Clara Cards

Plantillas de tarjetas: optimice la gestión de sus tarjetas corporativas.

Desea configurar las tarjetas una por una. Cree una vez, emita al instante y gestione sin esfuerzo.

¿Qué son las Plantillas de tarjetas?

Las Plantillas de tarjetas funcionan como modelos reutilizables para la creación de tarjetas en tu empresa. Al establecer reglas predefinidas  como el tipo de tarjeta, nombre, límite de crédito, periodos de uso y restricciones de categoría, puedes aplicar estas configuraciones al instante a cualquier creación de tarjeta, ya sea individual o múltiple.

Ya sea que estés emitiendo tarjetas Virtuales, White o Black, las plantillas garantizan que tu proceso sea rápido, sencillo y libre de errores.

Beneficios clave

  • Ahorra tiempo y elimina la repetición: Olvídate del dolor de cabeza de las configuraciones manuales. Si necesitas emitir 500 tarjetas de vales de despensa o alimentación, simplemente crea una plantilla y aplica tus categorías específicas y límites diarios al instante para todos los colaboradores.
  • Refuerza las políticas de la empresa: Mejora el control administrativo estandarizando los gastos. Establece reglas, asegurando que los gerentes solo creen tarjetas que se ajusten a configuraciones específicas y preaprobadas.‍
  • Actualizaciones masivas: ¿Necesitas cambiar un límite de gasto o una restricción de categoría? Cuando el Dueño de la Empresa edita una plantilla, todas las tarjetas existentes creadas a partir de esa plantilla también se actualizarán automáticamente, ahorrándote horas de trabajo administrativo.

Funcionalidades principales

Las plantillas están diseñadas para empresas que necesitan emitir repetidamente tipos específicos de tarjetas. Las aplicaciones comunes incluyen:

  • Vales de despensa y alimentación.
  • Tarjetas de combustible y flota.
  • Gastos de agencias de viajes.
  • Viáticos corporativos generales y presupuestos de proyectos.

Cómo funciona: Roles y permisos

Para mantener la seguridad de las finanzas de tu empresa, las Plantillas de tarjetas cuentan con niveles de acceso personalizados:

  • Dueños de la empresa (Administradores): Tienen control total. Pueden crear, editar y aplicar plantillas a todos los tipos de tarjetas.‍
  • Gerentes: Pueden visualizar y usar las plantillas disponibles para emitir tarjetas White y Virtuales. No pueden editar las plantillas ni acceder a las plantillas de tarjetas Black.
  • Contadores: Pueden visualizar todas las plantillas para fines de reportes, pero no pueden usarlas ni editarlas.‍
  • Colaboradores: No pueden visualizar ni acceder a las plantillas.

¿Qué puedes configurar en una plantilla?

Al crear una plantilla, tienes control total sobre las reglas de la tarjeta.

  • Campos obligatorios: Nombre de la plantilla, Nombre de la tarjeta y Tipo de tarjeta.‍
  • Reglas personalizables: Límite de crédito, Frecuencia, Retiros en cajeros (ATM), Fechas de inicio y fin, Días de uso y Restricciones de categoría.‍

Preguntas frecuentes

¿Puedo seguir creando una tarjeta sin plantilla?‍

¡Sí! Siempre tienes la opción de seleccionar "Sin plantilla" (o "No utilizar template") en el menú desplegable para crear una tarjeta totalmente personalizada y única.

¿Puedo ajustar la tarjeta de un colaborador específico después de haberla creado con una plantilla?

Sí. Puedes editar una tarjeta individual generada desde una plantilla sin afectar a las demás. Esa tarjeta seguirá vinculada a su plantilla original.

¿Cómo puedo rastrear qué tarjetas pertenecen a qué plantilla?‍

En la pestaña de Vista General de tus tarjetas, puedes filtrar tus tarjetas activas por Nombre de Plantilla. Además, al descargar tu lista de tarjetas en formato .csv, encontrarás una columna dedicada que muestra la plantilla utilizada para cada tarjeta.

¿Puedo eliminar una plantilla o quitar una tarjeta específica de ella?‍

Actualmente, las acciones de desactivar/eliminar una plantilla o desvincular una tarjeta de su plantilla no están disponibles, pero mantente atento a nuestros próximos lanzamientos.

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