar.
• Controle manual dos gastos, por meio de planilhas.
• Risco de erro humano ou de algum gasto não considerado.

Com Clara

• Os pagamentos são realizados com cartões de crédito corporativos, com um registro minucioso de cada gasto.
• Controle minucioso do orçamento.
• Centralização de todos os gastos realizados com cartões Clara em uma mesma plataforma.
• Paz e tranquilidade de que tudo está dentro da plataforma e, graças à integração, tudo é registrado no sistema ERP.