Caso Armatura: cartões físicos em 2 dias para equipes na Colômbia e em outros países, com financiamento e automação de gastos com a Clara.

Problema

Pouca agilidade ao solicitar cartões extras Embora os escritórios da Armatura estejam na Colômbia, seus produtos chegam a muitos países e seus diretores e empregados devem viajar constantemente para solucionar qualquer tipo de necessidade ou problema que se apresente no envio das peças. Mas seu banco tradicional não lhe permitia ter, em pouco tempo, um cartão que pudesse cobrir os gastos de viagem, tendo que buscar outras maneiras de cobrir esses gastos.

Processos complicados e pouco claros Antes, a Armatura mantinha uma contabilidade complicada e pouco clara com seu banco tradicional; isso fazia com que sua equipe de finanças perdesse tempo tentando fazer conciliações de gastos correntes, como, por exemplo, o reembolso aos empregados.

Pagamentos adiantados e recargas A Armatura contava com um financiamento pouco acessível, pois, para tê-lo, deviam fazer pagamentos adiantados e recarregar seus cartões para poder contar com uma linha de crédito que lhes permitisse financiar os gastos da empresa. Isso não lhes dava recursos financeiros para cobrir os pagamentos, colocando em risco o orçamento.

Solução

Cartões de crédito em menos tempo que qualquer banco tradicional Com a Clara puderam encontrar uma solução: obter cartões de crédito físicos em poucos dias e, além disso, cartões virtuais instantâneos para cobrir os gastos administrativos de qualquer tipo. Com os cartões de crédito físicos, seus executivos e empregados podiam cobrir suas despesas de viagem sem nenhum problema; além disso, podiam enviá-los para outros países, como o México, sem processos extras e sem problemas.

Processos automatizados: mais rápido, mais fácil Com a Clara, a Armatura pôde automatizar seus processos financeiros, facilitando as conciliações bancárias, pois, ao baixar os extratos, podiam entender com facilidade e rapidez as informações apresentadas. Além disso, puderam eliminar por completo o processo de reembolso; agora cada empregado gerencia seu cartão de crédito e, pela plataforma, pode visualizar em tempo real os gastos gerados por cada um.

Financiamento com o qual podem contar Deixaram para trás as recargas e os pagamentos adiantados, porque com a Clara contam com uma linha de crédito que os ajuda a cobrir qualquer tipo de gasto que surja, visualizando o valor gasto e cada movimento que fazem de forma imediata.

Descubra como a plataforma de gestão de despesas da Clara e seus cartões corporativos podem ajudar sua equipe a controlar seus gastos.

Resultados

Com um ano de Clara, a Armatura obteve agilidade nos processos de conciliação, o que tornou esse processo muito simples e economizou dias. Também conseguiram eliminar os adiantamentos para anunciar em mídias digitais; antes recarregavam os cartões e agora têm até 40 dias para liquidá-los.

Um ponto positivo é o dashboard: a Armatura encontrou nele a maneira mais fácil de acompanhar o orçamento, a linha de crédito disponível, a conciliação e uma melhoria no entendimento dos gastos.

E o mais importante: dar autonomia aos diretores e empregados; todos os empregados têm o poder de decidir em que gastar e saber quanto dinheiro têm disponível para fazê-lo.

Sem Clara

• Obter um cartão físico era quase impossível com a instituição bancária em que estavam, o que tirava agilidade da equipe nos gastos administrativos.
• Toda a contabilidade era manual, o que tornava esse processo complicado e pouco claro, e consumia muito tempo para conciliar os gastos.
• O financiamento que seu banco tradicional lhes oferecia era muito complicado, pois deviam adiantar pagamentos e recarregar os cartões para poder contar com uma linha de crédito.

Com Clara

• Podem obter um cartão físico em no máximo 2 dias e enviá-lo para outro país sem maior complicação.
• Agora economizam muito tempo com os processos automatizados e os extratos baixáveis com informações fáceis de entender.
• Têm uma linha de crédito estável, cujo uso podem visualizar em tempo real.