Caso Proxys Group: tarjetas con límites personalizados por colaborador, fin de los bloqueos por exceder límites y plataforma de gastos intuitiva con Clara.

Problema

Encontrar libertad financiera en un sistema que solo presentaba barreras

Los procesos financieros y tributarios son un dolor de cabeza para cualquier empresa que empieza a crecer. Proxys Group pasaba por dificultades de capital de trabajo, especialmente en la gestión de la tarjeta de crédito y en la falta de control para definir los límites de gasto.

Para un gran e-commerce, la tarjeta de crédito es un gran aliado, porque facilita los gastos y ayuda a la empresa a ganar notoriedad en el entorno digital con campañas digitales.

Sin embargo, Proxys Group no tenía transparencia con los gastos, en parte porque las tarjetas de crédito corporativas de los bancos tradicionales con los que trabajaba la empresa estaban sujetas a bloqueos rutinarios cada vez que se identificaban gastos por encima del promedio, aunque fueran normales para la empresa por la planificación de alcance de público que necesitaba.

Esto perjudicaba la venta de productos en el canal digital, el terreno donde se jugaba su nombre. Quien no es visto, no es recordado, y las campañas en Google Ads o en redes sociales que superaban el límite de crédito de las tarjetas de bancos tradicionales eran bloqueadas. Así, el grupo perdía continuidad y se perjudicaba la difusión del negocio.

La antigua tarjeta de crédito corporativa tenía otro obstáculo: como no había una para cada colaborador, era necesario compartirla. En consecuencia, era difícil reconocer cada gasto con un control transparente.

Además del control, el uso compartido de tarjetas ocasionaba muchos bloqueos, porque cada una estaba asociada a un solo dispositivo registrado. Así, era imposible evitar frustraciones y retrasos en determinadas actividades. Al final, los colaboradores terminaban usando sus tarjetas de crédito personales para los gastos recurrentes, y los reembolsos se volvían cada vez más frecuentes en la rutina.

Con ese dolor de cabeza, Proxy se veía limitada por las barreras financieras que le impedían impulsar resultados.

Solución

Transparencia y equilibrio con cada gasto corporativo

La empresa llegó a Clara por recomendaciones de socios. Bollico nunca había imaginado que existiera una solución que pudiera ofrecer tanta agilidad en los procesos financieros, sobre todo con el uso de tarjetas de crédito corporativas integradas a una plataforma de gestión de gastos inteligente y eficaz.

Con la ayuda de Clara, la empresa encontró una forma sorprendente de gestionar las tarjetas de crédito corporativas. Tan pronto contrató, no tardó en empezar a usar las tarjetas Clara. Las limitaciones dieron paso a un control automatizado que respondió perfectamente a sus necesidades financieras.

Las acciones de marketing digital y el tráfico pagado de ShopB fueron el área que más sintió la diferencia con las soluciones de Clara. Las dificultades con los bloqueos de las tarjetas de crédito corporativas desaparecieron, y la empresa se benefició con anuncios siempre activos, lo que permite que las ventas fluyan de manera natural y garantiza un mayor control para reconocer cada gasto.

Otra ventaja que la empresa notó fue que, con las tarjetas de crédito Clara, los viajes corporativos se volvieron ágiles y fáciles de realizar. A eso se suma la rapidez con la que los colaboradores y administradores contratan servicios como hoteles y transporte, con más calidad y comodidad.

Además, a través de Clara, ShopB logró crear tarjetas de crédito digitales y físicas para las necesidades reales de cada colaborador, de modo simple y dinámico, solo con algunos clics en la plataforma de gestión de gastos.

Esa atención al detalle evitó el uso indebido y compartido de las tarjetas de crédito corporativas.

Resultados

Libertad que abre nuevas oportunidades

La gestión de las finanzas ganó equilibrio y agilidad, además de un ahorro de tiempo que contribuye a resultados gratificantes.

Con las soluciones de Clara, Proxy dejó atrás procesos tediosos y una burocracia agotadora para enfocarse solo en las oportunidades que favorecen el crecimiento del negocio.

La empresa ganó una gestión de la tarjeta de crédito corporativa que transmite transparencia y claridad frente a cada gasto.

Esto facilita que se hagan mejores anuncios y que las ventas prosperen con una ganancia gratificante, que eleva a la empresa a otros niveles de su nicho de mercado.

Clara se convirtió en una solución tecnológica financiera en la rutina diaria de la empresa.

Así, Proxy, que siempre se preocupó por la experiencia y la calidad para sus clientes, ahora tiene una mirada analítica para que la eficiencia financiera esté presente hasta en el mínimo detalle.

"Clara trajo ahorro y gestión del tiempo para mi negocio. Clara es la mejor plataforma de gestión de la tarjeta de crédito corporativa, mucho más allá de lo que yo lograba ver."

Gabriel Bollico Chief Digital Officer en Proxys Group

Lee también: la tarjeta corporativa de Clara y la plataforma de gestión de gastos de Clara.

Con Clara

• Tarjetas con límites de crédito personalizados en pro del negocio.
• Creación de tarjetas físicas o digitales para cada colaborador y sus necesidades.
• Plataforma de gestión transparente y eficiente que presenta cada dato con gran detalle.
• Tarjetas de crédito corporativas dinámicas que permiten anuncios digitales siempre activos.

Sin Clara

• Bloqueos de las tarjetas de crédito por gastos que superan el límite.
• Uso compartido de tarjetas de crédito entre colaboradores.
• Falta de control sobre cada gasto efectuado.
• Burocracia que impedía realizar campañas digitales amplias.