Caso Terranova: transparencia en gastos de viáticos, combustible y backoffice con tarjetas corporativas e independencia para los empleados con Clara.

Problema

En un sector en el que la administración de egresos es foco de atención permanente por el tipo de gastos que acarrea, como la compra de combustible o el pago a empleados en efectivo, lidiar con las malas prácticas financieras era bastante frecuente.

El combustible se pagaba en buena parte en efectivo. No era deducible más del 30% de lo adquirido.

Además, al realizar transacciones de montos considerables con la banca tradicional se activaban las alarmas y había que pasar por un proceso burocrático y demorado para que fueran aceptadas.

Solución

Ahora todo se paga con la tarjeta Clara; es deducible el 100% de la compra de combustible. Eliminar los reembolsos a los empleados y pasar a usar las tarjetas corporativas Clara marcó un antes y un después.

El ahorro de tiempo definitivamente es un beneficio a resaltar. Además de no tener que pasar por procesos burocráticos, realizar cualquier transacción es muy rápido. La optimización traducida en ahorro de tiempo también se ve en la tranquilidad que la plataforma de Clara ha traído a la dirección de la empresa para poder delegar funciones.

Con Clara

• Ahora lo que rige los movimientos es la transparencia y los empleados tienen la confianza y la facilidad de manejar ciertos gastos con independencia.
• Clara le dio a Terranova el poder del crédito revolvente. Con la tarjeta pagan a sus proveedores y financian a los clientes. Eso permite que las utilidades realmente se reinviertan en la empresa y se impulse su crecimiento.
• Ver en tiempo real lo que se está gastando, poder poner topes de gasto a los empleados a los que se les asigna la tarjeta, o que no se permita el uso en fines de semana, son herramientas que trajeron mucha tranquilidad en el control de gastos.

Sin Clara

• Los gastos de la empresa que debían pagar los empleados en viáticos, relacionamiento con clientes, compras de backoffice, combustible, etc., se manejaban por reembolso, lo que se prestaba para malas prácticas.
• Pagaban de contado a los proveedores, lo que hacía muy difícil vender a clientes que necesitaran crédito. Para poder hacerlo debían sacrificar la posibilidad de reinvertir en el negocio. Usando la banca tradicional se veía afectado el flujo de caja.
• El rastreo de gastos era minucioso y tardado. La microgestión por parte de la dirección de la empresa era la norma. Sergio, además de dirigir la empresa, se encargaba de supervisar compras de insumos, papelería, combustible, entre otros.