Caso Agua Bendita: rastreabilidade em tempo real, conciliação bancária rápida e cartões virtuais para compras internacionais com a Clara.

Problema

Sem acompanhamento nem controle de gastos O acompanhamento dos gastos é vital para qualquer empresa, mas no caso da Agua Bendita é fundamental, pois precisam pagar fornecedores de tecidos e costureiras e, sobretudo, manter as lojas prontas para receber os clientes. Sem essa visibilidade, o controle das finanças se complicava, pois não tinham clareza de em que e quanto estavam gastando do orçamento mensal.

E as faturas? Cada fim de mês significava buscar e conciliar cada fatura com seu gasto correspondente, uma tarefa demorada e tediosa para toda a equipe de finanças, pois tinham que ficar atrás dos funcionários para que enviassem as faturas e depois inseri-las em uma planilha para obter os resultados do mês.

Pagamentos digitais com cartões convencionais A Agua Bendita mantinha seus pagamentos digitais com o mesmo cartão de seu banco tradicional, o que fazia com que perdesse visibilidade sobre a cobrança final de cada plataforma até que chegasse o extrato e pudessem consultar o total dos gastos. Também tinham dificuldades para ajustar o orçamento, pois seu banco não contava com um acompanhamento em tempo real, deixando de lado a flexibilidade de que a empresa precisava para continuar fortalecendo sua imagem digital.

Solução

Rastreabilidade em tempo real = um melhor controle de gastos Ter à mão as informações de cada movimento no momento em que precisam foi fundamental para a equipe de finanças da Agua Bendita. Agora, com a Clara, podem acompanhar e controlar cada gasto em tempo real pelo dashboard, que é muito fácil e rápido de usar, e toda a equipe pode ter acesso.

Economia significativa de tempo com a vinculação de faturas Com a Clara conseguiram reduzir o tempo das conciliações mensais, pois agora é um processo mais ágil e automático para a equipe de finanças, já que basta entrar na plataforma, revisar os movimentos de cada cartão, baixar os relatórios e pronto. Isso reduz ao máximo o tempo de realização da tarefa.

Direcionamento de pagamentos digitais para manter um branding efetivo Agora, com os cartões virtuais da Clara, a Agua Bendita pode aumentar ou diminuir o orçamento sempre que precisar; isso a ajuda a ajustar os objetivos de cada anúncio que tem em suas redes sociais, sem afetar seus posts e o desempenho de seus canais.

Descubra como a plataforma de gestão de despesas da Clara e seus cartões corporativos podem ajudar sua equipe a controlar seus gastos.

Sem Clara

• Falta de acompanhamento de cada uma das compras
• Processos longos e demorados para buscar e encontrar as faturas no fim de cada mês
• Falta de controle dos gastos digitais e orçamentos pouco flexíveis

Com Clara

• Rastreabilidade em tempo real e informação dos consumos e compras por dia
• Redução de tempo nas conciliações bancárias
• Cartões virtuais para direcionar e personalizar as cobranças dos canais on-line de branding e performance de suas redes sociais