Caso Sooper: de procesos manuales a la automatización digital con tarjetas corporativas de emisión rápida y límites personalizados con Clara.

Problema

Retrasos y burocracias que impedían el crecimiento de los negocios y de la empresa

Al inicio de las operaciones de Sooper, los procesos financieros eran todos manuales y tomaban un tiempo valioso del equipo. Ese escenario se intensificaba aún más porque la empresa adquiría productos de proveedores para revender a sus clientes. La gestión de cada pedido, de cada material solicitado y del pago de esos productos era compleja y dependía de PIX, transacciones bancarias y límites de crédito altos para apoyar el flujo de productos.

Como la empresa ya contaba con un crecimiento constante debido a un aporte de US$ 5,7 millones a inicios de este año, era necesario tener visibilidad y claridad de los gastos corporativos, además de agilizar los procesos internos que involucraban gastos empresariales, reembolsos y costos de viajes corporativos.

Los procesos manuales perjudicaban el control de los pagos y la gestión financiera de Sooper. Como dependían enteramente de las soluciones financieras de bancos tradicionales, la solicitud de una tarjeta de crédito corporativa, por ejemplo, era burocrática y tardaba semanas, además de contar con límites por debajo de lo necesario.

Ese escenario impactaba directamente en la compra de suministros y materiales, que sufrían retrasos, perjudicando el avance de la empresa en ofrecer una mejor calidad de servicio y experiencia a sus clientes.

Además, con la gestión de gastos manual, lo que prevalecía era la falta de agilidad, de control y de autonomía, impidiendo el crecimiento sostenible de la empresa y una gestión transparente de los gastos corporativos. Era necesario automatizar y digitalizar los procesos financieros.

Solución

Múltiples tarjetas corporativas integradas a una plataforma de gestión de gastos simple y eficiente, con procesos ágiles y transparentes. En busca de digitalizar y agilizar los procesos financieros de la empresa, Sooper empezó a buscar una solución que uniera el método de pago con la gestión de gastos. A partir de eso, encontraron en Clara la solución ideal para sus problemas, con la oferta de tarjetas de crédito corporativas, físicas y virtuales, vinculadas a una plataforma de gestión de gastos corporativos.

Poco después de la implementación de las soluciones de Clara, Sooper empezó a utilizar las tarjetas de crédito corporativas para el pago de determinados gastos. A lo largo del tiempo, centralizaron prácticamente todas las operaciones financieras y gastos en las tarjetas de crédito corporativas Clara, lo que permitió visualizar y controlar los costos, además de extraer informes y gestionar límites.

Actualmente, la mayoría de sus proveedores son pagados a través de las tarjetas de crédito corporativas Clara. Sus límites son distintos para cada colaborador, de acuerdo con las necesidades de cada área y con el cargo de cada ejecutivo.

Con la utilización de las soluciones de Clara en sus procesos financieros, Sooper ganó más control de los gastos y autonomía de inversión. Con distintos niveles de aprobación por área y por colaborador, todos en la empresa empezaron a utilizar la tarjeta de crédito corporativa sin necesidad de solicitar múltiples aprobaciones internas ni lidiar con burocracias.

Las transacciones financieras ganaron visibilidad y transparencia con la plataforma de Clara. Al centralizar los gastos de proveedores, instalaciones y logística en las tarjetas de crédito, se volvió viable monitorear los costos en tiempo real, además de extraer informes de gastos, analizar el gasto específico de cada área y cómo impactaba la sostenibilidad financiera de Sooper.

Resultados

Finanzas ágiles, eficientes y avanzadas

Clara aportó mayor agilidad a los procesos financieros de Sooper, sin burocracia y con transparencia.

El equipo ganó tiempo y productividad, ahora que ya no tiene las barreras del día a día financiero. Con la organización de gastos y los límites de cada tarjeta de crédito corporativa, la aprobación de las compras se volvió algo simple y rápido, además de permitir análisis estratégicos de cada gasto realizado, lo que apoya las decisiones financieras de la empresa.

Clara agregó practicidad, rapidez y transparencia, elevando el potencial de la empresa en un crecimiento exponencial.

Clara dio más visibilidad y control de todos nuestros gastos, centralizando la gestión en un único lugar.

Rafaela Khouri CEO de Sooper

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Lee también: la plataforma de gestión de gastos de Clara y el pago de cuentas con Clara.

Con Clara

• Automatización digital y practicidad en los datos financieros
• Tarjetas de crédito corporativas con emisión rápida
• Agilidad y libertad para definir límites de crédito
• Visualización en tiempo real de cualquier gasto de las tarjetas corporativas

Sin Clara

• Procesos manuales y retrasos en la entrega de informes
• Diversas formas de pago para adquirir materiales
• Burocracia con los procedimientos financieros
• Pérdida de control para reconocer los gastos corporativos